[FEATURE] Agenda-Anzeige

[j-dimension]

Motivation: #2385 , "aktenübergreifende Ansicht als neuer Dialog: alle Dokumente mit bestimmtem Etikett, sortiert nach Erstellungsdatum; Aktionsmöglichkeiten: Aktenzuordnung ändern, Etikettvergabe"

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Anzeige des Arbeitsvorrates eines Mitarbeitenden, umfasst Posteingang, WV/Fristen/Termine, weiteres.

Oberfläche

• [ ] gruppierte Darstellung: (1) ungesichtete / unbearbeitete Posteingangselemente (2) Fristen (3) Wiedervorlagen (4) Termine

Oberfläche Gruppe 1

• [ ] tabellarische Darstellung: Aktenzeichen, Rubrum, Post für (Nutzerangabe), Dokumentname, Posteingang zugeordnet am, zugeordnet von, erledigt ja/nein, Notiz, Priorität (niedrig, mittel, hoch) zwecks Sortierung
• [ ] Aktionen: auf erledigt setzen (entfernt Posteingangsattribut, auf erledigt setzen darf nur diejenige Person, welcher das Element gerade zugeordnet ist ("Post für"-Attribut)), anderer Akte zuordnen, anderer Person zuordnen, Notiz ändern (bspw. für Hinweise an neuen Bearbeiter), Priorität ändern
• [ ] Sortiermöglichkeiten
• [ ] es kann Posteingangselemente ohne Aktenbezug geben (bspw. wenn eine automatische Zuordnung nicht möglich ist)
• [ ] Akte ist ein Dropdown mit möglichen Elementen/Vorschlägen (Wenn Herr X eine E-Mail geschickt hat, kann es sein dass er sich auf Akte x oder y bezieht. Ist kein Aktenzeichen im Betreff oder Nachrichtentext zu finden, so sollte das Dropdown alle Akten anbieten, in welcher Herr X als Beteiligter geführt ist).

Oberfläche Gruppen 2-4

• [ ] vergleichbar zur heutigen Darstellung auf dem Desktop

Filtermöglichkeiten:

• [ ] Auswahl Nutzer(innen), Voreinstellung: angemeldete Person
• [ ] Auswahl Zeitraum, Voreinstellung: nur aktueller Tag
• [ ] Option: erledigte anzeigen ja/nein (bei "ja" werden auch erledigte Posteingänge des jeweiligen Zeitraumes angezeigt)

offen / unklar / benötigt Abstimmung:

• Handhabung "unbearbeiteter Posteingang" - aktuell werden dafür idR Etiketten verwendet. Es bräuchte hier ein systemnäheres / mit stärkerer Kontrolle versehenes Konzept, welches diesen Status abbildet und mit Regeln versehen kann. Benötigt Detailkonzept.
• Zuordnung aus beliebigem "Kanal" (beA, E-Mail, Scans, Drebis, ...) versieht die den Akten zugeordneten Dokumente zwingend mit einem Posteingangsattribut. Daraufhin erscheinen diese Elemente in der Agenda. Der gewählte Zeitraum der Agenda ist hierbei unerheblich - er bezieht sich primär auf die Kalendereinträge.
• Posteingangselemente sollen auch ein "Post für"-Attribut erhalten - welche Person wäre das? Naheliegend wäre Anwalt/Anwältin der jeweiligen Zielakte. Okay?
• Die Zuordnung kann in einem ersten Schritt manuell erfolgen, das Konzept eignet sich aber auch für eine zyklisch und automatisch ablaufende Routine (bspw. Scan der E-Mail-Postfächer alle 30min etc.) Wie wichtig ist diese Automatisierung?
• Handhabung überfälliger Kalendereinträge - sollten diese auch erscheinen, wenn nur der aktuelle Tag als Zeitraum gewählt ist?
• Sind fällige Zahlungseingänge relevant für eine Darstellung in der Agenda (es wäre ein Zahlungseingang zu kontrollieren, ggf. zu mahnen).

[Mucki526]

Es wäre m.E. auch sinnvoll, eine to-do Liste erstellen zu können als "Aufgabe"(wäre das "weiteres?"). Das muss ja nicht immer eine unbearbeitete Post sein. Die Aufgabe wäre verknüpft mit der Akte. Angezeigt sollte werden - wann Aufgabe angelegt, bis wann zu beenden. Im Moment sind das bei mir "Fresszettel" oder die Aufgabenliste in google calendar im Brower...