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Kostennote aus Belegpositionen neu erstellen #2315

Closed Mucki526 closed 8 months ago

Mucki526 commented 8 months ago

Stand 2.5 kann man über das RVG Plugin eine RVG Rechnung erstellen und die Berechnung als Belegpotionen in die Finanzen übernehmen. Aber es gibt keine Möglichkeit, wenn man eine Belegposition vergessen hat, aus den Belegpositionen neu die RVG Rechnung zu erstellen. Im Moment kann man nur alles neu erstellen (Höchststrafe bei großen Rechnungen mit viel Reisekosten) oder die fehlende Position als extra RVG-Berechnung als weitere Tabelle in die Kostennote mit reinkopieren und händisch den neuen Zahlbetrag errechnen.

j-dimension commented 8 months ago

Das würde bedeuten, man muss alle RVG-Positionen wieder zurück in das Plugin bringen. Das ist ein sehr großer Aufwand und nicht robust. Jetzt kann der RVG-Rechner unabhängig von der Anwendung geändert werden, das würde dann nicht mehr gehen, weil der Rückweg aus dem Beleg in den Rechner dann innerhalb der Anwendung umgesetzt werden muss.

Ich werde hier auf absehbare Zeit keine Lösung entwickeln können.

iradraconis commented 8 months ago

Stand 2.5 kann man über das RVG Plugin eine RVG Rechnung erstellen und die Berechnung als Belegpotionen in die Finanzen übernehmen. Aber es gibt keine Möglichkeit, wenn man eine Belegposition vergessen hat, aus den Belegpositionen neu die RVG Rechnung zu erstellen. Im Moment kann man nur alles neu erstellen (Höchststrafe bei großen Rechnungen mit viel Reisekosten) oder die fehlende Position als extra RVG-Berechnung als weitere Tabelle in die Kostennote mit reinkopieren und händisch den neuen Zahlbetrag errechnen.

Also soweit ich das beurteilen kann, können einzelne Positionen durchaus hinzugefügt werden. Im Belegfenster eine neue Berechnung aufmachen, dann beispielsweise nur die Auslagen wie Fahrtkosten etc. aufnehmen und dann unten auf "als Rechnung" anklicken. Dann werden diese Positionen hinzugefügt. Habe ich schon oft gemacht.

Mucki526 commented 8 months ago

Zunächst, es geht nicht darum, die Belegpositionen aus Finanzen zurück ins Plugin zu schreiben. Das macht keinen Sinn, weil man ja denklogisch zukünftig eh mit dem Reiter finanzen arbeitet. Außer man will weiter "old school" ohne die Abteilung Finanzen in J-lawyer arbeiten...

Dann (Wenn man die "Abteilung Finanzen" in J-lawyer nutzt, es macht Sinn, die Tabelle für die Kostennote zukünftig (primär) aus den in Finanzen erzeugten Belegpositionen erzeugen zu können. Diese Daten brauchen nur in eine Tabelle geschrieben zu werden, nicht zurück ins Plugin.

Das Plugin dient dazu, die Belegpositionen zu erzeugen und ggf. zu ergänzen. Bisher hat man aus dem Plugin die Tabelle erzeugt und ggf. ergänzt (wenn man die Positionen insoweit offen hielt, ohne das Plugin zu schließen).

Zukünftig würde sinnvollerweise die Rechnungstabelle primär (alternativ) aus dem zugehörigen Beleg mit seinen Belegpositionen in Finanzen erzeugt (statt direkt aus dem Plugin). Dazu könnten in der Luxusversion zukünftig z.B. die Belegpositionen für die Kostennote sortier- oder auswählbar gemacht. Die Belegpositionen haben den großen Vorteil beim schließen des Plugins nicht einfach zu verschwinden und ergänzt oder geändert werden können.

Das Plugin ist weiterhin hilfreich, die Belegpositionen zu erstellen....

Die von Iradraconis angeführte Lösung praktivziere ich dann schon, aber die Rechnung enthält dann wenigstens zwei Tabellen mit jedesmal eigener Umsatzsteuer. Muss entweder händisch geändert werden und von Hand die Summe, Umsatzsteuer und Zahlbetrag neu ermittelt werden (auch händisch). Alle Zeit- und Automatisierungsvorteile des Computers schmelzen dahin)... Und dann ruft der verunsicherte Mandant an und fragt, was das mit den zweimal Umsatzsteuer und zwei Tabellen soll. Das gleiche fragt mich dann säuerlich mein Buchhalter und weist darauf hin, dass in einer Rechnung sinnvollerweise, nur einmal die Umsatzsteuer mit ihrem Satz am Ende erscheinen darf.... Die Not-Lösung ist also doppelt suboptimal. Und dabei stehen doch alle ergänzten Positionen sauber im Beleg in Finanzen - nur nutzen kann man das dann nicht zu einer (korrigierten) Rechnungserstellung.

iradraconis commented 8 months ago

Die von Iradraconis angeführte Lösung praktivziere ich dann schon, aber die Rechnung enthält dann wenigstens zwei Tabellen mit jedesmal eigener Umsatzsteuer. Muss entweder händisch geändert werden und von Hand die Summe, Umsatzsteuer und Zahlbetrag neu ermittelt werden (auch händisch). Alle Zeit- und Automatisierungsvorteile des Computers schmelzen dahin)... Und dann ruft der verunsicherte Mandant an und fragt, was das mit den zweimal Umsatzsteuer und zwei Tabellen soll. Das gleiche fragt mich dann säuerlich mein Buchhalter und weist darauf hin, dass in einer Rechnung sinnvollerweise, nur einmal die Umsatzsteuer mit ihrem Satz am Ende erscheinen darf.... Die Not-Lösung ist also doppelt suboptimal. Und dabei stehen doch alle ergänzten Positionen sauber im Beleg in Finanzen - nur nutzen kann man das dann nicht zu einer (korrigierten) Rechnungserstellung.

Das verstehe ich nicht, oder du praktizierst nicht meine angeführte Lösung :) Beispiel: über das Belegfenster wird das Rechnungsplugin geöffnet, eine Berechnung vorgenommen und "als Rechnung" hinzugefügt. dann befinden sich die Rechnungspositionen alle im Belegfenster. Soweit so gut. Hast du nun Auslagen wie beispielsweise Fahrtkosten vergessen, öffnest du ein neues Berechnungsplugin, gibst nur die Fahrtkosten ein, klickst unten auf "als rechnung" und diese Position wird den Positionen, die vorher im Belegfenster vorhandenen wren, hinzugefügt. Im Anschluss erstellst du einfach ein neues Rechnungsdokument und hast darin auch nur eine Tabelle. Die Tabelle weist dann alle die Positionen aus, die vorher im Belegfenster standen.

Ist doch eine gute Lösung oder verstehe ich deine Problemstellung falsch?

Mucki526 commented 8 months ago

Dann verstehe ich das nicht. Wie mache ich aus den Belegpositonen im Belein Finanzen eine Rechnungstabelle für die Kostennote, bzw. welches Kürzel in der Vorlage muss das haben?? Das ist das was ich eigentlich suche. Ich kann aus dem Plugin heraus mit eine Tabelle in der Kostennote erzeugen, aber nicht aus den Belegpositionen in Finanzen (oder ich kenne das Kürzel dafür nicht???).

j-dimension commented 8 months ago

https://www.j-lawyer.org/downloads/documentation/j-lawyer.org-UserGuide-de.html#__RefHeading__273_1146603382

Mucki526 commented 8 months ago

Lange Frage.... und hier die Antwort --- und diese Kürzel habe ich nicht gesehen (weil ich auch nicht wusste, wonach ich suchen soll). Super... Danke für die Geduld und Mühe, dann kann man das hier schließen... Das habe ich vorgeschlagen, ist aber schon mehr als umgesetzt.... 👍.