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Seitenleiste beA / E-Mail: "nur Anhang speichern" #286

Closed j-dimension closed 5 years ago

j-dimension commented 5 years ago

@RA-crm

j-dimension commented 5 years ago

als separaten Button / 4. Möglichkeit

Maz111111 commented 5 years ago

Empfinde ich als dringend! Beim beA ist die Nachricht in der Regel ausschließlich und bei Mails in über 50%: "anliegendes Schreiben zur Kenntnisnahme. MfkG ………. -Rechtsanwalt-" Interessant ist ausschließlich der Anhang

j-dimension commented 5 years ago

Stimmt, aber ohne Speichern der Nachricht hast Du auch kein Journal.

Maz111111 commented 5 years ago

Da hast Du Recht - das korrespondiert mit der Frage der Exportfunktion. Wobei es hier ja nur um empfangene Nachrichten geht. Soweit ich das jetzt verstehe, ist das Journal dafür da, um verschiedene Zeitpunkte (hier den Zugangszeitpunkt) zu dokumentieren. Es wäre zwar gut, wenn auch der Empfänger einen Nachweis für den Zeitpunkt des Zugangs hätte, aber der eigentliche Nachweis des Zugangszeitpunkts obliegt in der Regel dem Versender. Schwierig, zu entscheiden. Aber das oben dargestellte "Anschreiben" des Versenders macht die Akte nur unübersichtlich und wird eigentlich im Übrigen nicht gebraucht. Ich verstehe aber, was Du meinst.

Bei empfangenen Nachrichten habe ich mir aber bisher nie mehr als das attachment abgespeichert. Als ich es noch ausgedruckt habe, hat es einen Eingangsstempel bekommen und jetzt bekommt es in ABBYY einen pdf Eingangsstempel. Also in meiner bisherigen Praxis - die aber auch unbemerkt riskant oder falsch sein kann - wüsste ich nicht, das ich das Journal und die darin enthaltenen Dokumentationen brauche. aber das kann - wie gesagt - meinerseits riskant oder sogar falsch sein.

j-dimension commented 5 years ago

Kein Problem, ich liefere das - der Anwender möge entscheiden welche Variante er bevorzugt :-)

stm9x9 commented 5 years ago

@Maz111111 die beA-Nachricht als solche brauchst du spätestens, wenn der Absender sagt, aber da waren doch zwei Anlagen drin und du dich fragst: welche ZWEI Anlagen? Gar nicht erst, um dem Absender das Gegenteil beweisen zu können, sondern bereits um dich selbst zu vergewissern, daß da nur ein Anhang neben dem Anschreiben bei war.

Maz111111 commented 5 years ago

Das ist ein verdammtes "Für und Wider" Auch hier würde ich sagen: Lieber Absender, stimmt nicht! Beweis mir das und sende mir die Anlagen erneut. Im Termin natürlich zu spät und unangenehm. Vielleicht könnte man es so machen, dass die reine Nachricht nebst Journal zwar abgespeichert - aber nicht unter dem Dokumentenreiter angezeigt wird, sondern einen eigenen Reiter oder sogar nur einen eigenen Menüpunkt erhält - aber auf Initiative des Anwenders doch in den Doks gespeichert werden kann. Damit kann man entscheiden, welche Nachrichten zwingend "in der Papierakte abgeheftet" würden - also unter den Doks zu finden sein müssen und hat trotzdem die notwendige Überprüfungshoheit.

j-dimension commented 5 years ago

Vielleicht könnte man es so machen, dass die reine Nachricht nebst Journal zwar abgespeichert - aber nicht unter dem Dokumentenreiter angezeigt wird

Oder Unterordner in den Dokumenten haben, und alle beA-Nachrichten in einen eigenen Ordner?

Maz111111 commented 5 years ago

Ja, so würde es natürlich auch gehen. Die Ordnerstruktur war ja ohnehin angedacht. Es wäre dann schön, wenn man bereits im Rahmen der Zuordnung die Möglichkeit hätte, die Nachricht in einen Unterordner zu verbannen und den Anhang in eine andere Ordnerebene.

Off-Topic: Ich finde das mit den Ordnern nur begrenzt ausreichend. Aber da hat jeder seine eigenen Vorlieben.

Manche Kanzleien ordnen (in der Papierakte) tatsächlich auch so getrennt nach verschiedenen Kriterien ab und haben dann Trenneinleger in der Akte. Andere Kollegen verwenden unterschiedlich farbiges Papier (SS Gericht = rot; SS Mandant = gelb etc).

Das kann man digital über eine Ordnerstruktur abbilden, über farbliche Markierungen der Dokumentennamen oder über eine entsprechende Verschlagwortung (MandantenDoks bekommen vor das Datum ein M; GerichtsDoks ein G etc) und darauf folgender Sortierung nach Namen.

Aber letztlich entscheidest Du das. Man könnte dem Anwender alle Möglichkeiten eröffnen (das wär natürlich toll) oder es auch so lassen, wie es ist. Eine Verschlagwortung wäre ja möglich - wenn auch mit Aufwand.