regenduft commented 8 years ago

Probelm

We loose visitiors and marketing potential, if we do not inform new entries that they are mapped. because they could spread their entry on our map

Solution

Microservice:
Send a welcome email to the new entry:
- if entry has no negative ranking >= 0 (-> After creating an entry open a popup saying "Why did you put this entry on the Map of tomorrow. Consider writing a positive impact rating know.")
- only 5 days after they where added/rated (to prevent spam and give time to moderators to interfere) (The script could go through the openfairDB once a week ans search for corresponding new entries)
- only when mailadress was added (even when mail is added long time after creation)
Check country: (-> Add country by default to every entry: https://github.com/kartevonmorgen/openfairdb/issues/319) -> If Germany: sender-mail: willkommen@kartevonmorgen.org - Text in German -> If Spain: ..... -> if any other country: send from welcome@kartevonmorgen.org and use english text Use the default Text: https://wechange.de/project/karte-von-morgen/document/mailvorlage-fuer-neue-eintraege (- Send Mail in CC to Welcome@vonmorgen.org (weiterleitung Manu), so that he knows about mails to new entries.)

Trello-Card: https://trello.com/c/nPZ33Xzy/512-willkommens-mail-f%C3%BCr-eintr%C3%A4ge

Neccessary Steps:

Dispatcher, der den Action-Event-Stream aufteilt, an wen mails geschickt werden. https://github.com/kartevonmorgen/openfairdb/issues/194

wellemut commented 7 years ago

Das könnte die Nachricht sein:

Betreff: Sie wurden auf die Karte von morgen eingetragen

Hallo liebes Team von Hydrophil

Hydrophil, Ihr Unternehmen, ist nun auf der Karte von morgen verzeichnet, der Plattform für den Wandel.

https://prototyp.kartevonmorgen.org/#/?entry=c6ed00c48fbf4e5ea804cf3f7939fde2&zoom=13

Gerne können Sie ihr Unternehmen besser beschreiben und umfassend bewerten. Dabei können Sie übersichtlich und gebündelt Ihre positive Wirkung beschreiben. Bitte verlinken Sie dazu jeweils Quellen.

Wir sind in der Entwicklung auf die Unterstützung der Comunity von morgen angewiesen, daimit diese Initiative unhabhängig und organisch wachsen kann. Wenn für jeden Eintrag monatlich 3 € gespendet werden, ist von morgen ausreichend finanziert. https://www.betterplace.org/p/36213

Lieben Gruß Helmut

-- Kontakt und Signatur

wellemut commented 7 years ago

Folgende Felder müssten in der Mail natürlich entsprechend ersetzt werden:

[x] Name
[x] obe Unternehmen, Initiative oder Event
[x] URL zum Eintrag
[x] Stadt, wo das Unternehmen aktiv ist

wellemut commented 7 years ago

@ziedavid Wie funktioniert aktuell das Banchrichtigungssystem? Wenn diese Mail auch an den Regionalpiloten verschickt wird, so hätten wir Benachrichtigung von Regionalpiloten und Unternehmen in einem...

david-ziegler commented 7 years ago

Das passiert dann eben nur bei den Einträgen, wo eine Email-Adresse mit angegeben wird. Aktuell gibt es nur das Benachrichtigungssystem für das man einen Kartenausschnitt abonnieren kann (bzw. das entwickeln wir gerade). D.h. jeder Nutzer kann z.B. über alle neuen Einträge in seiner eigenen Stadt informiert werden etc.

wellemut commented 7 years ago

Newest Version of welcome Text: https://docs.google.com/document/d/1bygSX7P24Luy0gN0ob5jCmzJTlOtKT9YnRrg_KXR0vc/edit#heading=h.r83zhw1el81w

Betreff: [Name des Eintrags], Willkommen auf der Karte von morgen!

Du oder einer deiner Fans, Kunden oder Unterstützer hat euer Projekt am [Date created] auf der Karte von morgen eingetragen, der Plattform für den Wandel. Herzlichen Glückwunsch! Das bedeutet, dass ihr zukunftsfähige Arbeit macht und Orte wie ihr Teil der Vision einer Welt von morgen sind.

Sehr gerne könnt ihr eure Beschreibung verbessern oder positive Aspekte eures Projektes hinzufügen. [Link zum Eintrag]

Und natürlich könnt ihr viele weitere Partner und Initiativen kartieren und bewerten, mit denen ihr in Kontakt steht und die sinnvolles für Mensch und Umwelt tun. Alles weitere zur Idee der Karte von morgen findet ihr hier: blog.vonmorgen.org/

Sehr gerne könnt ihr die Karte von morgen auf eurer Homepage einbetten, sodass euch interessierte Menschen schnell entdecken können.

Die Karte von morgen wird euch für immer kostenfrei zur Verfügung stehen. Für die Entwicklung weiterer Funktionen sind wir auf die freiwillige Unterstützung der Gemeinschaft von morgen angewiesen. Wenn für jede Initiative monatlich 3 € und für jedes Unternehmen monatlich 12 € gespendet werden, kann sich diese Plattform unabhängig und organisch entwickeln. Jetzt ganz einfach online spenden!

Viel Erfolg und macht weiter so! Deine Regionalpilotin und euer Team von morgen

wellemut commented 6 years ago

The E-Mail can not be send to every initiative which we put on the map, because we could map bad organisations. (I.E. glencore https://www.kartevonmorgen.org/#/?entry=32263e7255784219b7dae8c35cb465f9&zoom=15.00)

So beside the E-Mail-Field there should be a checkbox "send welcome mail to entry". The mapper has to deside, if the organisation is invited to contribute to the map or better not.

wellemut commented 6 years ago

Aus Angst vor Spamversand hat Markus die Idee mit der Mail nicht so gut gefunden.

elbotho commented 5 years ago

Maybe we could skip the automation on this. @wellemut you or the regional pilots could send a mail once a month to "most" of the new entries. could also be a function of an Admin-Dashboard (#163) If you agree we could close this one.