Studying "Resume Makeover"

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Resume 작성의 5가지 Fundamentals

• resume는 마케팅 도구이다
  • "5명을 리드했어요" (누구나 쓰는 지루한 말)가 아니고 "8명이 필요한 프로젝트에서 5명만으로 달성하기 위하여, 5명을 미친듯이 독려하며 프로젝트를 완수하고, 5명도 모두 성취감을 느꼈다" 라는 느낌의 resume
• resume는 "그들"을 위한 문서이다.
  • 그들의 니즈를 내가 만족시켜줄 수 있다를 어필해야.
• strategic 해야 한다.
  • but don't lie
• stuffy 할필요 없다.
  • 자세한 이야기를 써봐야, 그 전 10장의 resume도 그랬음
  • They에게 중요한거 위주로 써라
• Make the works earn their spot
  • Resume Scanning SW 도 통과하고 사람도 통과해야 하는데
  • 너무 brief 해도 안되고 너무 wordy해도 안된다.
  • Decision maker가 간단히 보고 "인터뷰해봐야 겠는데?"라는 마음이 들어야 한다.

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Formatting

Formating the resume for ATS

• ATS = Applicant Tracking System, resume scanning SW
• ATS 가 잘 처리하는 resume 가 필요
• 어떤 keyword가 있어야 하는가?
  • JD에 있는 키워드들
  • 중요 키워드는 multiple times 나오면 좋음
• standard headers
  • career summary 는 "Career Summary" 해더로 시작 (잘 안쓰는 wording을 header로 쓰지 말 것)
• years of experience
  • JD에 "y 년 경력"이라고 되어 있으면, 내 resume에도 그렇게 나와 있지 않으면 match score 가 하락할 수가 있음. 그 경우 잊고 있던 경력을 추가한다든지 하는 식으로 보충해야 한다.
• years of specific skill
  • resume 에도 이게 clearly 명시되면 좋다
• degree/certification
  • 정확히 쓰고, 만일 필요사항이 없으면 ATS가 낮은 점수를 준다는 것을 명심
• 그래픽, 로고 등은 최소화한다.
• standard character 를 쓰라
• 다단 구성을 피하라
• 흔한 font를 쓰라 (Arial, Verdana, Times&Roman, Georgia, Tahoma)

Formating the resume for human

• Consistent formating
• readable font size
• 중요 정보에 대한 전략적 배치
  • 사람이 resume보고 5초안에 "이 사람 괜찮겠네" 해야 함
• work experience를 잘 divide 하고 best accomplishment가 잘 보이게 하라

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Resume roadmap

Target market

• 어떤 산업에서 일하고 싶은가?
• 어떤 포지션? 어떤 key skill?

Study JD

• JD 를 보고 term, skill 등을 파악

My value proposition

• "so what?" 에 대답할 수 있어야 한다
• 나의 경쟁자보다 내가 어떤 면에서 competitive 한가?
• 직접 써봐라.
• 다음 질문에 답을 해보라
  1. What am I most proud of?
  2. What would I, or my supervisors, consider my key accoumplishments?
  3. 내 지인들에게 "what's the best par about working with him" 이라고 누가 물으면 그들은 무엇이라 대답할까?

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Summary section

• resume를 보는 사람이 고려하는 가장 중요한 section. 이 부분에서 filter out 되는 경우도 많음.
• title
  • 이상한 거 말고, 산업에서 잘 받아들여지는, 나를 잘 보여주는, title
• 첫번째 불릿
  • 나에 대한 elevator pitch.
• 불릿들에서 숫자를 보여주는 것도 좋다
• 'Objectives'는 resume 에서 안쓰는 분위기임. cliche가 많고 고용주의 관점이 아니므로.

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key skill section

• JD들 에서는 어떤 skill 을 원하는가?를 서베이 해봐야 함
• don't overload

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Professional experience / work history

• 리쿠르터에게는 내가 최근에 한 일이 중요하다. (10년전 일은 나만 중요해)
• 보는 사람이 중요하게 볼 것은 무엇인가? impact 있는 말이 필요하다.

• 구성

  • location에 주, 국가(한국인 경우)도 쓸 것

  • 잘 모르는 회사의 경우 회사의 소개를 한두줄로 쓰는 것도 좋음

  • 뭐 했다.... 고 쓴 아래에, key accomplishment 라는 subsection 을 만들고 2~4개의 bullet 을 만들어 내가 proud 한 것은 무엇인가, 내가 뭘 어떻게 성공했나를 각 bullet 당 2, 3줄로 쓴다. specific, quantifiable 하면 좋다. JD 에 있는 사항들 위주로 구성하면 좋다.

    

  • 작은 job 인 경우 안쓰면 경력단절.. 차라리 이유를 말하고 (e.g., "intreme job due to family relocation" 등으로) 쓰는게 좋다.

• 10-15년 전의 일도 써야 하나? 잘 생각해볼 것.
  • 나이 차별은 존재한다.
  • 나이가 먹으면 tech skill 이 줄어든다고 느낄 수 있다.
  • 하지만 그 때 관련 경험이 있음 쓰는게 나을 듯.

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Education

• education section은 반드시 있어야 한다. (보는 사람이 이상하게 생각함)

• 보통 work experience 다음에 쓴다. (학력이 엄청나면 top에 쓰고)

• format

  

• 연도는 꼭 말할 필요가 있을 때 써라. 너무 오래된 경험은 굳이 쓸필요 없다. 나이 차별은 존재한다.

Certificate / License

• 도움이 될 거 같으면 써라

Volunteerism, Community involvement

• 이런 section은 긍정적 효과를 준다. 쓰는게 좋다. 그러나 정치적인 활동 같은건 빼는게 좋다.

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Customizing your resume for different jobs

• 중요한 것은 사람/AST가 잘 읽을 수 있는 resume를 만드는 것
• 필요한 것
  • Rewrite title
  • Career summary 를 수정
  • 그 JD에 필요한 내용 위주로 재정리
  • 중요한 것은 top 에 써라
  • 작은 일이라도 관련된 일을 써라

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느낌

• resume는 매칭을 돕는 역할이다.
• good matching is all that matters.

bool find_match(Resume r);

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How to deal with gaps

• 1년이 넘는 gap이 있으면 그냥 년도만 표시하는 방법도 있다

• 먼저 gap의 이유를 언급하는 것도 좋다. (회사가 bankrupt 했다 등...)

  
  • 가사를 하는 경우도 뭔가 한일이 있으면 리스트하는 것이 좋을 수 있다. (안그러면 ATS 가 걸러낼 수도. 예: 자원봉사.. )
  • 경력을 위해 뭔가를 하는게 좋다. side project 같은 것.
  • online class 수강하고 education 에 년도와 함께 쓰는 방법도.
  • job을 자주 바꾼 경우 (1년에 두세번)
  • 년도만 쓴다
  • 중요하지 않은 회사는 생략

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Finalizing the resume

• JD 에 잘맞나 다시 한번 읽어본다.
• spell check 같은건 당연히. word choice.
• formatting 은 정말 중요
• 파일 이름 (version, 날짜 같은 것 넣지 말 것)
  • Hyun_Sik_Yoon_Resume.doc
  • Hyun_Sik_Yoon_SWEngineer.doc
• doc? pdf?
  • online upload는 doc 이 보통 좋음. AST 중에 pdf 가 잘 안되는 AST 도 있음.
  • 사람에게 보낼땐 pdf

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FAQ

• 1장 넘어도 되나?
  • 된다. 대학졸업자만 1장에 쓸 수 있을 것...
• 몇개월 단위로 Project가 많을 땐 어떻게 해야 하나?
  • project들의 general nature 를 쓰고
  • key project 몇개만 쓴다