Exploration : remplacer la feuille de Suivi des membres (BdM)

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Afin de centraliser l'information dans Admin Chouettos, il faudrait supprimer cette feuille utilisée pour le suivi des membres inscrits.

À priori cette feuille était utilisée en complément d'Admin Chouettos car il manquait des champs et il était plus simple d'ajouter des informations / notes dedans.

Cette demande consiste à analyser l'existant et échanger avec les principales personnes concernées afin de pouvoir proposer une solution (et lister les fonctionnalités en découlant) adaptée.

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on pourrait se passer du Google Sheet qui conserve 2 uses cases :

• l'accès hyper-facile aux e-mails pour le groupe COM (pour mailing)
• l'ordre d'arrivée de tous les souscripteurs... correspondant à l'ordre de rangement des contrats papiers Bon, c'est 2 petites bricoles... on va trouver à s'en passer ;-)

la COM a besoin des e-mails de tous, jusqu'à aujourd'hui de tous les adhérents, après des coopérateurs (mais peut-être aussi des adhérents n'ayant pas souscrits pendant qq temps... à voir avec la COM). Le besoin principal est pour les mailings.

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Dans un échange d'email initié par Jérôme, les besoins de la Com' ont très bien été résumés comme suit.

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Nos besoins sont simples et sont les suivants :

• avoir facilement accès aux différentes listes citées ci-dessous pour pouvoir envoyer des mailings ciblés. (la gestion de ces listes et leurs mises à jour étant à la charge de BdM)

Les listes (groupées selon ta configuration):

LES COOPÉRATEUR·RICE·S Direct Coop [Coopérateurs] Coop ancien simple adhérent

LES ADHÉRENT·E·S (actuel·le·s) Simple adhérent ayant participé Réu Acc Simple adhérent intéressé Réu Acc Simple adhérent non exprimé

LES EXTERNES INTÉRESSÉ·E·S Externe ayant participé Réu Acc Externe intéressé Réu Acc

LES RATTACHÉ·E· S Rattaché

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En vue de l'arrêt de l'utilisation du Suivi des Membres qui consiste à :

• l'arrêt par le BdM des enregistrements des nouveux coopérateur.rice.s sur cet outil. Les derniers enregistrés mi-décembre sont celles et ceux ayant souscrit le 14 décembre
• l'arrêt de l'utilisation des listes de mails disponibles (adhérents, coopérateurs) par la COM le 6 janvier (possible jusqu'au 6/1 car pas de nouvelles souscriptions du 14/12 au 6/1).

Je partage avec vous la check-list des actions à effectuer et leur état d'avancement.

• Former C. à l'export de données avec Admin Chouettos
• Demander droits d'accès Admin Chouettos pour C.
• Implémenter droits d'accès pour C.
• Enlever le statut de Membres dans Admin Chouettos à tou.te.s les adhérent.e.s ayant demandé à ne plus recevoir de mail de la part de LCC

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Travail d'exploration effectué. Diverses issues ont été créées afin de mettre cela en place.