Preparar reunión de inauguración de Laboratorio Binacional #Svacc

lancis-apc / planeacion-colaborativa

Coordinación interna del Área de Planeación Colaborativa del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad.

https://lancis-apc.github.io/planeacion-colaborativa/

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Preparar reunión de inauguración de Laboratorio Binacional #Svacc #1045

Open paola-gp opened 5 years ago

paola-gp commented 5 years ago

la ubicación de lo concerniente a la inauguración: /SVACC/svcc_10-14jun

paola-gp commented 5 years ago

@CorinaCantero en insumos están los asistentes.

CorinaCantero commented 5 years ago

Página web reunión SVACC: https://www.lancis-svacc.org/

La lista de participantes y su afiliación, se encuentra en: svcc_10_14jun/insumos/participantes_afiliacion, lo que se encuentra señalado de amarillo son las instituciones que no están incluidas en la página web.

Nayita commented 5 years ago

[x] Hacer identificadores de participantes
[x] Revisar página web en español
[x] Hacer listado de logística

Nayita commented 5 years ago

@paola-gp Ruta de Checklist de logística lista: /SVACC/svcc_10-14jun/logistica

Nayita commented 5 years ago

Revisión de página web en español

Las fechas están en el orden del idioma inglés
Hay dobles espacios en los textos

-En.... "La región de E.E.U.U., México, Centro América y el Caribe enfrenta y comparte serios retos para la sostenibilidad, como son el diversificar los motores de crecimiento económico, modernizar la infraestructura, reducir la desigualdad, mejorar la seguridad pública, y mantener los servicios ambientales y proteger los centros de biodiversidad".... quitar la penúltima "y"

En...."SVACC propiciará una mejoría tangible las capacidades de la región para incorporar los principios de desarrollo sostenible en las políticas públicas".... agregar "en" entre tangible y las capacidades
Falta un punto al final del párrafo antes mencionado
En temas trascendentes, quitar la última coma en la única enumeración
No se sabe cuál es el inicio del texto introductorio. Habrá manera de modificar eso? La justificación es lo que inicia el texto?
Desatar las siglas DMDU la primera vez que aparece
Poner Hydrosystems en cursivas y desatar HRG en la semblanza de Sara Freeman
Desatar ABM en la semblanza de Luis García. Sin guion García Barrios
No está la semblanza de Ana Solano

Nayita commented 5 years ago

@paola-gp Listas las plantillas de gafetes y etiquetas. Revisar en la siguiente ruta: SVACC\svcc_10-14jun\logistica Archivos: plantilla_etiquetas.docx y plantilla_gafetes.docx

edithvilla commented 5 years ago

@paola-gp

Los formatos para solicitar uso de equipo de lancis se encuentran listos (cañón y cámara de video):

ruta: /SVACC/svcc_10-14jun/logistica

edithvilla commented 5 years ago

@paola-gp las listas de asistencias deben de llevar los nombres de los participantes o las imprimo en blanco?

Nayita commented 5 years ago

@paola-gp Falta poner en la carpeta de logística el machote del formato de autorización de grabación y fotografías

edithvilla commented 5 years ago

Las listas de asistencia llevarán los nombres de las personas confirmadas

Nayita commented 5 years ago

Listos gafetes de personas confirmadas hasta el momento.

paola-gp commented 5 years ago

@edithvilla y @Nayita: ya está actualizada la lista hasta el momento. Mañana mandan algunos locales y hasta el lunes terminan de confirmar.

paola-gp commented 5 years ago

@edithvilla y @Nayita: se llama /logistica/ lista_gobedo2.xls

paola-gp commented 5 years ago

@edithvilla: puedes actualizar la lista de asistencia en excel a todos los confirmados y ponerlos como asistentes con gafete para que @Nayita sepa cuantos faltan?

paola-gp commented 5 years ago

@Nayita: por favor doble verifica los nombres de todos buscándolos en internet para asegurar que no tenemos ninguna falta de ortografía.

Nayita commented 5 years ago

Lista la doble verificación y los gafetes confirmados. El pdf para impresión está en la siguiente ruta: \SVACC\svcc_10-14jun\logistica\gafetes_v1.pdf También ya fue enviado el archivo por correo. No hacer caso a los tres últimos gafetes. Se rellena el nombre automáticamente.

edithvilla commented 5 years ago

@iaga @aleestrada @paola-gp @dpedroza74 @Nayita @serranoycandela @rociobrito @yosunemiquela @CorinaCantero

En la siguiente ruta se crearon carpetas personales para que ahí pongamos las facturas de los gastos de taxis o de otros gastos correspondientes a la reunión

/ADMIN/admin_apc/admin_viaticos/facturas/merida_10-14jun2019

edithvilla commented 5 years ago

@paola-gp @iaga @aleestrada @serranoycandela @yosunemiquela

Esta es la ruta para colocar los audios \SVACC\svcc_10-14jun\logistica\audios

los archivos se tienen que nombrar de la siguiente manera:

fecha/#sesión/nombre de la persona que grabó.mp3

ejemplo: 190611_01_aestrada.mp3

iaga commented 5 years ago

Los archivos están ubicados en la carpeta indicada (facturas y audios) @edithvilla

aleestrada commented 5 years ago

Se agregaron los archivos a la carpeta indicada.

Nayita commented 5 years ago

Listas las facturas en la carpeta correspondiente. Material guardado

aleestrada commented 5 years ago

Ya se colocaron las facturas en la carpeta correspondiente.

edithvilla commented 5 years ago

Ya está el archivo con la lista de asistencia en la siguiente ruta: \SVACC\svcc_10-14jun\logistica\asistencia_binacional_merida_11-13jun2019.pdf

Nayita commented 5 years ago

Ya están en el dropbox los siguientes documentos:

reunion_retroalimentacion
summary_conference_presentatios_jun13

Ruta: C:\Dropbox (LANCIS)\SVACC\svcc_10-14jun\resultados

edithvilla commented 5 years ago

Ya está la información de prensa

ruta: \SVACC\svcc_10-14jun\resultados

comunicado_prensa.docx
diario_yucatan.txt

edithvilla commented 5 years ago

@yosunemiquela por favor poner en esta ruta los audios de la reunión:

\SVACC\svcc_10-14jun\logistica\audios

CorinaCantero commented 4 years ago

@paola-gp

Ruta de carpeta con fotos de David Johnson: https://www.dropbox.com/sh/j7jjeynx9a11s6s/AAAY24Hph3Z36Nzowta-n2RXa?dl=0