Planear simposio SVACC 12 y 13 de marzo #MEGADAPT #SVACC

[Nayita]

Actividades

• [x] Apartar el Anfiteatro para la preparación de la presentación

• [x] Revisar la agenda de Mérida

• [x] Incluir invitados

[Nayita]

Aviso

@paola-gp @aleestrada @iaga apartado el Anfiteatro del 9 al 13 de marzo de 9:00 a 20:00 hrs.

[Nayita]

Actividades

• [x] Verificar el funcionamiento de la computadora del Anfiteatro y de la plataforma de presentaciones

Aviso

La computadora tardó en ser reconocida por el Creston en primera instancia. Se necesitó reiniciar el Creston y la computadora para que encendiera con normalidad. Rodrigo ya está notificado de esta situación. La computadora y la plataforma funciona sin ningún problema. La computadora hizo las actualizaciones correspondientes

[Nayita]

Actividades

1. Hacer lista de participantes y gestionar invitaciones y confirmaciones @berthahdz

2. Hacer identificadores de participantes @Nayita

3. Hacer listado de logística

4. Página web @CorinaCantero

5. Solicitar cañón HD, cámara de video y grabadoras y verificar su funcionamiento @Nayita

6. Imprimir las listas de asistencias @Nayita

7. Revisar e imprimir los formatos de autorización de grabación y fotografías @Nayita

8. Contratar el servicio para el coffee break @rociobrito

9. Preparar información para la prensa @rociobrito

10. Preparar presentaciones del APC

11. Asignar roles de logística durante el simposio @paola-gp

[paola-gp]

4. Preparar página web

@CorinaCantero: Los insumos para la nueva página de internet están en: SVACC/svcc_informe_sdi_2020/encuentros_academicos_transdisciplinarios/simposio_svacc2020/insumo_pagina.docx

[Nayita]

2. Hacer identificadores de participantes

• Hay 61 gafetes.

• Tres paquetes de etiquetas de colores

[paola-gp]

9. Preparar información para la prensa

Solicitar resumen de reunión para gaceta unam a Luis @rociobrito

[CorinaCantero]

AVISO PÁGINA WEB

Está terminada la página web para el simposio: https://lancisapc.wixsite.com/simposiosvacc

[paola-gp]

4. página web

@CorinaCantero: actualizar agenda en página de internet (insumos en carpeta de trabajo)

[Nayita]

5. Solicitar cañón HD, cámara de video y grabadoras y verificar su funcionamiento

Lista la solicitud de la cámara de video y el tripié. @CorinaCantero se encargará de recogerlo, usar y entregar la cámara y el tripié.

Ruta: SVACC/svcc_simposio_12-13mar2020/logistica

El cañón lo prestará @yosunemiquela. En espera del formato de solicitud.

Aviso

Ya no necesita el cañón

[Nayita]

7. Revisar e imprimir los formatos de autorización de grabación y fotografías

Listos los formatos en inglés y español. Ruta: SVACC/svcc_simposio_12-13mar2020/logistica

Archivos: permiso_foto_video_es.docx permiso_foto_video_ingles.docx

@paola-gp Lista la carpeta del simposio en el Dropbox con la estructura de carpetas correspondientes. Ruta: SVACC/svcc_simposio_12-13mar2020.

[Nayita]

5. Solicitar cañón HD, cámara de video y grabadoras y verificar su funcionamiento

• [x] Elaborar solicitud de préstamo del proyector.

@yosunemiquela Revisar el machote y dar el vo.bo. Ruta: \SVACC\svcc_simposio_12-13mar2020\logistica\solicitud_proyector_lancis.docx

[paola-gp]

11. Asignar roles de logística durante el simposio

Estos son los roles asignados

1. Seguimiento con el personal de gaceta UNAM: @rociobrito
2. Supervisión del servicio de café y alimentos: @rociobrito
3. Fotografías del evento: @rociobrito
4. Video de cada una se las presentaciones y sesiones: @CorinaCantero
5. Registro: @Nayita y @TatianaMerino
6. Tomar notas de la plenaria: @yosunemiquela, @TatianaMerino
7. Manejo y resguardo de presentaciones en /SVACC/svcc_informe_sdi_2020/encuentros_academicos_transdisciplinarios/simposio_svacc2020/presentaciones : @iaga
8. Maestra de ceremonias: @paola-gp
9. Material y equipo: @Nayita y @paola-gp
10. Confirmación de asistentes: @berthahdz

[paola-gp]

AVISO

10. Preparar presentaciones del APC

@iaga @aleestrada @serranoycandela @yosunemiquela: pueden poner ahí los insumos finales

La ruta de las presentaciones de megadapt para el simposio son:

Presentación política 9:50 am: /SVACC/svcc_informe_sdi_2020/encuentros_academicos_transdisciplinarios/simposio_svacc2020/pr_megadapt_12_mar_2020/pr_megadapt_12_mar_2020_9_50am

Presentación técnica 3:00 pm:

/SVACC/svcc_informe_sdi_2020/encuentros_academicos_transdisciplinarios/simposio_svacc2020/pr_megadapt_12_mar_2020/pr_megadapt_12_mar_2020_3pm

[Nayita]

AVISO

Toda la información de logística que estaba en la ruta: SVACC/svcc_simposio_12-13mar2020/logistica, cambió a la ruta: /SVACC/svcc_informe_sdi_2020/encuentros_academicos_transdisciplinarios/simposio_svacc2020/logistica

[iaga]

@Nayita se ubicó la imagen dinamicas_adaptativas_escenario.png en la ruta para la presentación política. Por favor, agregarla a la presentación y poner como título: Vulnerabilidad promedio (Escasez) y cambiar las leyendas de Con competencia y sin competencia en power point para que las letras sean más grandes.

El jefe de laboratorio decidió otra forma de presentación y ya no se utilizó la diapositiva modificada con las indicaciones escritas arriba.

[Nayita]

Aviso

Listas de asistencia escaneadas en la siguiente ruta: SVACC\svcc_informe_sdi_2020\encuentros_academicos_transdisciplinarios\simposio_svacc2020\logistica

Audios descargados en la siguiente ruta: \SVACC\svcc_informe_sdi_2020\encuentros_academicos_transdisciplinarios\simposio_svacc2020\logistica\audio

[Nayita]

Aviso

Hecho el arreglo de nombres de las presentaciones y la copia de las presentaciones de MEGADAPT a la siguiente ruta: /PRESENTACIONES/pr_megadapt/pr_megadapt_12mar2020

[TatianaMerino]

Los comentarios resultantes del simposio, que surgieron durante la plenaria, con relación a MEGADAPT se encuentran en la siguiente ruta: SVACC/svcc_informe_sdi_2020/encuentros_academicos_transdisciplinarios/simposio_svacc2020/plenaria

[Nayita]

Concluido