松江Ruby会議08のふりかえり

[yoshiokaCB]

あいただ空いてしまいましたが、松江Ruby会議08のふりかえりをここにまとめたいと思います。 ふりかえりには「KPT」の手法を使いたいと思います。本来であればどこかで時間をとって集まって行うのが良いですが、今回はgithubのisuueを利用してそれぞれふりかえりを書き出してもらえたらと思います。

それぞれ、以下の要領でに書き込みをお願いします。

keep

• よかったこと・継続したいこと

problem

• 問題点・改善した方が良いところ

try

• 次回試すこと（問題に対する改善・よかった点をさらによくする方法など）

注意点

• 他の人と重複しても構いませんので、必ずみなさん書き込んでください。

何か不明な点等ありましたら、こちらのisuueかslackで質問をしてください。

[yoshiokaCB]

keep

• 参加者が多かった。（告知 or ゲストのおかげ？）
• ゲストを三人も呼べたのは良かった（豪華だった。）
• プログラミングコンテストを自前でできた。（サーバから問題まで自分たちで作成できた。）
• RubyQuizは盛り上がった気がする。
• 集合写真が撮れた。

problem

• 講演者（ゲスト）に水を準備してなかった。（まつもとさんの時）
• プログラミングコンテスト実行速度の再計算をしなければいけなかった。
• 当日に担当者に指示を出すことが多かった。
  • まつもとさんへの質問の時間配分について
  • RubyQuizのスポンサー紹介について
• 最終的に自分がしてしまった仕事がいくつかある。

try

• ゲストには水を準備しておく。
• なるべく色々な人に作業を分担する。
• 司会や各セッションの担当者ともう少し綿密に連絡をとる。
• 今年は昨年の予算の残りがあったので良かったが次回は新たに金策が必要。（スポンサーの募集をする。）

[amidaku]

Keep

• 機材セットアップについて担当スタッフで役割分散できてよかった。
• 会場設備関係の役割を他の方にお願いでき、自分のタスクに集中できた。
• 動画のオープニングアニメを作成してもらい、カッコ良い動画が公開できそう。

Problem

• （おそらく）会場提供インターネットの事情で中継ができなくて残念だった。
• マイクを使用する方々の声の大きさなどへの対応ができず、録音に失敗し編集タスクが増えて困った。
• 足りないパーツがあり、撮影方法を変更し混乱した。
• 中継トラブルの対応で、途中まで全く話を聞くことができず残念だった。
• アンケートの回収率が27%（25/91）と低く、意見のサンプリングという感じ。

Try

• 自前でのインターネット準備は現実的ではないので、「中継はできないかもしれない」ことをベースに録画をきっちり行う。
• 今回暫定で音声レベル低めの録音を別システムで実施したが、バックアップとして機能したので次回も同様に対応する。
• カメラ単体での録画は行っていなかったが、万一に備え行うことにする。
• アンケートに答えないければいけない、またはアンケートに答えると嬉しい何かが欲しい。

[sho-h]

遅くなりました。

Keep

• 参加者が多かった
• (事前に防げたような)混乱がなかった
• 新しい人の参加があった
• 問題があっても交代要員がすぐ用意できる程度には人がいた
• その他いっぱい。恵まれてるなと思う事が多かった

Problem

• プロコンの投稿時の実行がだんだん遅くなる話があった
• レポート班の担当を決めるのを忘れていた

Try

• 松江勢の発表をもう少し濃くしたい
• プロコンの計測まわりの改善
• クイズの事前検証をもう少ししっかりしたい

[sakasita001]

遅くりました。

Keep

• 懇親会で一つコンテンツを実行できた。
• 懇親会でチーム単位で会話を続けているのが見えた(偶然かもしれませんが)
• 料理を追加してもらって余裕があった。
• 人数が増える事には柔軟に対応してもらえるということが分かった(12月で食材に余裕があるため)

Problem

• 差し入れをいただいた際の話の振り方が全くできなかった
• 懇親会準備に声かけすぎた。来てもらったのに仕事が既に終わっていた。
• 準備期間に一人で悩みを抱えてしまった時期があった。

Try

• 話の振り方についてはほかの方がどうするか学んで繰り返さないようにする。
• 懇親会の準備について、机の移動　+　マシュマロチャレンジの準備だと　3~5人で十分だった。
• 自分から相談するための段取りをつけれるようにする。(来年も企画をするなら、懇親会メインで担当する人数を増やした方がいいかも)

[ToruKurahashi]

遅くなりました。

Keep

• プロコン基盤が構築できた。
• 司会よかった気がする。
• 全体的に大きな問題はなかった(と思う)。

Problem

• RubyQuizの最中に前田修吾さんからご指摘があった気がする(内容忘れた)。
• KPT書きにくい。
• もういろいろ忘れちまった。

Try

• (ファーエンドさんはお持ちですが)ハンズフリーのマイクがあれば重宝するかも。

[shakkun]

遅くなってすみません。

Keep

• これまでは受付だけをやってきたけど、今回はTシャツの発注もやらせてもらえてよかった。

Problem

• お弁当を注文したことを忘れて、食事を済ませてから参加された方がおられた。

個人的な感想になってしまいました…すみません。

[KaoriMatsuoka]

おっ、遅くなりました。

Keep ・受付が３人いると、何かの対応でひとりがその場を離れても安心 ・名簿の50音順での並び替えはやっておいてよかった ・お弁当の引き替え券は、配布時に楽でよい

Problem ・懇親会と違って、参加は無料なのでキャンセル待ちの人で気にせず来ていた人もいた 　枠の調整をしていた副委員長さんは大変そうだったので、もう少し楽にしてあげられるといいなと思った

Try ・次回は「ドアを開けてお入りください」のポスターを準備することを覚えておく（今回は当日手書きした）

[tomo-k]

遅くなってすみません。

Keep

• 前回のKPTでの振り返りが活かされていて、前回の反省点が解消できた。
• ゲストも3名来ていただき、コンテンツがかなり充実していた。
• リーフレットを作ってもらった。
• 県外からも参加してもらえた。
• 今後に繋がるプロコンの基盤ができた
• アンケートを取り、スタッフ以外の反応も知ることができた。（展開遅くなってすみません。）
• スタッフの方々にほぼ毎年同じ役割を担当していただいているため、年々事前準備がスムーズになっている。

problem

• 実行委員会任せで自分が把握できていない部分があった
• 全体の統括はまだまだできていない

try

• KTPとアンケートの集計結果読んで来年の対策を考える
• ゲスト以外のコンテンツもさらに充実させたい

[sada]

遅くなりました。

Keep

• 松江Ruby会議08のWebサイトを準備できた。
• デザインが同じなので過去の松江Ruby会議のWebサイトも合わせて修正できた。
• 当日の会場の準備や片付けを手伝えた。

Problem

• 携帯やタブレットで表示した時の松江Ruby会議のWebサイトの賞品やタイムテーブルの表示が見づらい。

Try

• 松江Ruby会議のWebサイトのデザインについて相談する時間を作る。

[teeta32]

遅くなりました。

Keep

• 会場準備の諸作業を各担当者と連携して行えたこと。

Problem

• 会場のネットワークに障害(通信が途切れたり、通信の遅延)が発生したこと。ネット中継ができなかったのは、恐らくネットワーク障害が原因と考えられる。
• 当日の会場設営の手順や分担が準備不足でバタバタしたこと。

Try

• 会場内のネットワーク障害を減らす対策を行うこと。ネットワーク障害時の対応を準備する。
• 手分けしてスムーズに当日の会場設営できるように準備する。

[sho-h]

追加ではもうないかしら。closeしちゃいます。