En este documento se realizara el levantamiento de los requerimientos y Caso de uso que se tendra en el sistema
1. Introducción
Propósito
El propósito de este documento es especificar los requerimientos funcionales y no funcionales para el desarrollo del Sistema de Gobernación y las JAC.
Alcance
El sistema abarcará todas las juntas de acción comunal regional Caldas, para que se pueda tener una comunicación directa con la gobernación debido a que en estos momentos no se cuenta con sistema donde se encuentra digitalizada la información y esto ayude a agilizar los procesos (Como aprobaciones de juntas nuevas, control de presupuestos para proyectos y avances,) y se pueda llevar un control de las actas que se levanten por cada JAC.
2. Requerimientos Funcionales
Registro y Gestión de Usuarios
Descripción
El sistema debe permitir la creación y gestión de perfiles de usuario con diferentes niveles de acceso.
Requerimientos
El sistema debe permitir el registro de nuevos usuarios con información detallada.
Debe haber roles específicos para distintos tipos de usuarios (administradores, funcionarios, delegados de las JAC).
Se debe implementar un mecanismo de autenticación seguro, en donde cada usuario (Activo), pueda ingresar con una contraseña pre-establecida.
Administración de Recursos
Descripción
El sistema debe facilitar la administración eficiente de recursos gubernamentales.
Mediante un módulo contable, se puede llevar a cabo la administración de los recursos de cada JAC.
Requerimientos
Debe ser posible registrar y gestionar información sobre presupuestos, proyectos y personal.
Se debe llevar un control detallado de la ejecución de los proyectos que tengan activos.
El sistema debe generar informes financieros de los movimientos que se realicen en cuanto al presupuesto que se tenga asignada a cada junta.
3. Requerimientos No Funcionales
Seguridad
Descripción
El sistema debe garantizar la seguridad de la información, en donde se pueda llevar copias de seguridad de la información que se tenga almacenada.
Requerimientos
Se deben implementar mecanismos robustos de cifrado para proteger los datos.
El acceso a la información confidencial debe estar restringido y ser controlado mediante roles.
Usabilidad
Descripción
El sistema debe ser intuitivo y fácil de usar, ya que también se va a hacer uso por parte de personas que tienen poco o nulo conocimiento de tecnología.
El sistema debe permitir mostrar mensajes de alerta o notificaciones que indique que se encuentran documentos pendientes, o muestre mensajes de actualizaciones.
Requerimientos
La interfaz de usuario debe ser de fácil entendimiento para todos los usuarios del sistema.
Se deben proporcionar tutoriales o ayuda contextual para facilitar la navegación a través del sistema.
Desempeño
Descripción
El sistema debe estar en la capacidad de dar respuesta inmediata a cualquier solicitud o reporte
de un usuario en tiempo real, teniendo en cuenta sus privilegios de usuario.
Requerimiento
Se debe dar respuestas ante cualquier solicitud del sistema de manera rápida y óptima.
Entregables
Especificación de Requerimientos de Software (SRS).
Definición de manuales tanto manual técnico como manuales de usuario.
En este documento se realizara el levantamiento de los requerimientos y Caso de uso que se tendra en el sistema
1. Introducción Propósito El propósito de este documento es especificar los requerimientos funcionales y no funcionales para el desarrollo del Sistema de Gobernación y las JAC. Alcance El sistema abarcará todas las juntas de acción comunal regional Caldas, para que se pueda tener una comunicación directa con la gobernación debido a que en estos momentos no se cuenta con sistema donde se encuentra digitalizada la información y esto ayude a agilizar los procesos (Como aprobaciones de juntas nuevas, control de presupuestos para proyectos y avances,) y se pueda llevar un control de las actas que se levanten por cada JAC.
2. Requerimientos Funcionales Registro y Gestión de Usuarios Descripción El sistema debe permitir la creación y gestión de perfiles de usuario con diferentes niveles de acceso.
Requerimientos El sistema debe permitir el registro de nuevos usuarios con información detallada. Debe haber roles específicos para distintos tipos de usuarios (administradores, funcionarios, delegados de las JAC). Se debe implementar un mecanismo de autenticación seguro, en donde cada usuario (Activo), pueda ingresar con una contraseña pre-establecida.
Administración de Recursos Descripción El sistema debe facilitar la administración eficiente de recursos gubernamentales. Mediante un módulo contable, se puede llevar a cabo la administración de los recursos de cada JAC. Requerimientos Debe ser posible registrar y gestionar información sobre presupuestos, proyectos y personal. Se debe llevar un control detallado de la ejecución de los proyectos que tengan activos. El sistema debe generar informes financieros de los movimientos que se realicen en cuanto al presupuesto que se tenga asignada a cada junta.
3. Requerimientos No Funcionales Seguridad Descripción El sistema debe garantizar la seguridad de la información, en donde se pueda llevar copias de seguridad de la información que se tenga almacenada.
Requerimientos Se deben implementar mecanismos robustos de cifrado para proteger los datos. El acceso a la información confidencial debe estar restringido y ser controlado mediante roles.
Usabilidad Descripción El sistema debe ser intuitivo y fácil de usar, ya que también se va a hacer uso por parte de personas que tienen poco o nulo conocimiento de tecnología. El sistema debe permitir mostrar mensajes de alerta o notificaciones que indique que se encuentran documentos pendientes, o muestre mensajes de actualizaciones. Requerimientos La interfaz de usuario debe ser de fácil entendimiento para todos los usuarios del sistema. Se deben proporcionar tutoriales o ayuda contextual para facilitar la navegación a través del sistema.
Desempeño Descripción El sistema debe estar en la capacidad de dar respuesta inmediata a cualquier solicitud o reporte de un usuario en tiempo real, teniendo en cuenta sus privilegios de usuario.
Requerimiento Se debe dar respuestas ante cualquier solicitud del sistema de manera rápida y óptima.
Diagrama de Casos de Uso