Se realiza la correccion del levantamiento de requirimientos Iniciales
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
– El sistema debe permitir el manejo y control de usuarios mediante la asignación de un usuario y contraseña para que puedan acceder al sistema, tanto el Administrador como para los miembros de la JAC.
– Mediante la asignación de roles (presidente, promotor, tesorero, Usuario principal gobernación) pueden ver, modificar, eliminar, descargar y actualizar.
– El sistema debe permitir la búsqueda de actas que se tengan almacenadas, se puede filtrar por fecha y código de la junta.
– El sistema debe de permitir identificar si una JAC se encuentre activa, si no se encuentra activa debe cambiar el estado a “No Activa”.
– El sistema debe manejar históricos de las JAC y categorizarlas por fechas.
– El sistema debe permitir enviar notificaciones o alertas en cuanto a acta pendientes por firmar, envíos de documentación, actualización de información (vigencia de las juntas), depuración de juntas activas.
– Debe permitir importar, exportar, almacenar, actualizar.
– Debe permitir generar Backups de información diarios.
– Acceso mediante una VPN y la información se encuentre suministrada a través de una intranet.
– El sistema debe permitir el acceso a las bases de datos para poder diligenciar las actas con los datos existentes.
– El sistema debe tener activa una constancia secretarial para cuando se va ingresar la información de manera manual, permita suplir la firma electrónica, en caso de que no se cuente con ella.
– El sistema debe permitir registrar los usuarios mediante un modelo de un formato de plancha para la elección de tribunal de garantías.
– El sistema debe permitir llevar un formato para el control de inventario y registro contable de las JAC.
– Se debe llevar un archivo para llevar a cabo un registro control sobre los procesos que se llevan en el comité de convivencia (1- Portada, en donde se define un numero de proceso, fecha de proceso y datos de personas que intervienen en el proceso, 2- formato o carta de presentación de un conflicto ante el comité de convivencia, 3- Persona que expone el conflicto de manera verbal, donde se reflejan los hechos relacionados en el conflicto, 4- reunión de para definir si procede con el proceso o se archiva, 5- notificación a las partes y se envían a ambas parte si si hace parte de la comisión, 6- audiencia de conciliación, 7- constancia de no asistencia a la conciliación, levantamiento de acta, 8- formato de desistimiento, puede llegar a una parte donde se puede desistir el proceso y se archiva, 9- Levantamiento del acta de conciliación donde se realiza o no se realiza).
– El sistema debe permitir el ingreso de las actas de las reuniones que se lleven a cabo dentro de las JAC.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
– El sistema debe permitir dar respuesta ante cualquier solicitud en menos de 5 segundos
– Los documentos que se encuentren almacenados, deben encontrarse cifrados y encriptados para que solo puedan acceder a él las personas autorizadas.
– El sistema debe permitir que a medida que se incrementan los usuarios no pierda rendimiento y permanezca estable, no afectando los tiempos de respuesta.
– El sistema debe ser intuitivo para el usuario y debe ser de fácil manejo para el usuario.
– El sistema debe estar disponible 24/7.
– El sistema puede ser compatible con los diferentes navegadores actuales.
– Se puede realizar mantenimientos periodos, en horarios donde no se encuentren laborando tanto las juntas como la gobernación para no afectar diponibilidad de información.
– El código fuente debe estar bien documentado y seguir las mejores prácticas de programación para facilitar futuras actualizaciones.
– Si el sistema presenta alguna caida, debe ser capaz de recuperar los datos que se estuviesen trabajando(Autoguardado).
Se realiza la correccion del levantamiento de requirimientos Iniciales
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
– El sistema debe permitir el manejo y control de usuarios mediante la asignación de un usuario y contraseña para que puedan acceder al sistema, tanto el Administrador como para los miembros de la JAC. – Mediante la asignación de roles (presidente, promotor, tesorero, Usuario principal gobernación) pueden ver, modificar, eliminar, descargar y actualizar. – El sistema debe permitir la búsqueda de actas que se tengan almacenadas, se puede filtrar por fecha y código de la junta. – El sistema debe de permitir identificar si una JAC se encuentre activa, si no se encuentra activa debe cambiar el estado a “No Activa”. – El sistema debe manejar históricos de las JAC y categorizarlas por fechas. – El sistema debe permitir enviar notificaciones o alertas en cuanto a acta pendientes por firmar, envíos de documentación, actualización de información (vigencia de las juntas), depuración de juntas activas. – Debe permitir importar, exportar, almacenar, actualizar. – Debe permitir generar Backups de información diarios. – Acceso mediante una VPN y la información se encuentre suministrada a través de una intranet. – El sistema debe permitir el acceso a las bases de datos para poder diligenciar las actas con los datos existentes. – El sistema debe tener activa una constancia secretarial para cuando se va ingresar la información de manera manual, permita suplir la firma electrónica, en caso de que no se cuente con ella. – El sistema debe permitir registrar los usuarios mediante un modelo de un formato de plancha para la elección de tribunal de garantías. – El sistema debe permitir llevar un formato para el control de inventario y registro contable de las JAC. – Se debe llevar un archivo para llevar a cabo un registro control sobre los procesos que se llevan en el comité de convivencia (1- Portada, en donde se define un numero de proceso, fecha de proceso y datos de personas que intervienen en el proceso, 2- formato o carta de presentación de un conflicto ante el comité de convivencia, 3- Persona que expone el conflicto de manera verbal, donde se reflejan los hechos relacionados en el conflicto, 4- reunión de para definir si procede con el proceso o se archiva, 5- notificación a las partes y se envían a ambas parte si si hace parte de la comisión, 6- audiencia de conciliación, 7- constancia de no asistencia a la conciliación, levantamiento de acta, 8- formato de desistimiento, puede llegar a una parte donde se puede desistir el proceso y se archiva, 9- Levantamiento del acta de conciliación donde se realiza o no se realiza). – El sistema debe permitir el ingreso de las actas de las reuniones que se lleven a cabo dentro de las JAC.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES – El sistema debe permitir dar respuesta ante cualquier solicitud en menos de 5 segundos – Los documentos que se encuentren almacenados, deben encontrarse cifrados y encriptados para que solo puedan acceder a él las personas autorizadas. – El sistema debe permitir que a medida que se incrementan los usuarios no pierda rendimiento y permanezca estable, no afectando los tiempos de respuesta. – El sistema debe ser intuitivo para el usuario y debe ser de fácil manejo para el usuario. – El sistema debe estar disponible 24/7. – El sistema puede ser compatible con los diferentes navegadores actuales. – Se puede realizar mantenimientos periodos, en horarios donde no se encuentren laborando tanto las juntas como la gobernación para no afectar diponibilidad de información. – El código fuente debe estar bien documentado y seguir las mejores prácticas de programación para facilitar futuras actualizaciones. – Si el sistema presenta alguna caida, debe ser capaz de recuperar los datos que se estuviesen trabajando(Autoguardado).