minvws / nl-kat-coordination

Repo nl-kat-coordination for minvws
European Union Public License 1.2
126 stars 57 forks source link

Set up process to work in multi disciplinary teams #2659

Open HeleenSG opened 7 months ago

HeleenSG commented 7 months ago

Doel van de meeting Ons voorbereiden om het werken op deze manier uit te kunnen proberen. Zodat we komende sprint of de sprint erna er mee aan de slag kunnen.

HeleenSG commented 7 months ago

Wat verwachten we aan voordelen Sneller schakelen tussen disciplines

Wat verwachten we aan uitdagingen

Wanneer reflecteren we (en sturen we waar nodig bij)

Proces

Nieuwe focusgroep vormen

  1. Bepaal welke epic. Overleg met Jan of een epic opgepakt kan worden. Zodat Jan op basis van de roadmap en prioriteit kan sturen.
  2. Communiceer aan het hele kat team dat de epic opgepakt gaat worden. Vraag wie een bijdrage kan en wil leveren.
  3. Plaats de epic op het sprintbord.
  4. Koppel de teamleden die mee gaan werken als “assignee” aan de epic.
  5. Tijdens de planning (of indien nodig tijdens de sprint) als er een nieuwe epic opgepakt wordt.
  6. Werk het ticket indien nodig verder uit met onderliggende tickets en koppel onderliggende tickets aan de persoon/personen die het werk op gaan pakken.
  7. Voeg aan de epic en alle bijbehorende tickets een tag toe. (zodat het bord gefiltered kan worden op alles voor een bepaalde epic)
  8. Werk samen met de focusgroep. Zoek elkaar op.
  9. Geef updates over de staat van de epic tijdens standups. Vraag hulp van mensen buiten de focusgroep indien nodig.
  10. Geef teamleden buiten de focusgroep de kans om te reageren. Leg oplossingrichtingen en implementatievoorstellen bijvoorbeeld voor tijdens de discussiemeet.

Contact houden Standup houden zoals hij is. Overleg per focusgroep per groep regelen.

Welke voorbereidingen zijn er nodig Mogelijke epics om nu op te pakken: