XVergabe funktioniert? Und das LV?

[Eiskla]

Wie gehen wir mit diesem Thema um?

Auch wenn Ende diesen oder Anfang kommenden Jahres die XVergabe mit einem breiteren Einsatz auch in der Praxis ankommt, bleibt immer noch eine Reihe von Herausforderungen zu lösen. So bietet die XVergabe bislang nur einen Rahmen für die Abgabe eines Angebotes und die sog. „Metadaten“ zum Angebot, allerdings noch keine Vorgaben für die Formulare oder gar das Leistungsverzeichnis.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Bewerber die Leistungsverzeichnisse immer noch in den Formaten auf Basis der individuellen Vorgaben der Vergabestelle ausfüllen bzw. ein entsprechendes Angebot erstellen müssen. Nutzt z.B. eine Vergabestelle ein Vergabemanagementsystem eines bestimmten Herstellers, der ein proprietäres Format für das Leistungsverzeichnis vorgibt, wird auch ein Bieter, der einen MPBC eines anderen Herstellers nutzt, parallel noch auf Werkzeuge des Vergabemanagement-Herstellers der Vergabestelle angewiesen sein. Benötigt werden damit nun wieder zwei „Tools“: eins – für die Abgabe des Angebots auf der Plattform und ein zweites – für die Bearbeitung des LV´s.

Diese Herausforderung ist allerdings auch den jeweiligen Arbeitsgruppen der XVergabe bekannt. An einer Standardisierung von Vordrucken bzw. einheitlichen Datenstrukturen wird bereits gearbeitet, später auch sicher an einheitlichen Strukturen für Leistungsverzeichnisse oder Fragenkataloge.

[mmyself]

jau, das ist mir gestern mittag auch noch bewusst geworden auf der evergabe-online.de seite bzw. bei AI und soweit ich das gesehen habe sogar noch mehr. es ist ein völliges grauen und durcheinander.

http://www.evergabe-online.info/ die seite ist nicht schlecht und hat einiges an tools.

http://www.evergabe-online.info/cln_339/nn_248462/DE/Unternehmen/Software/node__software.html?__nnn=true

das zielt dann doch wieder darauf hin eine komplett eigene lösung zu schaffen die alle Werkzeuge online in einem Guss zur Verfügung stellt. Z.B. GEAB Dateien oder diese komischen für BieterCockpit nötigen Dateien OnlineTools zu schaffen. So das der Bieter nichts davon "bemerkt" was er gerade bearbeitet. Viel Arbeit.

thema mögliche signaturen. http://www.evergabe-online.info/cln_339/nn_248806/DE/Signatur/Signaturen/node__signaturen.html?__nnn=true

auch tausend und eine möglichkeit.

[Eiskla]

So, ich habe meine Prüfung im Sack und kann mich jetzt endlich wieder meinen Fokus ändern. Hier meine Idee zum Them oben: Wenn die Aussage, daß alle Vergabestellen die vollständig eAusschreibung dem Bieter kostenlos zur Verfügung stellen muss, richtig ist, könnten wir doch unser System so einstellen, daß wir sagen wir mal der xBieter sind, der digital einen Bieterzugang zu allen zu Verfügung stehenen Ausschreibungsplattformen hat. Wir holen uns also alle zur Verfügung stehenden ausschreibungen inkl. Inhalt nachts auf unseren Server und bieten es tagsüber allen unseren Kunden an. Der Kunde hat den Vorteil bei uns, daß er nur eine Plattfom hat, die allerdings alle Daten vorliegen hat - ein Zugang, alle Ausschreibungen MIT Inhalt. Dann haben wir nicht die große Aufgabe des Bereitstellens einen Projektraumes für die komplizierten Vergabestellen, sondern bieten alle Ausschreibungen aus einer Hand an. Damit wir nicht das Problem haben, die großen Mengen auf einmal zu schaufeln, könnten wir mit einem Segment anfangen - Bau oder Medical? Die Frage ist, ob uns die anderen Plattformen so einfach die Daten geben, wenn wir KEIN Anbieter im klassischen Sinne sind. Auf der anderen Seite sollte es Ihnen eigentlich schwer fallen, rechtlich dagegen anzugehen, da wir wiederum indirekt Bieter für diese Leistung sind. Sind eigentlich noch www- Adressen mit xBieter und so noch frei? xBidder?

[mmyself]

cool mit deiner Prüfung. hast du sie auch bestanden?

xbieter.de xbidder.de sind noch frei xbieter.com auch xbidder.com ist schon besetzt

ob man das Material holen kann von den anderen Platformen ??? sehe ich als schwierig. aber wenn man als Bieter eingeloggt ist. dann geht es bestimmt. also nur ondemand. aber das kann ja auch nicht so schwierig sein. Aber wer weiss vielleicht müssen sie das ja auch schon so zur Verfügung stellen, dann wäre das nicht schlecht. Ist eine Frage der Gesetze, keine Ahnung ich nicht habe.

Cool wäre das wenn wir das schaffen das der Bieter keine zusätzliche Software benötigt. Aber auch als ausschreibende Stelle ist das ja eigentlich besser, da sie dann mehr Bieter hätten. also sollten wir versuchen die Idee der xvergabe bzw. xbieter im wahrsten sinne des wortes umzusetzen. Mit so einer Vorgabe könnte man bestimmt auch das Bundesamt für Vergabe für sich gewinnen.

[Eiskla]

auf der cosinex-Seite gibt es einen aktuellen Artikel 10.05 über die xVergabe: http://blog.cosinex.de/2013/05/10/xvergabe-fortschritte-vergabeunterlagen/#more-1224 hier die Basics: XVergabe-Standard für Vergabeunterlagen Nun aber liegt ein erster Vorschlag für ein technisches Framework vor, auf dessen Grundlage Formulare definiert werden können, insbesondere im Hinblick darauf, welche Formularfelder durch die Vergabestellen und welche durch die Bieter ausgefüllt werden dürfen.

Laut einem Bericht des BehördenSpiegels besteht auch beim Bundesbauministerium starkes Interesse an einem solchen Ansatz. Klar ist, dass hiermit die Formularvorlagen jedenfalls leichter erstellt und verbreitet aber letztlich auch Angaben der Bieter in den ausgefüllten Formularen selbst einfacher ausgewertet werden können. Größter Vorteil wäre es aber, dass ein solcher Standard für Vergabeunterlagen auch in den MPBC´s so berücksichtigt werden könnte, dass diese auch die Bearbeitung formularbasierter Vergabeunterlagen (und zwar hersteller- und vergabeplattformunabhängig) unterstützen können.

Vorgesehen ist nun, dass im Laufe des kommenden Jahres erste Formulare auf Basis des neuen XML-Standards nutzbar gemacht werden. Zukünftig werden Formular-Dateien somit nicht mehr in proprietären Formaten ausgetauscht, sondern in standardisierten und weiterverarbeitbaren XML-Daten, so wie dies heute bereits bei den Leistungsverzeichnissen im Baubereich bei Einsatz des GAEB-XML Formats der Fall ist.

Im nächsten Schritt soll in einem Proof of Concept geklärt werden, ob der aktuell ausgewählte Ansatz den Anforderungen der Praxis an ein modernes Formularmanagement im Bereich des öffentlichen Auftragswesens genügt.

[Eiskla]

Newsletter von cosinex zum Thema Zwangseinführung EU-Beschluss eVergabe 2016 und Stand xVergabe, ganz interessant: http://www.cosinex.de/assets/files/Newsletter2013-05.pdf