固定行事ではなく、行事を可変にする。

[kaizen-nagoya]

野球の行事を企画し始めたが、途中からサッカーに変更にすることができるように。

行事の企画の内容、やり方も相談できるように。

[hotmilk66]

チャットの機能と、 タイトルや説明文の変更機能（管理者のみ）を実装すれば企画内容の変更は可能かと思います。 話し合いの結果、新たなスレッドで企画をたて、野球行事のメンバーをサッカーに誘う場合も 新スレッドのURLを野球のチャットや説明文に載せることで、誘導できると思います。