User cleanup script

[overath2]

Story As a noQer i need to have cleanup script so i can remove inactive noQ people

Acceptance Criteria (checklist)

• [x] Inactive users for two weeks get a warning
• [ ] Inactive users for three weeks is put i status "avstängd" and toolmasters get notified
• [ ] Users on onboarding, not done with onboarding list, get a "one week left" reminder after two weeks.
• [ ] Users on onboarding, not done with onboarding list after three weeks, is put i status "avstängd" and toolmasters get notified
• [ ] Avstängd user for two months is deleted

Other info: Ex: Links, Solutions, best practices etc.

• [x] Definition of Ready OK? Also called DoR, our generic process for checking if this is ready for start. See our Playbook here for details: https://docs.google.com/document/d/1ou6wr1sI9IJZaGGSMn_SJvFru5FJQKMDRZY16kBmx5Y/edit#heading=h.3rdcrjn

• [ ] Definition of Done OK? Also called DoD, our generic process for checking this is done in the right way. See our Playbook here for details: https://docs.google.com/document/d/1ou6wr1sI9IJZaGGSMn_SJvFru5FJQKMDRZY16kBmx5Y/edit#heading=h.23ckvvd

[overath2]

Ping @inhyenoq

[inhyenoq]

Integrate with this #635 EPIC: Automated onboarding checklist

[inhyenoq]

@FannyBacklin Jag brukar hitta Slack meddelade om någon ska ta en paus och lister dem i denna filen. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ttdzdA8kGU23fkjsuqQ2Sgmedcbxke7f0TsNT5_eqoI/edit?usp=sharing Men nu behöver vi att ha exklusiv listen för att fullt automatisera inactive user processen. Jag vet inte hur vi hantera pausen idag men någon måste uppdatera den filen när en paus har reporteras. Har du några idéer för att göra detta?

[FannyBacklin]

@inhyenoq jag har lagt in alla pausare i vårt organisationsschema, vet inte om det är det bästa stället men där har jag samlat allt vad gäller teamen och de som är på paus. Jessica har tagit över pausprocessen nu men utgå kanske från den där listan så länge för den har de senaste uppdateringarna!

[inhyenoq]

@FannyBacklin Okej! Kan du dela länken till det organisationsschema?

[FannyBacklin]

Oj sorry glömde klistra in länken, här kommer den! https://docs.google.com/presentation/d/1USLk0o4fIq9ZnSXhnWIlwsOk8y1wXAGpQiB-UNrdgcU/edit#slide=id.g2daa60437ec_0_0

[inhyenoq]

@FannyBacklin Tack. För att använda data i automatisk processen måste listen vara i Google Sheets eftersom Apps script inte kunna hämta data från Google Slide. Jag har skapat länkat objekt (titta på sidan 4 i slide) då ni kan uppdatera vara Google Slide en gång och hämta samma data från Google Slide. Tänker du det funkar?

[FannyBacklin]

Absolut, grymt ju! @inhyenoq