Planejamento Metas Crowdfunding

williansabiao commented 9 years ago

Planejamento de metas crowdfunding para dois palestrantes estrangeiros com 100 participantes, coffeebreak e local subsidiado pelo IBTA.

Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18_3oHtJ4exOieBTM5FTUPnnbG_SDuNm0dofQW1jYG2E/edit?usp=sharing

dalssoft commented 9 years ago

Pessoal, por favor, fazer um double check, mandar críticas e sugestões. Quando tiver legal, vamos criar a segunda e terceira meta do crowdfunding baseada nessa primeira.

dalssoft commented 9 years ago

Antes de falar o que foi decidido, tomamos como premissas que, sendo o nodeconfbr um evento feito 100% pela comunidade, o crowdfunding é a forma mais segura para garantir a realização do evento sem envolver riscos financeiros para nenhuma pessoa ou empresa.

Partimos também de custos levantados nas rodadas anteriores para montar uma planilha de custos inicial. A partir daí decidimos algumas coisas:

(1) Pensamos num formato de metas evolutivas. Ex: Meta 1: 2 palestrantes internacionais, local do evento gratuito (100 pessoas) Meta 2: 4 palestrantes internacionais, local do evento pago (250 pessoas) Meta 3: etc.

As metas estão relacionadas diretamente com os custos do evento, que são basicamente duas: palestrante internacional e local.

(2) Slots para pessoas. Valor único (aprox. R$ 150). Recompensa: o ingresso e uma caneca do evento. Outros brindes durante o evento.

(3) Slots para empresas. Valor depende do tipo de slot. Recompensa: Garante espaço em banner e nome do coffeebreak.

(4) Separar as metas dos slots. Isso garante que independente do cenário (mais empresas ou mais pessoas patrocinarem), as metas possam ser atingidas.

(5) Brindes. Achamos que ter o mínimo de brindes é um atrativo para as pessoas e que faz a diferença. Achamos melhor deixá-los no custo do evento.

Criamos apenas a Meta 1. Se estiver tudo ok com essa meta, começamos a criar as outras.

Não se pensou o formato de divulgação do evento e onde o próprio crowdfunding entra nessa estratégia. Essas questões estão em aberto.

dalssoft commented 9 years ago

Perguntas foram feitas na própria planilha via comment. Estou respondendo algumas por lá mesmo.

thebergamo commented 9 years ago

Senhores, alguém pode me ajudar a montar o crowdfounding no catarse? @dalssoft, @alanhoff , @heitortsergent , @willianjedai , @paulohp , @gblmarques

dalssoft commented 9 years ago

Ajudo sim. Essa semana tá meio puxado aqui, mas dou um jeito.

Mas antes de montar, qual vai ser o plano de divulgação? E faremos antes? Faremos durante?

@jeanleonino , ajuda a gente com isso?

thebergamo commented 9 years ago

@dalssoft acho que temos que divulgar nas redes sociais, talvez algumas campanhas no facebook acho que a campanha pode rolar paralelo.

Se o @studio86 pudesse fazer um banner para a gente postar na sexta feira com uma chamada pro Evento ia ser bem bacana.

@dalssoft acha que rola nos reunirmos sexta?

thebergamo commented 9 years ago

https://www.catarse.me/pt/nodeconfbr-2015

dalssoft commented 9 years ago

Boa. Infelizmente não vou estar por aqui na próxima semana. Só vou poder conversar depois do dia 11/05. :/

thebergamo commented 9 years ago

Putz... a gente precisava lançar isso até no máximo a próxima semana. :(

jeanlucaslima commented 9 years ago

E aí, pessoal, voltei, posso voltar a dar uma força nisso. O que tá havendo? Como tá o status?

Vai ter só um slot de compra mesmo para pessoa física? Não pode comprar com CNPJ nessas plataformas de crowdfunding, não é? Como ficaria o de empresas no caso?

jeanlucaslima commented 9 years ago

Sinceramente, a estratégia do crowdfunding com os brindes é que pessoas que não possam "pagar pelo prêmio" ainda peguem algo...

Pelo que entendi da thread da reunião presencial, mas que não está aqui, dá para ter quatro slots no mínimo:

Brinde caneca (5 vagas)
Ingresso (75?)
Ingresso + brindes (25)

Acho que assim você otimiza muito mais, quem quer só doar para ajudar a campanha sair, pode doar canecas.

jeanlucaslima commented 9 years ago

Agora um problema: realmente vai valer a pena vender todos os ingressos agora, não é melhorar segurar alguns para vender depois? Porque no fim das contas a campanha necessariamente tem duração de 90 dias, depois disso ninguém mais pode comprar, não é? E se vender 90% dos ingressos apenas, como fica?

ericdouglas commented 9 years ago

@jeanleonino como estamos fazendo algo sem visar lucro, não tem necessidade de segurar ingressos, pois eles vão sempre ter o mesmo preço.

Se as pessoas não comprarem, simplesmente a conf não irá acontecer, pois parte da comunidade ter o interesse de participar do evento... Se não tem interessados o suficiente, é bem plausível não ocorrer o evento.

Acho que é algo nessa linha que estávamos conversando nas últimas reuniões.

jeanlucaslima commented 9 years ago

@ericdouglas mas todos (frisando) têm que comprar nos próximos 90 dias ou não vai ter nada? É isso que está um pouco estranho.

thebergamo commented 9 years ago

Acredito que seja isso mesmo @jeanleonino

dalssoft commented 9 years ago

@jeanleonino bem vindo novamente. E eu que fiquei off esses dias, mas agora to por aqui... e ai? bora marcar a próxima reunião pra fechar isso?

dalssoft commented 9 years ago

E ai? Vamos colocar esse projeto pra andar novamente? :)

thebergamo commented 9 years ago

Era uma boa! Tem um carinha aqui na empresa que já fez uma campanha no catarse, até o fim da semana quero sentar com ele e ver se conseguimos pelo menos começar.

dalssoft commented 9 years ago

Legal. Acho que já temos o formato, agora é colocar em prática. Vamos marcar uma reunião semana que vem pra dar sequência e não ficarmos parado. Que tal? Segunda (01/06) fica bom? Pode ser via hangout mesmo.

thebergamo commented 9 years ago

Por mim ok!

dalssoft commented 9 years ago

@ericdouglas @jeanleonino @willianjedai @alanhoff @heitortsergent @gblmarquez

ericdouglas commented 9 years ago

Bora! :smile:

thebergamo commented 9 years ago

Eai vai rolar???

dalssoft commented 9 years ago

Vai sim. Vamos fazer por hangout, às 19h (como sempre)

thebergamo commented 9 years ago

Por mim perfeito!

Vamos fazer!

ericdouglas commented 9 years ago

Vou fazer o possível para chegar a tempo!

ericdouglas commented 9 years ago

Aguardando o link...

dalssoft commented 9 years ago

https://plus.google.com/hangouts/_/gwa2szya7d4wg5yr5oybw5nvpua

dalssoft commented 9 years ago

Ata de ontem:

Quem? @ericdouglas @thebergamo @gblmarquez @dalssoft

Revisamos alguns itens antes de criar a página no cartase:

(1) Metas:

Para a primeira edição pensamos que seremos extremamente bem sucedidos se conseguirmos 100 pessoas. Por isso, resolvemos ficar apenas com uma meta.

(2) Slots para pessoas.

Criamos dois tipos de slots: Colaboradores: não vão participar do evento, mas gostariam de colaborar de alguma forma. Colaborações menores de 10 a 30 reais. Participante: vai ao evento. Depois de compararmos com os valores de outros eventos decidimos aumentar para R$ 280 o valor. Isso possibilitou também que não vamos mais precisar de patrocinadores.

(3) Slots para empresas.

Achamos que o valor por pessoa de 280 reais é compatível com outros eventos de dois dias com apresentações internacionais. Dessa maneira, permite fazer um evento 100% viabilizado por pessoas para pessoas.

Isso não exclui possíveis patrocínios de empresas para outros itens (camiseta, caneca, etc), mas a viabilidade seria totalmente feita por PF.

(4) Brindes.

Reduzimos ainda mais a quantidade de brindes (sem caneca!) e focamos mais nas palestras.

Ainda não fechamos o formato de divulgação.

TODO List:

Marcos

Pedir para os gringos gravar videos
IBTA: Confirmado a data
Call4paper

David

Ata de hoje: Atualizar github
Reconfirmar custos das passagens

Próximos passos

Criar a página no cartase e divulgar
Gravar vídeo do grupo para promover o cartase

Próxima reunião 08/06 19:00

ericdouglas commented 9 years ago

@dalssoft perfeito!

Estou muito satisfeito com o formato que chegamos!

@thebergamo depois vamos conversar sobre a criação da página no Catarse, posso ficar responsável de escrever o texto lá, e depois todos ajudam a aprimorá-lo.

o/

thebergamo commented 9 years ago

Perfeito! @ericdouglas

Já falei mandei email pros gringos. Abrirei o C4P amanhã, o @alanhoff está me ajudando a revisar os textos.

Seria legal se o @gpedro pudesse ajudar a gente a botar o site no ar o mais rápido possível. @alanhoff sabe me dizer como faço pra deployar o site?

dalssoft commented 9 years ago

Pessoal, só uma informação pra ficar no radar:

BrasilJs - 2 dias de evento, 15 dias antes do NodeConfBr

Palestrantes: Andreas Gal -CTO da Mozilla Eric Schoffstall - Criador do Gulp Brendan Eich - Criador do Javascript Laurie Voss - CTO do npm Sebastian McKenzie - Criador do BabelJS

R$240

http://www.eventick.com.br/braziljs-2015

ericdouglas commented 9 years ago

@dalssoft seria interessante fazer uma pesquisa nos grupos, pra saber a intenção de ~~voto~~ compra da galera?

Um typeform e tal... descontamos uns 90% do número de sim e vemos se rola deixar a mesma data ou mudar.

thebergamo commented 9 years ago

É, vai ser complicado ter o BrasilJS tão perto da NodeConf. :/

thebergamo commented 9 years ago

Entretanto o pessoal se levar em consideração algumas frustrações do ano passado em relação a não terem falado sobre Node.js pode ajudar em alguns preferirem a nodeconf. :/

dalssoft commented 9 years ago

Apenas em caráter de exercício criei uma planilha simulando 250 pessoas ("Meta 2" na planilha)

Problema: tem que pagar um lugar maior (15K?) e com isso tem que dar a luva upfront

Coisa boa: 4 gringos, para ficar mais competitivo com o BrasilJs. (4 gringos e apenas 250 pessoas e não 4 mil pessoas)

thebergamo commented 9 years ago

O que ferra é conseguir o lugar. Vou ver com algumas pessoas aqui uma nova tentativa.

Mas ai não sei se daria pra conseguir levantar toda a grana.

dalssoft commented 9 years ago

Foi mais pra exercitar... mas ficou claro que quanto mais pessoas, mais fácil trazer palestrante e ainda pagar um lugar grande. Começa ganhar escala...

Vamos tentar fechar isso hj.

thebergamo commented 9 years ago

Vamos falar hoje?

Tenho algumas boas e más noticias.

dalssoft commented 9 years ago

Srs., hj tem...

@ericdouglas @jeanleonino @willianjedai @alanhoff @heitortsergent @gblmarquez

thebergamo commented 9 years ago

Que horas @dalssoft ?

dalssoft commented 9 years ago

O de sempre... 19h

Havia marcado, mas acho que ficou no final e ninguém leu :/

Próxima vamos usar um evento no G+

thebergamo commented 9 years ago

Blz! Cara, não consigo ficar mais do que 19:30 hj. Tenho que colocar na faculdade... será que não rola adiantar?

gpedro commented 9 years ago

queria participar, vão fazer por hangout ?

thebergamo commented 9 years ago

Hangout!

jeanlucaslima commented 9 years ago

Eu vou acompanhar só as atas.

Jean.

On 8 June 2015 at 17:57, Marcos Vinicius Bérgamo notifications@github.com wrote:

Hangout!

— Reply to this email directly or view it on GitHub https://github.com/nodebr/nodeconfbr/issues/47#issuecomment-110153768.

dalssoft commented 9 years ago

https://plus.google.com/hangouts/_/g2djsmy6weu4dhcxfjljw6nl5ua

dalssoft commented 9 years ago

Ata

Sobre o prazo Pensamos em extender o prazo de Setembro para Novembro dado que (1) está muito próximo e talvez não de tempo de executar tudo a tempo e (2) fica muito próximo do BrasilJS.
Conversamos sobre a Meta 2, com 200/250 pessoas e 4 palestrantes internacionais

Para viabilizar essa meta é necessário que tenhamos

(1) Cartase: O que acontece se atingirmos 150 pessoas contribuintes, ou seja, mais que a Meta 1 e menos que a Meta 2? Precisamos entender melhor esse cenário para mitigar riscos.

(2) Lugar para 200 pessoas sem custo: Até semana que vem algumas pessoas vão tentar encontrar esses lugares e dar um update sobre isso na próxima semana.

Temos o prazo limite de go/no-go da meta 2 de uma semana. Na próxima semana iremos fechar isso.

TODO List:

@gblmarquez

Conversar no Cartarse sobre Metas
Falar com Faculdade Rio Branco

@thebergamo

Validar qualidade da apresentação do palestrante da Colombia
Trazer opções para palestrantes internacionais (Gui ajuda)

@dalssoft

Falar com Centro Cultural Sao Paulo, Cryptorave e FIAP

@guisouza

Falar com PUC Consolação

Próxima reunião 15/06 19:00 https://plus.google.com/events/cojgqudl7kilfovt3ac6rvtnidk

dalssoft commented 9 years ago

@estudio86 preciso do logo em alta para montar a apresentação do evento... pode disponibilizar? tks

gblmarquez commented 9 years ago

Pessoal,

@willianjedai @dalssoft @gpedro @ericdouglas @heitortsergent @thebergamo @jeanleonino @guisouza

Vejam o feedback que recebi do pessoal do Catarse.

Não é possivel definir uma meta baseada em número de apoiadores, apenas valor arrecadado. A meta tem que ser financeira.

E a gente também não consegue reembolsar apenas parte dos apoiadores. O reembolso só acontece quando o projeto não atinge o valor necessário para ser realizado (a meta financeira).

O que a gente pode fazer pra sua ideia funcionar? R: Meta estendida, Limite de Recompensa e Gatilho

1. Meta Estendida

Vou dar um exemplo (beem fictício rs) pra te mostrar como elas podem ser usadas a seu favor:

Você determina que a sua meta mínimima (oficial) no Catarse é arrecadar R$1.000 e comunica (na descrição do projeto) que se conseguir arrecadar mais, chegando a R$2.000 você vai dobrar o tamanho do evento e o número de convidados internacionais. Ou seja:

Meta mínima/oficial: você precisa arrecadar R$1.000 para realizar um evento para 100 pessoas com 2 palestrantes internacionais.

Meta estendida/sugerida: você precisa arrecadar R$2.000 para realizar um evento para 200 pessoas com 4 palestrantes internacionais.

Como o Catarse trabalha com o modelo Tudo ou Nada de arrecadação:

Se ao fim do prazo você arrecadar menos que R$1.000: Nada - você não recebe nada, o Catarse não cobra nada e todo o dinheiro volta para os apoiadores.

Se ao fim do prazo você arrecadar R$1.000 ou mais: Tudo - você recebe o dinheiro (descontados 13% de taxa do Catarse). Ou seja, se você arrecadar qualquer valor acima de R$1.000 você vai receber o dinheiro. Por exemplo:

se ao fim do prazo você arrecadar R$1.500 você bateu a sua meta mínima, mas não chegou na meta estendida. Isso significa que você vai receber o dinheiro e está comprometido a entregar apenas o evento garantido pela arrecadação de pelo menos R$1.000.

2. Limite de Recompensa

Pra garantir que você não ultrapasse a capacidade do evento você pode oferecer diferentes recompensas para quem contribuir financeiramente com o projeto, sendo que apenas uma delas garante entrada para as palestras.

Essa recompensa que garante a entrada para a palestra pode ser limitada para um numero máximo de apoiadores.

Como sua meta inicial garante um evento para até 100 pessoas, o número máximo de apoiadores para essa recompensa tem que ser igual a 100.

3. Gatilho

Na descrição, junto com as sua meta estendida você pode comunicar que se (apenas se) vocês conseguirem chegar a R$2.000 serão distribuídas mais 100 vagas para determinados apoiadores.

Você pode definir esse gatilho logo no lançamento da campanha, ou depois que já tiver atingido a meta oficial.

E ai Gabriel, o que acha desse combo de estratégias? Funciona pra vocês?

Qualquer dúvida escreve aqui pra mim que eu te ajudo! Abração,

PS - já viram o projeto da CryptoRave? Pode ser uma boa fonte de inspiração =)

nodebr / nodeconfbr