HvA user email adresses

JohnMeurs commented 1 year ago

Zie e-mail conversatie, laatste contact ongeveer in mei.

Moet nog aan de HvA gecommuniceerd worden: als persoon opgehaald, alle attributen gelijk binnen. @martineteirlinck : wat heb jij als laatste met hen overlegd/gehoord?

EvaWoertman commented 1 year ago

[x] @martineteirlinck stuurt mail door van Hanneke aan Eva
[x] @EvaWoertman doet concept reactie naar Martine

EvaWoertman commented 1 year ago

Conversatie: Van: Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl) Verzonden: vrijdag 10 juni 2022 17:04 Aan: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl); Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl); John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl); Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) CC: pure@hva.nl Onderwerp: Vraag stand van zaken Publinova

Beste John, Martine en Fako,

Hierbij willen wij informeren naar de stand van zaken. Wij zijn benieuwd hoe het gaat met het bouwen van Publinova en het aansluiten van Pure HvA op Publinova. Is daar al iets over te zeggen? Wanneer verwachten jullie ongeveer dat wij kunnen testen? En wat is de (voorlopige) planning? Dit zodat wij hier in onze planning rekening mee kunnen proberen te houden. Van de Hanze vernamen wij dat op 1 juli een soft launch is gepland. Klopt dat? Zo ja: in hoeverre is het plan om daar ook de data van Pure HvA in te betrekken?

Alvast hartelijk dank voor jullie reactie.

Goed weekend toegewenst.

P.s.: tot 4 juli ben ik wegens vakantie afwezig.

Vriendelijke groet,

Hanneke van der Veen

Bibliotheek HvA/UvA

Universiteit van Amsterdam / Hogeschool van Amsterdam

Van: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Verzonden: donderdag 28 april 2022 12:13 Aan: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl); Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) CC: John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl); Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl) Onderwerp: RE: Productie credentials Pure

Hallo Fako en anderen,

Ik heb toegang tot de productieomgeving van Pure HvA opengezet, waarbij ik nog wel als voorwaarde meekreeg dat ons Pure beheer, voordat er data vanuit Pure HvA publiek zichtbaar zal worden op Publinova, eerst nog de omgeving (in test of acceptatie) wil kunnen bekijken. De velden die doorkomen zijn vooralsnog gelijk aan wat nu op de acceptatieomgeving wordt doorgegeven. Als ik groen licht krijg om e-mail adressen of andere aanvullende gegevens door te geven dan zal ik die in de configuratie toevoegen.

@Fako, ik heb de API key voor productie in hetzelfde bestandje gedeeld als voor acceptatie. De username is gelijk aan de username op acceptatie. Momenteel loopt de productieomgeving van Pure HvA nog 1 versie achter op de acceptatieomgeving, het is daarom mogelijk dat er kleine verschillen in de API zijn, maar ik zie in de release notes voor de gedeeltes die jullie gebruiken geen verschillen staan.

Vriendelijke groet, Jasper

From: Jasper Bedaux Sent: Monday, April 25, 2022 9:49 To: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl); Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Cc: John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl); Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl) Subject: RE: Productie credentials Pure

Hallo Fako,

Dank voor je snelle reactie. Mooi dat dit gelukt is en nu op deze manier werkt.

Vriendelijke groet, Jasper

From: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl) Sent: Monday, April 25, 2022 9:47 To: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl); Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Cc: John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl); Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl) Subject: Re: Productie credentials Pure

Hallo Jasper,

Dit zal zijn op basis van wat je eerder beschreef. We kijken naar alle dienstverbanden. Als er een dienstverband is met de eind datum in de toekomst of helemaal geen eind datum, dan beschouwen we de persoon als "in dienst" en wordt deze getoond. Anders niet.

Met vriendelijke groet,

Fako

From: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Sent: Monday, April 25, 2022 09:43 To: Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Cc: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl); John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl); Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl) Subject: RE: Productie credentials Pure

Hallo Martine,

Dank voor de update. Dat klinkt als een mooie verbetering/toevoeging. Betekent dit dat de personen die geen dienstverband meer hebben automatisch niet zichtbaar zullen zijn, of moeten ze handmatig onzichtbaar gemaakt worden door dit kenmerk te zetten?

Wat betreft de vragen over e-mailadressen en foto's: voor zover ik weet hoopt Pascal snel een antwoord te krijgen, ik zet hem en Hanneke ook weer in de CC om de lijnen kort te houden.

Vriendelijke groet, Jasper

From: Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Sent: Friday, April 22, 2022 15:36 To: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Cc: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl); John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl) Subject: RE: Productie credentials Pure

Dag Jasper,

Hierbij een korte update over onderstaande. Fako heeft ervoor gezorgd dat de personen die geen actief dienstverband bij de HvA hebben gekenmerkt kunnen worden, waardoor deze personen op Publinova niet zichtbaar zijn. Hebben jullie hiermee voldoende informatie om de productie credentials met Fako te delen?

Ik hoop dat onderstaande antwoorden jullie voldoende informatie geven om jullie eigen overwegingen te maken wat betreft het wel of niet doorgeven van e-mailadressen en foto’s. Wij horen het graag als jullie hier een besluit over hebben genomen. Bedankt hiervoor en alvast een fijn weekend toegewenst.

Hartelijke groet,

Martine

From: John Meurs [john.meurs@surf.nl](mailto:john.meurs@surf.nl) Sent: Wednesday, April 13, 2022 12:06 To: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Cc: Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl); Eva Woertman [eva.woertman@surf.nl](mailto:eva.woertman@surf.nl); Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl); Pascal Braak [p.braak@uva.nl](mailto:p.braak@uva.nl) Subject: Productie credentials Pure

Hallo Jasper,

Fijn dat we zo bezig zijn.

Fako verzorgt de technische aspecten van de koppelingen, daarom beantwoord ik je vragen nu. Dit soort vragen kun het beste aan mij en @Martine Teirlinck richten.

In zijn algemeenheid is het natuurlijk aan de instelling om te bepalen wat de grondslag is voor het doorgeven van de gegevens aan Publinova, en toestemming te regelen als dat nodig is. Als er al een procedure is om onderzoekers om toestemming te vragen op de eigen website/portal, kan die wellicht uitgebreid worden met toestemming voor Publinova. Aan onze zijde ligt de plicht om zorgvuldig met de verstrekte gegevens om te gaan. Verder antwoord ik even met blauw in de tekst.

Vr.gr. John Meurs

From: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Sent: Friday, April 8, 2022 13:56 To: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl); Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Cc: Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl) Subject: RE: Productie credentials Pure

Hallo Fako,

Wat betreft e-mail: wat betreft aanvullende afspraken: dit moet ik navragen/overleggen. Waarvoor willen jullie ze gebruiken? Om openbaar te tonen of om bepaalde e-mails heen te sturen? Ik vermoed dat we deze niet zomaar mogen geven. E-mailadressen tonen wij zelf niet op onze research portal, en op hva.nl worden ze alleen getoond met toestemming van de betreffende personen. We willen het email adres gebruiken zodat een geïnteresseerd contact kan leggen (netwerken is ook een doelstelling) en om een koppeling te leggen tussen een persoon en een product. Om te voorkomen dat een robot alle email adressen kan harvesten, hebben we dit achter een knopje “toon email adres” zitten.

Wat betreft foto's: deze zijn maar voor een klein deel van de personen aanwezig, maar we hebben voor zover ik weet geen toestemming om hier iets anders mee te doen dan ze op ons HvA research portal te tonen. We willen het platform zo uitnodidigend maken als mogelijk is. En een foto maakt het aantrekkelijker om contact op te nemen, of om iemand te herkennen van een seminair ed.

Wat betreft skills, theme, description: Hanneke, Pascal, kunnen jullie hier iets over zeggen? Mogelijk geldt hiervoor hetzelfde als voor foto's. Sowieso is de vraag welke Pure-velden hierop te mappen zijn en voor zover aanwezig zal dit maar voor een klein deel van de personen zijn. Ook hier geldt weer, we willen zo veel mogelijk stimuleren dat mensen gevonden worden voor de relevante onderwerpen.

Wat betreft prefix en initials: helaas heeft Pure geen afzonderlijk veld voor prefix, voorvoegsels zijn daarom als onderdeel van de achternaam opgenomen in Pure. Wel hebben we in zogenaamde "name variants" de initialen opgenomen en uit een sorteernaam zijn evt. ook wel de voorvoegsels af te leiden: Wij lopen aan tegen het feit dat er geen standaardisatie is qua naamgeving over de verschillende bronsystemen. Daarom hebben we besloten, te werken met een “ full name string” . Met de voorbeelden gegeven, lijkt het ons goed mogelijk om te werken met het combineren van firstname+Lastname-> fullname string.

In onderstaand voorbeeld heb ik de relevante onderdelen geel gemarkeerd:

"name": { "firstName": "Robin", "lastName": "van der Aa" }, "names": [ { "pureId": 6272729, "name": { "lastName": "Aa, R.J.I. van der" }, "type": { "uri": "/dk/atira/pure/person/names/sort", "term": { "en_GB": "Sort name" } } }, { "pureId": 6272730, "name": { "firstName": "R.J.I.", "lastName": "van der Aa" }, "type": { "uri": "/dk/atira/pure/person/names/defaultpublishing", "term": { "en_GB": "Default publishing name" } } } ],

De initialen zijn uit de "name variant" van type "defaultpublishing" te halen, voorvoegsels evt. door te kijken naar het verschil van de achternaam uit de sorteernaam (voor de komma) en lastName, maar ik durf niet te zeggen of dat voor alle type voorvoegsels correct werkt...

Groet en wordt vervolgd, Jasper

From: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl) Sent: Thursday, April 7, 2022 16:46 To: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl); Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Cc: Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl) Subject: Re: Productie credentials Pure

Dag Jasper,

Email adressen van personen komen niet door en dat zouden we graag willen. Kun jij dit open zetten of moeten daar aanvullende afspraken voor gemaakt gaan worden?

Verder missen we ook de volgende velden, maar die zijn minder kritiek voor ons: foto, skills, telefoon, theme, description, prefix en initials. Wat je ons kan geven is mooi meegenomen!

We hebben een oplossing bedacht hoe we om kunnen gaan met personen, die eigenlijk al uit dienst zijn. Die gegevens zullen we dus wel gaan verwerken, maar worden niet getoond op het platform. We hebben nog wat meer tijd nodig om dat te bouwen. Tegelijkertijd zijn we bezig een acceptatie omgeving op te zetten waar jullie het een en ander kunnen bekijken. Later meer daarover.

Voor nu horen we dus graag of we een aantal gegevens die we missen alsnog kunnen krijgen.

Met vriendelijke groet,

Fako

From: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Sent: Thursday, April 7, 2022 11:58 To: Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl); Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl) Cc: Hanneke van der Veen [h.van.der.veen@hva.nl](mailto:h.van.der.veen@hva.nl); Pascal Braak [P.Braak@uva.nl](mailto:P.Braak@uva.nl) Subject: RE: Productie credentials Pure

Hallo Martine, Fako (CC Hanneke, Pascal),

Goed om te horen dat dit kennelijk voorspoedig loopt? Omdat aansluiting via deze API voor ons ook nog nieuw is en we daarom nog niet zeker weten of de configuratie aan onze kant op orde is (b.v. welke velden wel/niet doorkomen), horen we voordat we de productieomgeving aansluiten graag hoe de aansluiting met de acceptatieomgeving loopt: krijgen jullie de juiste informatie door en is al duidelijk hoe er omgegaan wordt met de personen die nu geen dienstverband bij de HvA hebben maar wel in de API toegankelijk zijn? Dan kunnen we evt. nog zaken bijstellen indien nodig. Is het mogelijk dat wij al iets kunnen zien op een ontwikkel-, test- of acceptatieomgeving?

Ondertussen zijn we de koppeling aan productie aan het voorbereiden (configuratie).

Vriendelijke groet, Jasper

From: Martine Teirlinck [martine.teirlinck@surf.nl](mailto:martine.teirlinck@surf.nl) Sent: Wednesday, April 6, 2022 11:15 To: Jasper Bedaux [J.Bedaux@uva.nl](mailto:J.Bedaux@uva.nl) Cc: Fako Berkers [fako.berkers@surf.nl](mailto:fako.berkers@surf.nl) Subject: Productie credentials Pure

Dag Jasper,

Korte vraag, ik begrijp van Fako dat hij de credentials van de acceptatieomgeving heeft ontvangen. Hij is nu zaken aan het klaarzetten voor de productieomgeving, en krijgt daarom graag ook toegang tot de productieomgeving van Pure. Wil jij deze gegevens met hem delen? Alvast bedankt voor je reactie.

Hartelijke groet,

Martine Teirlinck Sr. product manager Kennisinfrastructuur

SURF

EvaWoertman commented 1 year ago

Volgende stappen:

[x] Martine, Fako en Eva overleggen over scenario 'wat als HvA nee zegt'
[x] @martineteirlinck neemt contact op met HvA en plant nieuwe afspraak - @martineteirlinck wat mij betreft kan dat nu al, zal toch even duren voor er een datum is en voor die tijd hebben wij al samen overlegd! Wil jij de concept mail sturen?

fako commented 1 year ago

@JohnMeurs we geven nu email adressen door voor HvA op PPP acceptance. Kun jij kijken of dat inderdaad goed gaat?

JohnMeurs commented 1 year ago

Hoi Fako, Ik neem dat ik dat morgen moet doen. Nu heb ik nog slechts 1 persoon. Staat op het lijstje.

Vr.gr. John

From: Fako Berkers @.> Sent: Monday, 5 December 2022 14:28 To: nppo/ppp @.> Cc: John Meurs @.>; Mention @.> Subject: Re: [nppo/ppp] HvA user email adresses (Issue #26)

@JohnMeurshttps://github.com/JohnMeurs we geven nu email adressen door voor HvA op PPP acceptance. Kun jij kijken of dat inderdaad goed gaat?

— Reply to this email directly, view it on GitHubhttps://github.com/nppo/ppp/issues/26#issuecomment-1337341924, or unsubscribehttps://github.com/notifications/unsubscribe-auth/AX4RYY5UAURH2EKHJTTTAK3WLXUWVANCNFSM5XELVVIQ. You are receiving this because you were mentioned.Message ID: @.**@.>>

EvaWoertman commented 1 year ago

@JohnMeurs heb jij deze al getest?

nppo / ppp

HvA user email adresses #26