nsessl / schema

XML schémata pro Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
3 stars 1 forks source link

SpousteciUdalost by měla být číselník (6.1.7) #1

Closed kosek closed 1 year ago

kosek commented 1 year ago

Současné schéma nsess.xsd definuje

<xs:element name="SpousteciUdalost" type="xs:string">
  <xs:annotation>
    <xs:documentation xml:lang="cs">Prvek pro zaznamenání kritéria, kterým je stanoven začátek plynutí skartační lhůty.</xs:documentation>
  </xs:annotation>
</xs:element>

Vyhláška přitom říká:

ESSL umožňuje správcovské roli stanovit pro každou věcnou skupinu jednu z následujících spouštěcích událostí a) rok vyřízení spisu, b) rok uzavření spisu, typového spisu, součásti typového spisu nebo dílu typového spisu, c) rok založení spisu totožný s rokem jeho evidence, d) rok narození nebo vzniku subjektu, e) externí událost, u které nelze předem stanovit okamžik vzniku spouštěcí události (například formou užití slov „po skončení platnosti smlouvy“, „od likvidace skládky“ nebo „po zahájení insolvenčního řízení“) s počtem let, po jejichž uplynutí eSSL vyzve posuzovatele skartační operace k posouzení, zda již externí spouštěcí událost nastala.

Bod e) připouští vložení volného textu, ale body a-d nedefinují jaká hodnota se má přenášet a tím pádem bude problém s výměnou dat mezi systémy.

kosek commented 1 year ago

Navrhuji proto pro element SpousteciUdalost použít číselník hodnot, např.:

<SpousteciUdalost>rok vyřízení</SpousteciUdalost>
<SpousteciUdalost>rok uzavření</SpousteciUdalost>
<SpousteciUdalost>rok založení</SpousteciUdalost>
<SpousteciUdalost>rok vzniku</SpousteciUdalost>

Pro externí událost by se pak použil element s popisem navíc:

<SpousteciUdalost>externí</SpousteciUdalost>
<SpousteciUdalostText>po skončení platnosti smlouvy</SpousteciUdalostText>
kosek commented 1 year ago

Číselník nebude, není možní včas sehnat používané hodnoty

karelskrle commented 1 year ago

To je velká škoda. Základní špoštěcí události jste vyjmenoval. Průblém činí nedefinované pojmenování základních typů. Pro externí spouštěcí událost je pak vhodné umožnit doplnění spouštěcího okamžiku textem. Navíc je nešťastné, že spouštěcí okamžik je svázán přímo se skartačním režimem a ne s věcnou skupinou nebo druhem dokumentu. Je nesmyslné dělat desítky kombinací skartačních režimů pro různé lhůty.

kosek commented 1 year ago

Těch nešťastných věcí je tu více :-(

Issue jsem znovu otevřel a označil pro dořešení v další verzi.