Aggregator for agenda - advisory board & board meeting

[infokujur]

When next general meeting before summer?

[infokujur]

Pending issues - how long we keep them pending, when assigned to somebody?

[infokujur]

Kohal - @tanelmallo @infokujur Otsused:

• Kõnekoosoleku iga nädalane ajaraam K 16:30-17:30
• Pending issues - @tanelmallo jagab töökorralduse dokumenti, mille alusel võiks töökorralduse kokku leppida (eraldi issue)

• 32 Tegeleme edasi, kui töökorraldus paigas

• 31 @infokujur andis ülevaate, et tegeleb

• 29 @infokujur annab ülevaate projekti seisust järgmisel juhatuse koosolekul

[infokujur]

Järgmine koosolek 04.04.2018

[infokujur]

Kohal - @tanelmallo @infokujur 16:30

• 38 @tanelmallo teeb lühemaks ja kohandab OKE praeguste vajadustega, siis vaatame koos otsa, kuidas rakendada.

Liitus @Hillehinsberg

• Tanel Mällo uuendab Maarja-Leena Saarega lepingut Avaandmete arendamise hanke tegevuste läbi viimiseks.
• Maarja-Leena Saar annab juhatuse koosolekul aru iga nelja kuu järel vastavalt RIA aruandluse tähtaegadele.

• 39 Juhatuse liikmed suhtlevad võimalike uute juhatuse kandidaatidega enne Üldkoosolekut 14.06 16:30-18:30

[infokujur]

Järgmine koosolek 11:04

[infokujur]

Kohal - @tanelmallo @infokujur 16:50

• Räägime Tallinna avaandmete teemast ja selleteemalisest kohtumisest järgmine nädal. Tallinn ootab meilt homseks ettepanekuid, kuidas ja mida arutada.

[infokujur]

Kohal - @tanelmallo @infokujur

• Aprillikuu uudiskiri - @tanelmallo veab ja @infokujur lisab töögrupi ja träkkeri groominu info ning üldkoosoleku save the date. @boamaod kas soovid ka Tallinnaga kohtumisest ülevaadet anda?

[infokujur]

• ja kutsume üldkoosolekul oma projekte tutvustama,

[infokujur]

Kohal @tanelmallo @infokujur - Oleg Lavrovsky call.

[infokujur]

• tutvustame avaandmete arendamise projekti ja Mydata liikumist

[infokujur]

• šveitsi OK okestonia Slacki kutsuda.

[infokujur]

Kohal @tanelmallo @infokujur

[infokujur]

Vaatasime läbi Infopäeva esialgseid mõtteid avaandmete töögrupi materjalide põhjal - @tanelmallo vaatab infopäeva andmekaitse osa ja Tartu linna avaandmete teemat @infokujur tegeleb kõige ülejäänuga koos @maarjatoots -iga

[infokujur]

Kohal @tanelmallo @infokujur

• Üldkoosoleku teemad

[infokujur]

• Reg ankeet jääb samaks. @infokujur täpsustab selgitust valikute kohta
• @tanelmallo loeb põhikirja ja vaatab üle kuidas juhatuse valimine käib
• @maarjaleena teeb @maarjatoots -iga Uudiskirja Üldkoosoleku kutse ja Infopäeva infoga
• @infokujur ja @tanelmallo võtavad liikmetega otse ühendust ja viivad OKE lähikuude plaanidega kurssi

[infokujur]

• räägime uuesti R 03.08 kell 13:00 ja vaatame üle kõik muud https://github.com/okestonia/esindus/issues -d, mis on oma aega oodanud.

[infokujur]

@tanelmallo ja @infokujur on kohal ja vaatavad /esindus issued läbi ja kommenteerivad otse sinna.

[tanelmallo]

15. august @tanelmallo ja @infokujur on kohal ja räägivad: 1) Tanel uurib Hille käest, kas üldkogu jaoks ruum olemas? 2) Üldkogul osalejad - praegu tundub et u 12 inimest juba registreerunud. 3) järgmisel kolmapäeval juhatuse kõne ajal üldkogu osalejad ja nende huvid üle vaadata ja vajadusel ette valmistada. 4) vaadata üle 2016 visandatud tegevuskava (https://docs.google.com/document/d/1Ld0CDL9TPzqA58N3H6mNuAFgsaQEcOAbK19OPkuEVCU/edit#) --> väike vahekokkuvõte ja järgmise aasta plaan (Tanel alustab ülevaatega) 5) 2016 asutasid neli praegust juhatuse liiget OKEE ning uut juhatust (ega nõukogu) ei ole hiljem lisandunud liikmed valinud. Nüüd on aeg valida uus juhatus, kuna organisatsioon on välja kujunenud). 6) Infopäevaga kõik sujub.

[infokujur]

Järgmine koosolek 05.09.2018.

• Üldkoosolekul valitud nõukogu otsustab töökorralduse - suhtlus, rollid https://github.com/okestonia/esindus/issues/49
• Vanast juhatusest on esitanud lahkumisavalduse Hille Hinsberg
• Küsimused järjest tegelemiseks: https://github.com/okestonia/esindus/issues?q=is%3Aissue+is%3Aopen+label%3A%22uuele+juhatusele%22

[infokujur]

05.09.2018 Peep Küngas, Marko Vaik, Tanel Mällo, Märt Põder, Maarja-Leena Saar

• Protokolli üle vaatamine ja laiali saatmine - jääb @infokujur peale.

[tanelmallo]

05.09.2018 Peep: kuidas sünergiat tekitada? Võiks teha mingi roadmapi/kommunikatsiooniplaani, et oleks midagi silme ees, mida me koos teeme. Edukad organisatsioonid tegutsevad sihikindlalt - võtame neid eeskujuks. Marko: Finance Estonia koondab finantssektori ettevõtteid, mis ei ole pangad. Igakuised kohtumised eesmärgiga edendada liikmete huvisid. Kui palju meil on aktiivseid liikmeid? Mida rohkem on meil liikmeid, kelle sõna maksab, seda rohkem maksab ka organisatsiooni sõna. Märt: oleks hea tagada, et (liikmetel) on jooksvalt ülevaade, mis tehtud mis teoksil.

KODUTÖÖ: Kirjeldame järgmiseks korraks individuaalseid unistusi/projekte OK International teemade raamistikus, et ühiselt kokku leppida, missuguseid eesmärke ja kuidas (oma jooksvate projektide kaudu) (järgneva aasta-paari jooksul) prioritiseerime.

[infokujur]

Otsused:

• Kõik nõukogu liikmed valitakse juhatusse
• Hille Hinsbergi avaldus juhatusest lahkuda rahuldati. Hille jääb liikmeks. Äriregistrisse teeb kande @infokujur

Järgmine kord kohtume 12.09.2018 17:00 Tallinnas ja arutame kodutöö tulemused läbi. Arvestame pikema kui 1h ajaga.

[infokujur]

Punktid järgmiseks korraks:

• OKE rahvusvaheline esindamine: 28.09-29.09 Riias https://www.facebook.com/events/1341885852608631/ Vastata kutsele.

[infokujur]

• OKI võrgustiku kõne - 12.10 https://github.com/okestonia/esindus/issues/44 Kes osaleb?

[infokujur]

• @boamaod kirjutab Läti Tehnoloogia Liidule avaandmete häkatoni teemal
• OKI kõnes on kõnehoidja @infokujur ja teised juhatuse liikmed liituvad võimalusel

[tanelmallo]

OKEE JUHATUSE KOOSOLEK 12. SEPT 2018

1. Strateegiaarutelu, et jõuda kokkuleppele, et organisatsioon seisab /loetelu/ väärtuste eest (töögruppides). Märgime teadaolevad teemapunktid siia:

   • Teemad, millega aktiivselt tegeleme
   • Teemad, millele otsime aktiivselt (OKEE alt) tegelejat
   • Teemad, millega me ei tegele

2. Nüüd oleks hea teha artikkel või pressiteade (nt uue juhatusega seoses), kus ka ülalolevaid teemasid loetleda. kodutöö: Iga vedajaga tähistatud teema tuleb 19. septembriks paari lausega ära sõnastada, mis selle pressiteate aluseks on.

3. Kaasame advokaadibüroosid:

   • Marko küsib Anne Veerpalult (NJORD), kes on seotud Finance Estoniaga
   • Tanel küsib Tõnu Runnelilt jt

4. Küsimused OKI kõnesse:

   • Mis on open economy
   • Mis on open sustainability

5. Meediategevused

   • Idee: teha regulaarselt ettepanek OKEE poolt, et nt president annaks avaandmete teema auraha iga-aastaselt

[infokujur]

Punkt järgmiseks korraks: Äriregistris ametlikud kontaktid - mis need on?

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 19.09.2018 (skypes) Kohal Maarja-Leena, Marko, Tanel. Teemad:

• kande tegemine Äriregistris: uueks aadressiks registreerime DataMe aadressi (Aadress: Uus 12, 10111), Maarja-Leena telefoni (+37255643497). Maarja-Leena teeb kande.
• opendata.ee domeen: Tanel küsib Henri käest, kas saab selle OKEE-le üle anda
• veebiesinduse plaan: opendata.ee ja okee.ee suuname ümber https://ee.okfn.org/en/ lehele ja suuname esialgu oma vähese kommunikatsiooniressursi viimase lk kasutatavaks tegemisele.
• Kui mõni uus tegevus vajab rohkem ressurssi ja inimesi, oleks mõistlik eraldi projekt sisse tuua. Praeguse ühe projekti alt on veidi võimalik finantseerida nt järgmiste projektide omafinatseeringut. Üleüldine overhead OKEE-le võiks olla 20%.
• Maarja-Leena suhtleb Peebuga ja Tanel Märdiga, et Topic Areas tabelis saaks ka nende nimega tähistatud tegevused lühikirjeldatud.

[boamaod]

Teeme, palun, järgmisel korral koosoleku millegi muu kui Skype'iga (täna jooksis mul arvuti selle käivitamise peale kokku ja koosolekule jõudsin pärast selle lõppu) ja oleks hea, kui enne koosolekut oleks olemas orienteeruv päevakord, siis oleks võimalik eelnevalt seisukohti kujundada. Sellega seoses:

• Ma arvan, et opendata.ee domeeni ei peaks meie OKFN veebile suunama, vaid seda võiks kasutada eraldi just opendata suunaliste tegevuste jaoks (meie fookus on laiem).
• Mulle jäi eelmisel korral segaseks (ja on siiani segane), mis on topic areas tabeli täpne eesmärk. Igaks juhuks märgin, et minu jaoks väljendab see meie eneseanalüüsi läbilõiget ega ole ilma täiendava aruteluta tõlgitav strateegia keelde.
• Minu arvates peaks me oma projekte (topic areas?, riigihange, muud projektid) haldama vastavat tarkvara kasutades, et meil oleks ülevaade üksteise ja teiste meie projektides osalejate tegevustest. Google'i jm tabelid ei skaleeru. Reservatsioonidega saaks selleks kasutada ka GitHubi, aga sel juhul peaksime otsustama seda teha.
• Kui võimalik, siis sooviksin, et otsustaksime järgmisel korral ära oma operatiivse suhtluse kanalid.

[tanelmallo]

Märt, leppisime eelmisel korral, et meie suhtluskanal kolmapäevaste kohtumiste vahel on e-post. Erakorraliseks operatiivseks suhtluseks on telefonid, millega sõnum saata, või mille kaudu Skypet kasutada. Ent arvan, et peaksid oma arvutit ikkagi uurima. Äkki on midagi tõsist juhtunud.

Tänaseks päevakorraks leppisime teha kodutöö ja seda edasi arutada. Kodutöö oli topic areas tabelisse märgitud teemad paari lausega lahti kirjutada nii, et sellest tuleks kokku meie mission statement - ülevaade teemadest, millega päriselt (ja ka kuidas) tegeleda kavatseme. Et see siis uue juhatuse pressiteatena välja saata. Sinuga nädal tagasi samas ruumis olles jäi mulje, et see eesmärk ei jäänud sulle segaseks. Sinu nimi on selles tabelis märgitud kolme teema taha, pluss üks teema Peebuga kahepeale. Palun kirjuta järgmiseks kolmapäevaks tabelisse iga oma teema kohta 2-3 lauset, mida ja kuidas nende arendamiseks 2018-2019 jooksul teha kavatsed.

Mulle meeldib mõte kasutada opendata.ee domeeni avaandmete suunaliste tegevuste kajastamiseks. Reaalsus on küll aga see, et meil pole siiani jätkunud auru isegi ühe kodulehe pidamiseks (valikus on opendata.ee, okee.ee ja ee.okfn.org/en/). Seepärast on minu isiklik seisukoht, et meie esimene veebikodu võiks olla OKFN alamleht, mille eelis on see, et seal on juba palju üleüldist raamistikku olemas. Kui tekib ressurss teha rohkem, teeme rohkem spetsiifilisi lehti. Seniks suuname koos selgitusega.

Mõtet hallata projekte projektitarkvaraga (nt Trello) toetan väga. See on tõhus (eriti olukorras kus projektiga töötab mitu inimest) ning läbipaistev. Selle valiku esmane eeldus on aga projekti enda vajadus. Iga projekti prioriteet on sisutegevused. Progressst ülevaate andmine on vaikimisi iga projekti eeldus, ent minu ettepanek on, et organisatsiooni praeguse suuruse juures me kajastamise meetodit ette ei kirjuta. Selleks, et juhatuse liikmetel üksteise tegemistest ülevaade oleks, on minu jaoks seni piisanud iganädalastest kohtumistest. Ülejäänud liikmetele on minu arvates mõistlik anda aru uudiskirjaga.

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 26.09.2018 (skypes) Kohal Maarja-Leena, Märt, Marko, Peep, Tanel

TEEMAD:

• Homne infopäev ja selle kommunikatsioon. Selle tulemusel tekib hulk sisu (stream, ministri kõne, MKM postitused, töögruppide töölehed) -> võtame pärast sündmust selle sisu ja pakendame oma kastme sisse ja postitame oma kanalites (kooskõlastame sõnumid Maarja-Leenaga, tagamaks et need meie strateegilist partnerlust MKM-iga ei häiri). Kui see ei kata kõike meid huvitavat, siis Märt nopib ja kajastab eraldi teemasid mis arvab oluline olevat.

• OKEE muu lähiaja avalik kommunikatsioon. Meie "uue juhatuse pressiteade" ja homse ürituse pressiteade tuleb eraldi hoida, vähemalt paar päeva vahet peaks olema. Uue juhatuse teates on info meie tegevusplaanide kohta (vt järgmine punkt).

• Pakilised teemad järgmiseks korraks (sh KODUTÖÖ)

  1. Missugused on meie kommunikatsioonikanalid? Vaja on tagada juhatuse omavaheline suhtlus ning see, et liikmetel ja avalikkusel oleks ülevaade, mida teeme. KODUTÖÖ: Valmistu 5 min rääkima, missuguseid kommunikatsioonikanaleid OKEE peaks lähiajal kasutama hakkama ning miks.
  2. Meie tegevuse avalikuna hoidmine algab loogiliselt ülevaatega, mida lubame teha :) st temaatiliste tegevuskavadega. KODUTÖÖ: Visanda oma teemabloki tegevuskava nii, et on võimalik aru saada, mida ses liinis järgmised 15 kuud teed ning mis tulemust 2019. a lõpuks prognoosid.

[infokujur]

• kande tegemine Äriregistris: uueks aadressiks registreerime DataMe aadressi (Aadress: Uus 12, 10111), Maarja-Leena telefoni (+37255643497). Maarja-Leena teeb kande.

Kõik juhatuse liikmed peavad allkirjastama, siis saab kandega edasi minna.

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 03.10.2018 (skypes) Kohal Maarja-Leena, Marko, Peep, Märt, Tanel TEEMAD:

Teemablokkide tegevuskavade esitamine ja arutelu Marko & Tanel: Isikuandmete liinis on plaanis teha teavitustegevusi mis suuresti tähendavad temaatilise sisu tootmist ja publitseerimist. Maarja-Leena: Plaanid saab täpsustada kogu organisatsiooni kommunikatsiooniplaani üldvaates. Märt: võimalik liituda olemasolevate algatustega (RIA, interneti päev). Marko: arvestame oma ressursikasutust objektiivselt - kus saavutame oma panusega suurima mõju. Maarja-Leena: konkreetne eesmärk võiks olla projekt, millega toota infomaterjale, mida edaspidiste tegevuste käigus kasutada. Selle käigus saaks saada mh ülevaate juba toimivatest tegevustest. Marko: Kust rahastada? Tuleb meetmed läbi vaadata + mõelda, kes võiks sellest teemast huvitatud olla (alustada sellest, et vaadata üle sõnumid, mida soovime levitada). Peep: peame vaatama oma meediasuhtlust tervikuna.

Kommunikatsiooniplaan KODUTÖÖ1: Igal vastutajal on järgmiseks korraks isiklik kommunikatsioonitegevuste plaan, mida jagada ja teistega kooskõlastada (sõnumid, partnerid ja kanalid). KODUTÖÖ2: OKEE sisesed kommunikatsioonikanalid: Märt teeb ülevaate, mida siiani kasutanud oleme -> otsustame, kuidas edasi teeme.

Kohtumine Wikimedia Eestiga (kõnega liitub Eva Lepik)

• Peep: Et üksteise huve rohkem tundma õppida, võiksime ehk ühiselt korraldada sündmuse, kus võtta ette mingite konkreetsete andmete nt Wikidatasse viimine ja selle foonil saada ühised teemad paika.
• Märt: võiksin jagada Wikimedia juhatusega OKEE valdkondade tabelit, et selgemini näha, missugused seosed on.
• Peep: kuidas teil on kommunikatsioon korraldatud? Eva: meil on reeglina rohkem öelda, kui jõuame. Kommunikatsioonipartnerit ei ole, ent kaudselt on Tartu Ülikool (miljoni artikli konkurss), ja väiksemad partnerid, kes on seotud erinevate konkreetsete artiklite konkurssidega.
• Marko: me oleme katusorganisatsioon kes esindab oma liikmete huvi. Märt toetab, et Wikimedia juhatus kaalub, kas tulla liikmeks - kui tuleb, olemegi teadmiste võrra rikkam.

Avaandmete portaal Märt: jääb segaseks, mis plaan on avaandmete portaali arendamisega, seetõttu ei saa juhatuse liikmena selles arutelus osaleda ega tehtavates otsustes osaleda. Marko: Märt jagab Markoga oma küsimust, Marko küsib selle Andrese käest ise ja vahendab vastust. Ühtlasi edastab Marko selle suhtluse käigus vastuse Andrese küsimusele, kas me soovime et juhatus või selle liikmed võtavad tehnilise vastutuse MKMi projekti raames üle - vastus on: ei, me ei soovi seda. Pikk arutelu, mille tulemuseks ettepanek arutada veelkord organisatsiooni sisest töökorralduse kokkulepet, mis postitatud siin: https://github.com/okestonia/esindus/issues/38

Teadmiseks

• Ott Velsbergilt info (Marko kaudu): on plaan luua ühtne andmebaaside seadus.
• Ettepanek lisagem meie ühisesse Google kalendrisse (Demokraatialabor) sündmuseid, mis meid (eeldatavasti) puudutavad.

Järgmised kohtumised:

10. oktoobril online kohtumine
11. oktoobril kohtume Tallinnas Datame kontoris kell 15-17.

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 10.10.2018 (skypes) Kohal Maarja-Leena, Marko, Peep, Tanel TEEMAD:

MTÜ juhatus ja nõukogu Meie juhatus ei ole korrastatud, kuna selgub, et MTÜ nõukogu ei saa enda hulgast juhatust valida. Lihtne lahendus oleks, et keegi meist astub nõukogust välja ja nõukogu valib ta juhatajaks. Juhatuse kandidaat on Marko. Maarja-Leena kontrollib üle, kuidas protseduur käib, misjärel teeme kõik nagu vaja, et asjad saaksid korrektseks.

Meie sisend infoühiskonna arengukavasse Praegu toimub kooskõlastusring ilmselt avaliku sektori asutustes. Seejärel võiks toimuda avalikkuse konsultatsioon. Peep uurib järele, kas ja millal saaksime sisendit anda. See on oluline dokument, mille juures on mõistlik aktiivsust üles näidata, et pildil püsida.

Open Knowledge International Topic Areas Maarja-Leena osaleb OK International reedeses kõnes ja mainib, et huvi on 8-9 mainitud Topic Areas, aga tegevused konkreetselt neis, kus nimed ja tegevuskavad taga.

OKEE kommunikatsiooniplaani arutelu 17. oktoobril kell 15-17

[infokujur]

Oki kõne memo https://docs.google.com/document/d/1nioGYIyMKbRl_w3PCDbjQNWKny7OOzc-0-M7ixapb5A/edit?usp=drivesdk&ouid=112692841335070909204

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 17. okt 2018 Kohalviibijad: Maarja-Leena, Peep, Marko, Tanel (skypes)

TEEMAD: Organisatsiooni struktuuri korrastamine:

• Marko ja Maarja-Leena lahkuvad nõukogust:
• Marko juhatajaks
• Maarja-Leena on projekti juht
• Märt, Peep ja Tanel jäävad nõukogusse

2019 tegevuste ülevaatus: Konkreetsed sündmused, mis juba kavas:

• Märtsis avaandmete päev
• Aprillis avaandmete foorum - 100 inimesega sündmus
• Sügisel kaks 30 inimesega töötuba
• Aasta jooksul kolm töögrupi kohtumist: ilmselt umbes jaanuaris, mais, sügisel. Praegu rühmale antud ülesanne, millest võiks tekkida avalik tööplaan. Kuna Ott Velsberg ja Rene Tammist on kaasatud, hakkab selle töörühma tegevusse tekkima ka kommunikatsiooni. Ent praegu on vaja sisemiselt korrastuda, siis hakkame väljapoole kommunikeerima.
• Esimesel novembril lansseeritakse uus avaandmete portaal - see on sisemine tähtaeg. Võib-olla võiks detsembris teha ka pidulikuma avaliku sündmuse selle avamiseks?

Mis tegevusi juurde plaanida?

• Marko: Tasulised miniseminarid , mis ise end tasa teeniksid. Meil on võrgustikud, mille kaudu infot levitada. Võib teha mitteformaalset turu-uuringut, et vajadust tuvastada - aga pigem need tekivad jooksvalt.
• Peep: Kui oleks vahendeid, siis näeks meeleldi suuremaid üritusi (1000 inimest). See võiks olla ka rahvusvaheline. OKE saab kohale kutsuda kogu OKI rahvusvahelise võrgustiku - aga see tähendab laiemat teemade ringi kui avaandmed. Suured sündmused teenivad osaliselt organisatsiooni brändimise eesmärki, osaliselt temaatilise teadlikkuse kasvu.

Kanalid

• Github on avalik logi tegevuse ülevaatlikkuse tagamiseks.
• Issue tracker. See saab olema töögrupi jaoks väga oluliseks töökanaliks → tegevused, protokollid. Olulised teemad, mis praegu juba eestvedamisel: (1) Andmekirjeldused; (2) Teabenõuete süsteemi ületoomine githubi põhiseks; (3) Ökosüsteemi käivitamine; (4) OKEE juhatuse materjalid.
• Uudiskiri - 2018 on läinud välja 4-5 korda, aga pole olnud regulaarsust. Sisuline pool vajab töötamist. Mailchimpis - mõnikümmend kirjasaajat.
• Slack - siia jooksevad githubi uuendused. Mõttekas oli kasutada hackatoni ajal. Võibolla erinevate pluginatega kogu kommunikatsioon sinna suunata, et oleks üks kanal, kuhu kõik kokku jookseb. Slack on taktikalise taseme töövahend, võimaldab automatiseerimist.
• Twitter
• Facebook: (1) OKEE grupp; (2) Open Data grupp; (3) hanke raames loodud Facebooki grupp.
• Open Knowledge rahvusvahelise veebi EE leht
• Opendata.ee lehet
• opendata.rik.ee/blogi portaali blogi: hetkel arenduses siin: https://keeganmcbride.github.io/jkan/ hiljem https://opendata.riik.ee/et all.

Meie sisend infoühiskonna arengukavasse Tähtaeg homme - kas meil on midagi lisada?

Kas saame MKM abi kasutada kommunikatsioonis?

• Kui portaal on avalikult lansseeritud, siis MKMist otsus.
• Kes on kommunikatsiooni sihgrupp? Ilmselt neid on erinevaid (ja kõik on praegu suhteliselt väikesed)

[infokujur]

Kohal 31.10.2018 Maarja-Leena Saar, Tanel Mällo, Peep Küngas, Marko Vaik

Teemaks tegevusplaani täiustamine tegevustega. Mõelda, kellega koos teha, kus on võimalikud ressursid. Tanel ja Marko tegelevad edasi isikuandmete teemal. Tegevusplaani sisendi korjamise lõpetame novembri lõpuks, et detsembris teha konkreetne tegevuskava. Tegevuskava tegevused tuleb kirjeldada githubis, mis on koondatud kokku ülevaatlikku koonddokumenti.

Avaandmete audit. Hankedest ülevaate saamine - mis infosüsteemid on loodud alates 2016 ja mille raames oleks tulnud luua avaandmeid. Luua nt valgusfoori süsteemiga, ühildada avaandmete nõudluse juhtimistöölauaga/monitooringu mehhanismiga. Tuleks saada infot nende infosüsteemide kohta, mida arendatakse hangete väliselt.

Tanel hakkab uudiskirjaga tegelema - novembris sisu.

Kodutöö Kõik osalejad vaatavad Githubi issued ja võtavad endale tegemiseks.

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 7. nov 2018 16:30-18:00 Kohalviibijad: Maarja-Leena, Peep (skypes), Marko, Tanel Külaline: Ott Velsberg, gov CDO

TEEMA: Anname Otile ülevaate OKEE fookusvaldkondadest ja uurime võimalusi MKM-i toetuseks isikuandmete suunalise tegevuskava elluviimiseks. Tulemus: avalikkuse teavitamise meetmed sulgusid oktoobri lõpus. Teema toetamine ja pildile tõstmine MKM poolt sõltub sellest, kui oluline see isiklikult ministrile teiste oluliste teemade hulgas on.

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 14. nov 2018 16:30-17:15 Kohalviibijad (online): Maarja-Leena, Marko, Tanel, Peep, Märt (liitus lõpus)

TEEMA: Mis tehtud teoksil?

• Maarja-Leena mõtiskleb avaandmete projekti kommunikatsiooni üle. Vaja osalise koormusega kommunikatsiooniabilist - Marko soovitab inimest.
• Jätkame MKMiga suhtlust isikuandmete teema teadvustamise osas. 19. nov. Datame kohtumine AKI asedirektoritega, ülevaade toimuvast OKEE juhatusele/nõukogule järgmisel nädalal.
• Peep: Avaandmete audit: kuidas RIHAst saada kätte infosüsteemid, mida alates 2016 on muudetud, ja neid analüüsida.
• Tanel algatab detsembrikuise infokirja.
• Peep algatas uue LinkedIni grupi - krediidiriski hindamise inimeste/firmade koondamiseks (analüütikud, juhid jne).
• Märt: (1) toimub uue riikliku õppekava arendamine - ehk saame anda sisendit isikuandmete teemalise hariduse osas? Marko on huvitatud - aga kuidas arendajateni jõuda? (2) Tallinna linnamuuseumiga seotud EU taotlus kus OKEE osales, läks välja - eks kuuleb, kuidas see läks.

KODUTÖÖ: Kõik osalejad vaatavad Githubi issued ja võtavad endale tegemiseks.

[infokujur]

OKEE juhatuse koosolek 21.11.2018 Kohal (online): Maarja-Leena, Marko, Tanel

Vaatame üle /esindus issued.

https://github.com/okestonia/esindus/issues/38 Kinnitasime, et

1. Ma valin ise oma ülesanded (keegi ei määra mulle ülesandeid ilma minu nõusolekuta) ja ma planeerin oma tegevused realistlikult ning teavitan teisi kui asjaolud/ajakavad muutuvad.
2. Ma vastan mulle suunatud küsimustele @okee.ee eposti aadressil kolme tööpäeva jooksul. Annan teada, kui olen pikemalt kättesaamatu automaatvastusega selle sama e-posti aadressil.
3. Ma kooskõlastan teiste juhatuse liikmetega seotud materjalide, info jmt jagamise kolmandate osapooltega, välja arvatud algusest saadik avalike materjalide puhul.

https://github.com/okestonia/esindus/issues/41 Kes tegeleb?

https://github.com/okestonia/esindus/issues/45 Otsus: kvartaalne uudisikiri.

https://github.com/okestonia/esindus/issues/51 Hüüame infokirjas, kas keegi soovib panustada.

https://github.com/okestonia/esindus/issues/56 Teemade eestvedajad peavad silmas hangete registrit jt infokanaleid, kus sellised kutsed levivad.

Uudiskiri läheb välja dets esimestel päevadel. @tanelmallo veab. @infokujur proovib infopäeva save the date välja saata.

Isikuandmete teavitustegevused eesti.ee sobib kanaliks. @vaikmarko ja @tanelmallo räägivad sisu osas edasi.

Kohtumine Andmekaitseinspektisoonis Marko jagas Datame teenuse analüüsi, kuidas ettevõtted reageerivad andmepäringutele ja olukord näitab, et teavitustöö on vajalik. Teadlikkus on madal.

Kodutöö Igaüks paneb uudiskirja jaoks kokku sisu oma valdkonna kohta.

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 05.12.2018 Kohal (online): Marko, Tanel

TEEMAD

• OKEE isikuandmete valdkonna tegevuste kajastamine detsembri uudiskirjas: anname aru, et oleme kaardistanud, kuidas ettevõtted tõlgendavad GDPR kohustusi ning hakkame sellele rohkem tähelepanu juhtima. Kes soovib, palun löö kaasa!
• Heateo SA avas Haridusfondi, mis "annab hoo sisse algatustele, mis aitavad lahendada olulisi kitsaskohti Eesti hariduses." OKEE võiks teha ettepaneku andmealase hariduslünga täitmiseks. Arutagem omavahel, mis see täpsemalt olla võiks ning taotleme peagi!

[tanelmallo]

OKEE juhatuse koosolek 12.12.2018 Kohal (online): Marko, Peep, Tanel

TEEMAD

• OKEE detsembri infokirja sisu: lisame homseks puuduvad materjalid, eesmärgiga reedel välja saata.
• Uus liikmetaotlus NJORD advokaadibüroolt (Katrin Sarap). Liikme vastuvõtmise otsustab juhatus (Maarja-Leena ja Marko)! Kena, kui uued liikmed (ja lõpuks ka vanad) oma huvisid (nt teemade tabeli põhjal) täpsemalt kirjeldavad - siis on ka natuke sisulisem commitment.
• Kas võime järgmisel kolmapäeval koosoleku ajal teha Tallinnas OKEE jõulupeo? Marko, Peep ja Tanel peaks saama. Kas kutsume ka külalisi? Jõuluvana?

[infokujur]

OKEE koosolek 19.12.2018 Kohal: Marko, Maarja-Leena, Märt, Tanel

Jõulumeeleolu mandariinide ja küpsistega. OKEE uudiskiri läks välja.

• NJORD võtame liikmeks - Marko.
• Järgmise uudiskirjaga läheb välja liikmete sotsiaalmeedia kaardistus - Tanel.
• Märtsis läheb järgmine uudiskiri välja - selleks ajaks tuleb teistel oma tegevussuundade osas sisu kokku panna.
• API-d ja andmete ülekantavus. Kogukond kokku kutsuda - 10.01-ks mõtleme, mis teemasid võiks veel olla ja Maarja-Leena vormib sellest ürituse kontseptsiooni kokku. OKI rahvusvahelisel tasandilt uurida, mis on nende 2019. aasta teemad.

[tanelmallo]

OKEE koosolek 16.01.2019 Kohal: Marko, Maarja-Leena, Märt, Peep, Tanel

• Kuidas saaks tagada regulaarsuse avaandmete teema pildil hoidmises? Kas saaks hakata jälgima üle kõigi andmete avamise kohustusega organisatsioonide, kuidas nad progresseeruvad? MKM seisukoht on: sul võib open data olla, aga kui seda pole portaalis, siis seda pole olemas. Nii et jälgimise dashboard tuleks ehitada portaali peale. --> Ott otsis Peebuga kontakti, aga ilmselt vananenud kontakti kaudu. Peep otsib Otga kontakti.

• Portaali juhend praegu keeruline (https://opendata.riik.ee/juhend/) --> sellega tegeletakse.

• Avaandmete päev. 1. märtsil plaanitud MKM töötuba (6 tundi): ilmselt eelkõige tehnilise suunaga - mida oleks praegu vaja andmete avaldajatele kõige rohkem mõtet õpetada, API-de ja ülekantavuse teema tundub potentsiaalikas. Uuritakse, mis oleks konkreetne vajadus. Aga kas teeme midagi - vabamas vormis - ka 2. märtsil? Märt võiks Narvas korraldada - tundub et kõige mõistlikum oleks teha üldhariv sündmus, kuhu kutsuda kohalikke poliitikuid, kellele teema huvi pakub (ja kes soovivad vahetult enne valimisi näidata et nad on huvitatud). Maarja-Leena ja Peep on valmis Tallinnas korraldama, aga temaatiline fookus võiks ilmselt tuleneda reedesest sisust. Kui fookuses saab olla ka (isiku)andmete portability, siis ka Marko osaleb.

• Ülejärgmisel kolmapäeval on meil kõigile OKEE liikmetele avatud online koosolek jitsi-s: https://meet.jit.si/OKEE-monthly-chat

[boamaod]

Kutsusin meie Soome kolleege homsele koosolekule andma lühikest ülevaadet OK-FI kampaaniast https://www.pelastetaaninternet.fi/, loodetavasti kl 17 ajal räägime Susanna ja/või Tarmoga. Ma loodan, et meile on huvitav teada, miks nad seda teevad ja miks just niisugusel kujul.

[infokujur]

OKEE koosolek 23.01.2019 Kohal Märt, Marko, Maarja-Leena ja Peep Susanna and Tarmo from OKFI joined 17:31

• Otsustasime, et otsime Avaandmete päeva korraldamise võimalusi.
• Foorumi osas kogume mõtteid ja ettepanekuid.

[tanelmallo]

OKEE koosolek 30.01.2019 Kohal Märt, Marko, Maarja-Leena ja Tanel

1. AVAANDMETE PÄEV (1. märts). Kegan, Andres ja Rene teevad avaliku sektori inimestele õppetunni, kuidas avaandmeid "teha", ja proovivad aru saada, mis on nende suurimad takistused. Kas midagi teha ka 2. märtsil? Märt suhtles Narvas kohalike aktivistidega, need tundsid et aeg on liiga keeruline; järgmisel nädalal proovib pikemalt ja siis otsustab, kas midagi teha. Võimalik, et paneme fookuse 18. aprilli foorumile ja ei hakka 2. märtsi nimel eraldi pingutama.

2. FOORUMI (18. aprill) osas tegeleme. Concept note on väljas: https://docs.google.com/document/d/1CfIY_fOuPrPJf8nRCHSOzejbpGb7SUfHabLJVm7f75k/edit. Marko võib aidata suurettevõtetega kontakti saada, sest neil on igaühel veidi erinev vaade andmetele. Loodetavasti saaks juba käesoleval nädalal eelmise korra töötubade läbiviijatele kutse välja saata - et kas tulevad uuesti. Kas saaks sellele sündmusele külge pookida ka mingisuguse "käed külge/mustaks" bloki?

3. Järgmisel korral reklaamime aktiivsemalt oma avalikke igakuiseid koosolekuid (nagu täna). Siin võikski käia oma mõtetest rääkimas need, kes oma käsi külge soovivad panna.

4. Märt korraldab ilmselt Wikimedia alt Arvamusfestivalil (koos Faktikontrolliga) --> võimalik et selle alt tekib mingi telk, kuhu võiks asja olla ka Open Knowledgel. Võiksime lähiajal arutada, kuidas kaasa lööme.

5. Märdil on nüüd ligipääs OKEE kodulehele --> ühel järgmistest kordadest kui füüsiliselt kokku saame, vaatame üle, kuidas selle korrastame ning mis tükke sinna suurema vaevata lisada saab.

[infokujur]

OKEE koosolek 06.03.2019 Räägivad Marko Vaik ja Maarja-Leena Saar, Märt Põder Skype chatis Tanel Mällo ja Peep Küngas

• Üldkoosolek toimub 16.05.2019 13:00
• Kes võiksid aruteluringis sees olla, et mõeldas selle üle, kuidas teha kohustuslikuks ettevõtete käes oleva info jagamine masin-masin loetaval kujul (API-d).

[infokujur]

OKE koosolek 20.03.2019 Märt Põder, Peep Küngas, Maarja-Leena Saar

• Peep tegeleb uue veebilehega #51
• Märdi ettepanekule Artikkel 13 kampaaniaga ühinemise osas, jäid teised osalejad neutraalseks.
• Üldkoosoleku esialgsele kavandile (saadetud juhtgrupile 7 päeva tagasi) ootab Maarja-Leena tagasisidet asap, et selle põhjal edasi tegutseda