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Que vcd y sd puedan ver decretos sugeridos #55

Open etchegaray opened 5 months ago

etchegaray commented 5 months ago

Cuando una entrada llega por correo o manual y en secretaría sugieren por los antecedentes o por asunto de que se trata una serie de oficinas a las que se decreta ese aviso, sería bueno que esas "sugerencias" las pudieran ver el vcd y el sd cuando leen el correo antes de "Admitir" la entrada. De esa forma, si les parece que hay que hacer algún cambio (añadir o quitar oficinas) pueden hacerlo...

Jordi59 commented 5 months ago

Muy buena idea. Tomamos nota.

Jordi59 commented 2 months ago

Repasando esta sugerencia, me entran dudas. En principio Secretaría asigna las oficinas y completa los datos del registro una vez el Vicario (y sd) han visto el correo de entrada. Se ha replicado lo que se hacía "físicamente": el vcd y sd abrían los sobres de correo y lo pasaban todo a Secretaría, que hacía el registro, asignación de oficinas, etc. Si ahora se quiere que el vcd y sd puedan ver las propuestas de asignaciones de oficinas, me parece que enlentece el proceso, pues el vcd y sd han de ver las entradas por segunda vez, una vez Secretaría ha hecho las anotaciones. Nosotros lo que hacemos es que, si el vcd considera que un escrito interesa asignarlo a alguien distinto del que parecería evidente, o a algunos más, lo indica en "Detalle" y Secretaría así lo hace.

etchegaray commented 2 months ago

Me parece que no me expliqué bien. La idea es que vcd y sd puedan ver las oficinas asignadas que ha hecho Secretaria antes de que vcd y sd "abran" el correo de entrada. Ahora me parece que no lo ven....pero tendría que comprobarlo....

El mar, 3 sept 2024 a las 11:35, Jordi Pérez @.***>) escribió:

Repasando esta sugerencia, me entran dudas. En principio Secretaría asigna las oficinas y completa los datos del registro una vez el Vicario (y sd) han visto el correo de entrada. Se ha replicado lo que se hacía "físicamente": el vcd y sd abrían los sobres de correo y lo pasaban todo a Secretaría, que hacía el registro, asignación de oficinas, etc. Si ahora se quiere que el vcd y sd puedan ver las propuestas de asignaciones de oficinas, me parece que enlentece el proceso, pues el vcd y sd han de ver las entradas por segunda vez, una vez Secretaría ha hecho las anotaciones. Nosotros lo que hacemos es que, si el vcd considera que un escrito interesa asignarlo a alguien distinto del que parecería evidente, o a algunos más, lo indica en "Detalle" y Secretaría así lo hace.

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Jordi59 commented 2 months ago

La realiadad en nuestro caso es que, como la mayoría de los escritos vienen por Tramity de los centros, el Vicario-sd ven primero los escritos, antes que Secretaría. Los de cr y dl todavía no (estos sí que los introducen primero en Tramity para que lo puedan ver). La solución más sencilla es que, en la vista del Vicario de "Admitir" -> "Procesar": aparezca el desplegable de las oficinas. Si ya las ha puesto Secretaría, el vcd las podrá cambiar, o siempre podrá añadir oficinas "ex novo" si ha entrado directamente (porque es de los centros -en nuestro caso- o de dlbf -cuando esté hecha la conexión con Harvest. Lo podemos hacer así.