search

openfab-lab / openfab

Main repo for the wiki and project management
Creative Commons Attribution Share Alike 4.0 International
10 stars 10 forks source link

Management projet Artisan 2.0 #133

Closed Ginsburg closed 6 years ago

Ginsburg commented 6 years ago

objectif

Découper le projet pour le gérer efficacement.

proposition

Comment fait-on pour le découpage du projet ? Est-ce qu'on ne ferait pas une branche pour la globalité du projet + milestone pour chaque échéance, ça permet de gérer chaque session de workshop indépendamment, bien prévoir la logistique de chaque.

En gros branche "artisan" + 4 milestones pour session 1, session 2, session 3 puis hackathon.

Ça permet un premier découpage en bloc, après faut descendre au niveau issue, tâche. Je vais tenter de voir ce que ça peut donner.

Après, je sais pas trop si on tente les epic issue de zenhub.

ressources

Resultats

rewards

nicolasdb commented 6 years ago

yes on a causé de tout ça ce midi avec @DewiBrunet

Je vais essayer de lister le résultat et pouvoir en tirer des tâches, des milestones et on peut, oui, tenter une issue epic pour artisant2.0, ça fait sens. L'intérêt de zenhub est aussi de lister les tâches et de tester les liens de dépendance entre elle

Alors, agenda:

nico absent 23-24 nov. >CHIC à stdenis.

Bonus, l'ideal serait de faire participer des artistes et artisants du quartier. ou encore des profs d'écoles sup. todo: faire une liste des personnes de contact potentiels. Je pense déjà à "ErreurNotFound" dans le group openfab. Il est dans un atelier partagé au 23/25 rue du sceptre. Ursula m'a donné une liste de profs qu'on peut contacter et leur proposer le projet. Moi, j'en connais pas mais Dewi et AnneSophie et d'autres en sauront plus dans ce cas. Il faut aussi penser à des "rewards" pour le hackaton.

point de vue com, il va falloir faire le lien entre tout ça et mettre en avant les externalités positives. point de vue gestion, il ya là un bel exercice zenhub pour définir les dépenses et voir par quoi commencer. On s'est dit que contacter les profs ne devraient plus tarder. Pour ça: need: petit texte de présentation et comment ça s'organise et ce qu'il en ressortira? idem pour sonder le potentiel d'utiliser le lieu de Communa et sous quel condition? Mais ils demanderons certainement directement "c'est pour combien de personne"

Ha et donc, dans tout ça, il ya le budget. lien avec #114 le but est de là aussi tester la gamification. il y a un budget total, un cout minimum dont j'ai mentionné les montants. Il reste 2 inconnues, le cout matériaux et de location lieu. (ref: Baya a demandé pour le B&P 12€/h) Ce qu'il reste peut être assigné à la coordination. Mais je pense aussi à la souplesse que peut apporter la gamificiation = une tâche = routine + récompense.
On apporte sur la table un montant € mais on en parlait avec Dewi, il peut préférer recevoir des Crrr pour pouvoir bosser sur la laser après que de faire une facture et être taxé dessus.

Comment faire? On liste toutes les tâches, et lorsqu'on les assigne, chacun précise ce qu'il/elle attend en retour (badge animation, cartes DD, crrr, euro [metaUser]) et on fait le compte de ce qu'il reste comme budget à réallouer?

nicolasdb commented 6 years ago

sorry, c'était un peu long mais pas facile de tout mentionner.

Ginsburg commented 6 years ago

Long mais nécessaire, je peux reporter ça sur le document Artisan 2.0 pour avoir toute l'information facilement trouvable en 1 seul et même endroit, sauf si on considère que ça peut rester sur ton message.

nicolasdb commented 6 years ago

ha oui, si, t'as l'air d'avoir bien organisé les info, ce sera plus clair. Et j'ai mis l'issue en Epic, maintenant, chaque tache associée s'ajoute à une liste qui se met à jours en fonction des issues open/closed. Ce qu'il faut maintenant, c'est organiser les tâches et leur dépendance et les assigner, 1 pers. /tâche

nicolasdb commented 6 years ago

On en est où là? je me suis focalisé sur la prod de Minga. y a plus qu'à produire.

Ginsburg commented 6 years ago

De retour de Berlin, je vais pouvoir réavancer sur le sujet.

nicolasdb commented 6 years ago

génial, Bien Berlin?

De notre côté, je trouve qu'on a bien avancé avec @DewiBrunet sur les présentoirs, on essaye de valider le principe de budget et de rétribution à 2. On suit le tps que l'on passe et j'ai essayé des tâches dans zenhub, chronométrée via togll et tout ça. Ensuite, on se répartit les bénef au prorata du tps qu'on a passé chaqu'un. Continuons de tester ces méthodes avec toi sur cet appel à projet.

DewiBrunet commented 6 years ago

Salut,

Le temps file et le 1er workshop Artisan 2.0 est dans 10 jours^^ J'ai revu tout ce qui a été documenté (bonne occasion d'essayer Zenhub aussi!). C'est cool si @Ginsburg peut être sur le management, ça me permet de me donner à fond sur le contenu :)

Je vais donc me consacrer les prochains jours sur :

Vous voyez d'autres choses urgentes à faire? Est-ce qu'on se fixe une deadline pour la communication? (qui reste un point essentiel si on veut avoir des participants^^).

Bien à vous depuis la planète pliage, Dewi

Ginsburg commented 6 years ago

Hello @DewiBrunet, on peut s’appeler demain après 17h ? J'avoue qu'entre la recherche de boulot/autres missions et le retour au cadre lillois, bosser seul chez moi, j'ai pas réussi à me mettre à ça et j'en suis désolé. Je rattrape le tir cette semaine ! Du coup, un coup de fil pour faire le point sur la situation m'aiderait bien si tu as le temps ! Je vais plancher sur la communication demain.

DewiBrunet commented 6 years ago

Salut, oui aucun soucis pour s’appeler ce soir à 17h, on peux même se faire un skype. Par ailleurs @Ginsburg, @nicolasdb, je viens de créer l'issue 158 : description des workshops + photos. C'est encore trop long pour la com mais j'espère que c'est compréhensible et qu'il y a toutes les info... https://github.com/openfab-lab/openfab/issues/158

nicolasdb commented 6 years ago

oui, c'est pas mal. J'aime bien les photos, c'est joli, ça donnera envie je pense.