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Compta facturation #217

Closed nicolasdb closed 5 years ago

nicolasdb commented 6 years ago

@zuperninja @DewiBrunet Devis B020 Je vois anca pour le backoffice Dewi pour la prod

ça n'a pas été accepté, c'est ça? la facture B020 est pour Estelle et l'atelier avec @Anou92

objectif

être au clair sur les numérotations, sinon ça va vite être le bordel.

Perso, je ne met pas de numéro aux devis. Et par contre, je fais bien attention que ça se suive, sans doublons, dans les factures. Normalement, on export un pdf que l'on envoie au client via l'adresse de facturation. Puis on ajoute le pdf sur le dossier dans le NAS à compta>facture out 2018 où l'on revérifie que les numéros sont ok.

nicolasdb commented 6 years ago

@Anou92 Rappelle moi où on en est avec Estelle? Facture B020 La facture n'a pas de coordonnée de facturation. Est-ce que c'est envoyé?

Et pour la facture des pochoirs? Il n'y a que le devis (à ton nom en plus) dans le dossier.

checklist facture

On peut aussi, copier d'abord puis éditer la copie mais il faut re-autoriser les scripts du bouton +1 et le lien vers le fichier client.

image

Anou92 commented 6 years ago

Non je n'ai pas encore envoyé la facture à Estelle car elle était en vacances. J'attends qu'elle me renseigne pour les coordonnées. Je vais régler ça avec elle cette semaine

nicolasdb commented 6 years ago

ok, on lui laisse le B020 alors. J'ai édité les suivantes à partir de 21

Anou92 commented 6 years ago

ok et sinon pour les pochoirs je n'ai pas encore fait la facture. Je vais la faire maintenant et leur envoyer.

Anou92 commented 6 years ago

Voila c'est la facture OF-B026. Bon par contre il faut que je leur demande leur numéro de tva pour l'inclure à la facture. C'est bien ça?

nicolasdb commented 6 years ago

yes, pour leur compta, et la notre, c'est important d'avoir les références sur la facture. Sinon ce n'est pas justifiable pour la déclaration TVA.

C'est la même chose pour vos notes de frais chez smartbe par exemple. Si pas les coordonnées complètes, le justificatif n'est pas accepté ou considéré comme un simple ticket qui ne récupère pas de tva.

ATTENTION:

Bon, comme tu n'as pas encore la TVA, je la renumérote à B028. J'ai déjà encodé la 026 dans la compta.

Anou92 commented 6 years ago

Ok ça marche je prends note de tes commentaires! haha oui faute de frappe pour la matière je vais corriger ça.

Anou92 commented 6 years ago

Edoardo vient de me dire qu'ils n'ont pas de numéro de tva. Du coup je mets vente à particulier?

nicolasdb commented 6 years ago

Non, tu mets juste "NA" = non applicable

Anou92 commented 6 years ago

ok ça marche. Je rajoute ça et je leur envoie la facture

nicolasdb commented 6 years ago

Sinon, tu peux toujours trouver les coordonnées de la société sur BCE Public Search.

@Anou92 petit message de notre comptable, c'est au sujet de la facture pour Estelle. Tu attendais son retour de vacances pour les coordonnées n'est-ce pas.

Il me confirme bien qu'il faut que les numéros de facture ainsi que les dates doivent se suivre chronologiquement. La facture 25 ne doit pas être datée de janvier si la 24 est de février. (par exemple)

Mmmm, ça se complique....

Anou92 commented 6 years ago

oui c'est ça, j'attendais d'avoir les coordonnées d'Estelle pour la facture. Je lui ai envoyé un mail la semaine passée pour avoir les infos mais pas de nouvelles. Je vais relancer.

Et du coup je fais comment pour la numérotation de sa facture?

nicolasdb commented 6 years ago

Ok, donc facture envoyée, Facture OF-B020 en attente de paiement.

Anou92 commented 6 years ago

yes la facture a été validée par oxfam