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[DEV] Mise à jour des tarifs 2020 GRAY #259

Closed nicolasdb closed 9 months ago

nicolasdb commented 4 years ago

Il est important que l'on garde en tête notre mission de recherche d'un modèle économique équilibré car l'argent ou les efforts doivent tjs bien venir de quelque part (cf Lavoisier). Et pour ça, avoir une procédure itérative sur l'ajustement de ces tarifs est important.

Plusieurs facteurs influences aujourd'hui cette demande, ce besoin de mise à jour.

Rapide étude de marché

avec subside

image image

Voici aussi les tarifs de cityfab3, intéressant leur tarif différencié entre membre d'un fablab bxl et les autres. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NzhjY0PWkpaCcE6qoKoBRgAbYUmjM8tD3ZbNOqRj71Q/edit#gid=1881868341

sans subside

image +les options: https://goo.gl/iLrRVi

nicolasdb commented 4 years ago

objectif

Mon objectif n'est pas de monter les prix pour monter les prix. Il n'est pas non plus de s'aligner sur le prix des autres MAIS toutes fois, il est important

  1. de sensibiliser sur le vrai coût des services d'un fablab
  2. d'apporter une transparence à ce sujet, combien du montant est subventionné, combien paye la machine, son entretient, etc... ce que ça implique lorsque c'est cassé.
  3. de comprendre les besoins des usagers
  4. de renforcer notre com sur la mission de l'asbl et que l'abo est un support et non un produit de vente.
  5. de faciliter le message, simplifier les comptes et assumer un modèle d'entraide ex: le modèle abo fitness. On est tous ok de payer x€/mois alors qu'on n'y va pas. ou: la mutuelle. On paye un peu tout les mois pour au cas où. ou: le cafe suspendu. Si t'es à l'aise, tu paye un peu plus, ça aide les makers qui sont dans la dèche au travers d'un abo réduit.

proposition

la cotisation de membre est d'un minimum de 20€/an (statuts)

Tous les montants vaudrai comme cotisation de membre adhérent.

  1. 25€/an, pour les non usager mais qui veulent nous soutenir dans nos activités.
  2. 15€/mois, avec engagement (6mois? 12mois? ordre permanent?) pour les usagers occasionnel du lab.
  3. 100€/mois, tjs avec engagement pour les usagers fréquents, avec stockage, badge d'accès 24/24,

Avec toujours la possibilité de réduire ces coûts en gagnant des crédits en participant aux activités/tâches .

Selon moi, ça aide sur:

j'ai aussi avancé sur un tableau avec une projection des entrées par rapport aux frais commun, hors workshops et services.

Resultats

Les membres qui aident, qui donne du temps, de l'amour dans le projet ne s'épuiserons pas et le vrai potentiel d'un fablab communautaire pourra grandir et se développer. Donc, plus de cool projet, machines, matériaux, événement et opportunités.

nicolasdb commented 4 years ago

@O-Navid demandais ce que couterai au total 2 mi-temps de gestion + les charges asbl. 1 ETP normal (commune d'xl) est accepté à 60k€/an.

Les frais de l'année dernière s'élève à 14908,75€ image

Total arrondis à 75k€/an. Donc, 6250€/mois Donc, 312,5€ / jour ouvrable, j'ai compté 20j/mois.

nicolasdb commented 4 years ago

Statut du nombre de membres

https://github.com/openfab-lab/conseilAdmin/issues/38#issuecomment-599962328

nicolasdb commented 4 years ago

avec @O-Navid, on a fait un peu le point sur les tarifs. Il en ressort 3 types: peut-être 4 mais ce serai plus simple de rester à 3

  1. le support sans usage = cotisation annuelle à 25€ tvac
  2. le support avec usage occasionnel = cotisation mensuelle 20€ tvac.
  3. tjs du support avec usage récurent ou pro = cotisation mensuelle minimum à 50€tvac (~42€htva) MAIS minimum,

    lorsqu'un membre vient souvent, c'est qu'il est d'abord passé par l'usage occasionnel, right?

càd que chaque personne qui souhaite profiter d'un accès fréquent, voir avec les clés et du stockage et tout ça, passe une sorte d'entretient privé avec la team pour clarifier les droits&devoir, inviter à devenir membre effectif et aider à définir une cotisation mensuelle en accord avec ses valeurs et en rapport à son revenu. càd le minimum est 42€ facturé htva mais si on est à l'aise financièrement, on peut choisir de donner plus en fonction de sa situation.

le 4. serait un "bon" de support, à garder, à offrir, whatev' . 50€ avec, très important:

On pourrait les proposer en ligne, lors des councils maker, lors d'une campagne de com tout les 3 mois, lors des fêtes pâques, Noel, anniversaire, Hanuka and shit... too much, maybe ... or is it?

goal = 300€/jours

pour pouvoir engager 2 mi-temps pour la gestion et l'organisation de plus d'activité > afin d'atteindre la mission de l'asbl bien sur.

nicolasdb commented 4 years ago

Goals progressifs

Selon ma dernière estimation, en considérant Syntonie et Openfab comme 2 unités spécifiques. Selon Achat/Presta/Revenu image

  1. Les presta Syntonie correspondent à organiser le courrier admin, faire le lien avec l'assureur, le comptable, exécuter les payements, convoquer l'AG, occasionnellement déposer un dossier au moniteur belge, s'assurer qu'il y a de l'ordre dans tout ça. J'estime cette tâche à ~10h/mois.
  2. Les presta Openfab correspondent à:
    1. la maintenance de la ventilation (.5jour, 2x/an)
    2. nettoyage (.5jour, 1x/mois)
    3. Réparation (10h /mois)
    4. Encodage du facturier zoho, suivit des achats, suivit des membres (10h/mois)

      Goal minimum = 800€/mois

      Pour couvrir les assurances, le comptable, les charges et différents frais matériels nécessaire à la tenue du lieu. Admettons que ceci est le scénario 100% bénévolat.

      Goal idéal = 2500€/mois

      Pour couvrir les frais mais aussi les prestations liée à la main d'oeuvre.

nicolasdb commented 4 years ago

Options cotisations

je suis occupé d'encoder mes frais chez smart et c'est uberchiant de répéter 12x le membership et 1x la cotisation Comme je dois encoder par factures, j'aimerai pouvoir choisir un paiement de cotisation à l'année, donc tout en une facture. @O-Navid , @DewiBrunet ça doit vous parler. Est-ce qu'on pratique une réduction dans ce cas? image

Ensuite, c'est un choix à préciser lors de l'inscription ou à modifier sur son profil de membre en ligne. @121593 Loic? Implémenter un champ de ce type sur le site, ça te prendrai combien de temps? Faudrait réfléchir à comment c'est prit en charge aussi du côté gestion. Le service Gestion doit être tenu au courant de la modification et activer manuellement pour le membre concerné, la facturation annuelle dans zoho. (~10min)

121593 commented 4 years ago

Ça ne sera pas long D'après l'expérience des tickets précédents, ce qui sera long sera d'avoir le contenu à afficher à côté du champ :D

DewiBrunet commented 4 years ago

Yes, assez partant pour un tarif à l'année (voir 6mois?), on peux en effet faire une réduction de genre 10% pour encourager? (ou plutôt selon notre discours interne, une majoration pour ceux qui choisisse par mois car ça demande du boulot d'encodage ;) )

nicolasdb commented 4 years ago

tarif horaire - barème proposé

Un alignement de 55 à 60€ est à prévoir dans les tarifs annoncés/appliqués.

https://github.com/openfab-lab/devis-et-facturation/issues/123#issuecomment-626556013

nicolasdb commented 4 years ago

Comparaison:

FLTM, rue du cigne. source mois de MAI: Arnaud W. Inscription? peut-être pas nécessaire, FLTM = asbl ou sprl? L'accès est à:

Sur leur site, mais est-ce corona à jour? image

nicolasdb commented 4 years ago

pour les tarifs d'usage laser.

Mise à jour, l'ajout d'un compteur pour le temps d'activité du laser. Il compte en décimal, 1h = 1 unité donc 0,1 unité = 6min. Le tarif des membres est donc aujourd'hui à 60€/h tvac, ça semble plus cher qu'avant mais on ne compte que le temps réel du tir de laser (peu importe sa puissance!).

Le calcul est donc simple. On compte 15€ de départ, par défaut même si le job ne prend que 2min. Concrètement, tu note la valeur du compteur avant/après et on multiplie le delta mesuré par 60€. Ex: départ du compteur à 105.3, fin du job, 106.0 > 15+(600.7) = 57€ Si le job est très court, départ à 105.3, fin à 105.3 > 15+(600.0) = 15€

avantage membre 3

On ne compte uniquement que les unités consommées. Nécessite la maintenance d'un relevé (ardoise) via une fiche projet. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a_O5aJM6eoK3RWv8ejHCyZmOYKrNkvCM31qdfJySoLA/edit?usp=sharing

A payer soit :

bisous

nicolasdb commented 4 years ago

Calcul de tarif en fonction de la valeur de la machine

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UaQugm_YPtPxYWCiVWAzTvD1ARBwmHEEYAynwHGVp3A/edit#gid=1748829496

La formule se base sur un % de la valeur par jour d'usage et puis une approximation d'un coût à la minute. Paramètres:

  • IF valeur > à 1500€ alors 5%, Else 10%.
  • la journée est de 8h
  • le starting fee correspond à 15 min.

Exemple pour la lasersaur: image et nous obtenons les tarifs proposés précédemment

Du coup, si j'applique le modèle à:

li'l Sebastian (mini laser)

image

Vinyl Cameo

image

CNC 3040

image

Admettons aussi que

nicolasdb commented 9 months ago

dernière mise à jour des tarifs mise en ligne sur le site web, l'original est sur le drive image