[Gestion] Description des tâches actuelles

[nicolasdb]

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  (à remplir quand l'issue est résolue)

  contexte

  Dans le cadre de la transition de la gestion de Nico (moi) à une team de plusieurs. Je dois refaire la liste des tâches nécessaires à la gestion de syntonie et du lab.

  objectif

  Mettre à plat les différents pôles d'action, ce que je peux encore faire, ce qui est à déléguer et ce qui serait bien de faire en plus, que je n'arrive pas à faire.

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Liste

1. Secrétariat

• [ ] Accueil et réception des gens
• [ ] Réponse aux mails et/ou transfert au team adhoc

2. Admin & Compta

• [ ] Lien avec CA, comptable et assurances.
• [ ] Reception et organisation des documents.
• [ ] Inscription des nouveaux membres et suivit facturation.
• [ ] Collecte, paiement et encodage des factures achat/vente
• [ ] Facturation du temps machine
• [ ] Suivit compta et dev de l'analyse (instant T)

3. Maintenance

• [ ] Parc Informatique, PCs et réseaux.
• [ ] Parc machines, mise en place et réparation.
• [ ] Sélection et achat de matériel/conso.
• [ ] Entretient de la ventilation, suivit thermostat, dégivrage frigo et nettoyage des vitres et divers.
• [ ] Jardin: tonte et bordures.
• [ ] Gestion des déchets.

4. Communication, PR

• [ ] Contenu site web et contact avec la team DEVS
• [ ] Publication et suivit Facebook, réseaux sociaux.
• [ ] Evénements et AG
• [ ] Lien avec la commune et les asso du quartier

5. Workshops

   voir Dewi

6. Services

   Closed

7. R&D

• [ ] Aménagement du lab
• [ ] Organisation des fonctions et signalétique
• [ ] Organisation du système de fichiers partagés, les login et mots de passe, et le backup de tout ça!
• [ ] Dev des FAQ
• [ ] Dev du tableau des jobs à destination des membres 3 en remplacement des services.
• [ ] Process d'utilisation et dev du workflow machines.
• [ ] Process d'introduction et dev du workflow membres.
• [ ] Dev du règlement et des tarifs
• [ ] Vision moyen et long terme
• [ ] Exploration des potentiels
• [ ] Séminaires et réflexion META (par ex. avec Vulca, projet Verdun ou encore le collectif Fabcity)

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ressources

Resultats

rewards