Zoho - Role: timesheetstaff & project

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Zoho - Role: timesheetstaff & project #16

Closed nicolasdb closed 2 years ago

nicolasdb commented 5 years ago

Afin d'utiliser de manière plus avancée et partagée, je teste l'ajout de User et leur Rôle.

Role: timesheetstaff

En tant que timesheetstaff, j'ai accès à

Project

Timesheet

Expenses

Reports

nicolasdb commented 5 years ago

hahahaaa, donc, je peux rien créer.

Mais je peux loger un tps de boulot et ajouter une note de frais. Et enfin, regarder mes stats. Simple enough 👍

nicolasdb commented 5 years ago

ok, et good to know, quel que soit le type de rôle, après 3 users, c'est 20$/user/an en sup.

nicolasdb commented 5 years ago

ok, plutôt cool. Je log mes tasks dans une case très simple. prédéfinie par l'admin

Et j'ai un petit raport

nicolasdb commented 5 years ago

Okéééééé. C'est pas mal du tout.

nicolasdb commented 5 years ago

Et suivant que les tâches soient billable or non-billable, on peut générer une facture avec le total.

nicolasdb commented 5 years ago

Pour la gestion d'un projet comme fabmob. Voir si l'activation du module retainer invoice pourrai solutionner le fait qu'on aie déjà reçu un budget. (acompte)

Retainer invoices are created to collect advance payment for products or services given by a company.

https://www.zoho.com/invoice/help/retainer-invoice/retainer-project-create.htm

nicolasdb commented 5 years ago

suite de la compréhension des projets. Test IRL avec le projet Flopcamp

J'ai associé la 1ère tranche comme avance (retainer) qui s'est ajoutée au projet, avec le budget total. 8000€ à ajuster.

D'un part, il y a les factures "Bill" et "expenses" matériaux

D'autre part, le time tracking facturé au projet. J'ai loggé l'équivalent des timing avec 1 journée = 8h à 40€. Une facture est émise avec le bilan des tasks logées que l'on peut décompter de l'accompte "retainer"