Optimisation du processus de déléguation/tâches

[nicolasdb]

contexte

bref résumé des épisodes précédents:

1. on a un subside pour l'inauguration, il doit être dépensé et validé cette semaine, dernière limite. tension 1
2. le dernier élément à produire est le sticker de vitrine.
3. on devait l'avoir placé le 23 novembre, tension 2
4. on était arrivé à un accord sur le visuel n&b; voir la maquette plus haut dans ce channel :arrow_up::arrow_up:
5. une discussion sur les couleurs s'est initié, malheureusement pas au bon endroit (FB) et j'en avais oublié le contenu, je suis d'accord qu'on a parlé d'ajouter de l'orange.
6. alors est-ce que c'était avant ou après...., une proposition de mise en couleur que je vais appelé Naturelle "bois brun, feuille verte; Openfab en blanc" est faite, ici dans ce channel :arrow_up:, j'étais ok.
7. 1 semaine plus tard, dernière limite pour imprimer à temps. Une version appelée Orange "branches orange, feuilles mauves, openfab en mauve", le produit final est présenté. (à nouveau FB)
8. Alors pour ma part: j'étais enthousiaste d'enfin voir ce résultat final qui prenait tant de temps, je suis déçu et je ne comprend pas pourquoi on passe de la version Naturelle à Orange ... tension 3
9. Ce qui s'en suit plus de tension, une dispute sur j'aime les couleurs ou j'aime pas. Puis bien sur, les questions de décisions, validations, on était d'accord sur la cahier des charges.
10. Et au final, qui décide? Est-ce qu'on vote? Qu'est-ce que la "co-dictature" dans ce cas là? Est-ce que je décide, même si 3 pers sont pour la version Orange et moi pas?

Objectif

Alors, Comme on peut le constater sur ce graphique, plusieurs tensions s'accumulent, leurs origines sont différentes et leur solution tout autant. (edited)

Pouvons nous en identifier les causes?

Arriverons nous à émettre des hypothèses afin de ne plus reproduire les même erreurs dans le futur et ne plus se laisser entraîner dans la spirale de satan, et les 4 enfers de l'entreprise?

[nicolasdb]

Mon point 1 couvrait la question non résolue jusqu'à aujourd'hui des conventions claires de gouvernances et prises de décisions. https://github.com/openfab-lab/rtfm/issues/46

cette issue couvrira la question de

Méthodologie de travail en groupe

la gestion de projet en somme;

Les conditions qui nous concernent sont, à mon avis, celle ci:

1. fatigue morale. On a tous des projets variés, nos problèmes, c'est la vie le nez dans le guidon.
2. bénévolat. On aime le projet, on accepte d'aider pour le bien commun. C'est cool.
3. la reconnaissance du travail accomplit pas au niveau attendu ou à l'endroit espéré.
4. des impératifs et exigences qui ne sont pas de même niveaux, on s'implique tous comme on peut, relax ou pas. Les prises d'engagement sont différentes et certainement mal exprimée.
5. communication insuffisante, des objectifs à atteindre pas claire ou mal compris, mais pourtant on pensait que oui.

Bref, il n'y pas de gestion de projet, pas de cadre claire et personne pour réellement en prendre soin.

Je crois fortement qu'on a (presque) tous envie de travailler avec d'autres, soit pour le lien social procuré, soit pour l'efficacité promise ou espérée. Mais ça n'arrive pas par magie. On doit apprendre à collaborer. Certain sont plus rapide que d'autres, peu importe, il faut s'harmoniser.

[nicolasdb]

Mes observations

dans ce cas de réalisation d'un stickers de vitrine. Et selon ma perspective.

• [x] fatigue yup, 200% dans le rouge. J'suis au bout de ma vie, en pilote presque automatique avec ressource cognitive minimale. Mon cerveau est une éponge pleine d'eau, l'information ne pénètre plus qu'en surface. Et je suis ravi de déléguer des tâches sur des projets qui sont justement le résultat d'un travail commun. Je reconnais qu'on est tous fatigué et que ça porte sur les nerfs. Raison de plus pour rester calme, être constructif du mieux qu'on peut et ne pas se contenter des solutions faciles.
• [x] Bénévolat je suis porteur du projet mais pas rémunéré pour autant. Ce projet me tient à coeur, c'est mon EpicQuest, faire d'Openfab un club de geek, qui ouvre la voie au levelup pour les uns et à la professionnalisation pour ceux qui veulent valoriser leurs compétences. Par contre, je n'ai pas l'option si aisée de claquer la porte ou de ne pas faire les tâches sous prétexte que ça ne me va pas. Si j'arrête, tout s'arrête, et des engagements sont pris qui n'impactent pas que moi, alors j'essaye de trouver tout les jours des améliorations même maladroitement. Je reconnais qu'à l'inverse, les personnes qui aident, et c'est super de leur part, n'ont pas la même implication et responsabilité. Mais c'est une situation extrêmement inconfortables.

Ceci étant dit, j'entends bien aussi et reconnais que des tensions peuvent se présenter entre le fait qu'on aie rémunéré Sarah pour de la gestion et pas les autres, ni Dewi, ni Moi, personne d'autres.

• [x] Reconnaissance Nous avons tous besoin d'au minimum une reconnaissance sur les actions accomplies; le feedback. Soit par l'argent, soit par un échange, soit même par un simple compliment. Désolé, j'en ai plus. Non, sérieusement, je sais, mais moi aussi j'en ai besoin. J'ai même créé un label pour ça Et je suis très fier des statuts. Merci au monsieur de la commune et à voisin avocat qui ont reconnu là, un très bon travail. +2 efficiency

Donc, oui, je reconnais que je ne témoigne peut-être pas assez de reconnaissance, mais quand j'en témoigne, est-ce que ça n'a pas plus de valeur? Moi aussi; je bosse comme un âne, me sacrifie et essaye de faire mieux tout les jours tout ça pour me faire dire que c'est mal géré, qu'il manque de cadre, que je sais pas délégué et qu'on reviendra aider quand il y aura des sous. Super, merci à tous, bisous. Keep calm and DIY. Mais il y a quand même la reconnaissance d'autres structures, locales et globales. C'est pas négligeable.

Bref! oui, c'est pas facile; j'suis fatigué et ça me gonfle aussi. Je mets beaucoup d'effort à ce que ça fonctionne, et le seul truc que j'espère, c'est que ça en inspire au moins quelques uns à faire de même.

[nicolasdb]

mon hypothèse de travail

réduire les malentendus dans les échanges. Pourquoi? parce que c'est fatiguant, ça fait chier et qu'on fait de la merde. Comment?

• Par un cadre solide, des droits et devoirs claires et spécifiques aux niveaux d'implication des membres et pour ceux qui le souhaite, un accompagnement progressif vers les tâches et projets à responsabilités.
• Par un effort sur l'expression des attentes. Faut qu'on arrête d'imaginer qu'on recevra exactement ce qu'on attend sans en articuler la demande. Peu importe que ce soit un hug, un badge, un coup de main, du matos, des crédits ou du pognon, si on obtient pas se qu'on s'attendait à obtenir, on est malheureux
• Par une clarification des moyens de communications et une rigueur dans l'organisation de l'information.

Pour moi, comme tout le monde, je sais que ce n'est pas facile et j'y suis pas encore non plus.

Voilà vers quoi je me dirige, applicable en solo sur ses projets perso et la logique est la même dès qu'on participe à un projet de groupe:

Une demande ou une idée arrive,

• est-ce que c'est à faire tout de suite ou pas?
• Si oui, on crée une issue (si on est en groupe, on peut se poser la question sur le channel slack correspondant)
  • On documente les étapes sur github, (en groupe, c'est là qu'on définit le cahier des charges et qu'on valide les étapes)
  • une fois le projet ou la tâche terminée, mini rapport pour se rappeler des étapes et se la péter sur son blog. (en groupe, c'est la validation par peer review de ce qui devait être fait)
• Si non, c'est rangé, jeté ou planifié .

[nicolasdb]

couleur ou pas pour le sticker

Hormis les malentendus de communication. Voici les options.

• Nature

• Orange

• Transparent (montage rapide)

• Noir et blanc (montage très rapide)

[nicolasdb]

Je refais le point factuel sur les discussions. Je ne lance pas la pierre, Pierre. Sujet, repris à partir du 13 novembre sur messenger.

Trop de feuilles, pas assez d'outils. Typo pleine, noire, pro, cravate.

• tech avec une touche éco

Super. On y est dans le design de la maquette.

Ensuite c'est là que c'est partis en couille, à mon avis.

On a introduit l'idée d'équilibrer le vert avec de l'orange. J'entends par là, équilibrer pas remplacer. Et nope, je l'ai dit mais je n'ai pas fait de résumé clair sur slack.

La coloration, ça peu donc le faire

Puis, ça cause de slack, photo de chien, photo de chat Et la proposition de maquette pour validation du graphisme. Good.

[nicolasdb]

Alors, maintenant j'ai remis du contexte. J'ai parlé de l'orange pour balancer le vert des feuilles.
Comme les caisses au lab, vous êtes déjà venu? j'en ai fait même 2 articles sur mon blog. https://nicolasdb.github.io/post/colorcode/

Peut-être qu' en montrant des exemples de Tom sachs, je n'étais pas assez clair ou trop d'exemple tue l'exemple.
Lui même utilise un code couleur stricte, dont l'orange qui n'est là que pour attirer l'attention sur les objets "interactifs", les "outils" les boites mobiles, c'est pour qu'on les retrouve facilement dans l'atelier au milieu du bordel.

Moi, je pensais donc à un peu de signalétique de chantier, pour équilibrer l'effet fleuriste.

Allez, revoir messenger au calme. C'était la crise, le rush avant l'inauguration, le sujet part plus en saucisson que de parler vraiment du contenu.

Soit. J'avais oublié cette conversation orange lorsqu’à été proposé la version nature. J'étais ok.

Voilà donc, pourquoi, j'ai fortement réagis sur la version Orange qui nous anime tant ce week-end. Je ne suis donc pas fou, je ne comprend pas pourquoi on me reproche de pas écouter les propositions, on a effectivement changer d'avis, fait des corrections, des allez-retour bon, c'est pas parfait mais ça semblait ok. Je l'invente pas.

Ce que j'attends idéalement, c'est un code couleur qui soit justifié. En lien avec ce que j'ai initié il y a un an, documenté, j'en ai discuté avec tout le monde ou presque, ça fonctionne avec les caisses d'outils, faut continuer dans ce sens.

C'est bold, c'est joli, ça change, nope. Ce ne sont pas des arguments, c'est des jugements de valeurs personnels. C'est digne de l'action architecturale qui nous a mis un porte en biai dans le couloir.

1. Le bouton d'ouverture de porte est rouge, parce qu'il doit attirer l'attention, le rouge attire plus l'attention qu'une couleur pastelle.
2. J'ai choisi des couleurs vives pour les personnages pour mettre l'accent sur la communauté.
3. Les feuilles sont bleutées pour insister sur leur présence en arrière plan, le bleu renforce la perception d'éloignement et nous permet de mettre en avant le nom de l'asso qui doit ressortir du décor.
4. Je mets les flèches vers l'entrée en orange, parce que c'est important d'attirer l'oeil des gens, mais c'est petit et doit rester discret car ce n'est pas le message principale.

Ok, là, vous me vendez du rêve. C'est ça des arguments. Déf. Larousse: Argument = Raisonnement, preuve destinés à appuyer une affirmation

Je recommande encore et toujours, 20min de film sur le sujet. https://youtu.be/eBM_9W_e_D4

Dans l'atelier, la couleur doit être belle mais fonctionnelle.

[nicolasdb]

et pourquoi pas, une fois qu'on a du transparent, tester de l'intérieur avec des couleurs, des collages vinyle, d'autres techniques, du posca? Si ça plait pas, on lave et on met autre chose.