Organisation des procédures de communication, spécialement le flow des devis et factures

[nicolasdb]

Note pour 2020, et une très bonne résolution à prendre. Il faut absolument qu'on définisse une procédure claire et qu'on s'y tienne, pour les documents d'admin, de devis/facture, conventions et de manière générale où est ranger quoi, tampis s'il faut établir une tolérance zero, mais on doit impérativement s'améliorer sur l'organisation pour qu'on évite l'éparpillement, les documents non nécessaire, la perte de temps, les erreurs, les oublis, les doublons et en général le flou et la frustration et l'épuisement que ça entraîne. 2020, focus sur l'humain, faut plus qu'on se retrouve dans ces situations à la con.

de plus, on a des factures sur facturation@ (ce qui semble logique) mais personne n'est assigné à sa surveillance. La smart et de manière générale, les factures arrivent pourtant sur contact@ et depuis qu'on a zoho, on a aussi une adresse compta@. Et vu qu'on veut bien faire, on se met tous en copie, du coup la soupe s'épaissit, parce que je reçois en plus des notifications et des copies sur mon adresse nicolas@..... et je ne parle que des mails.

Je geek depuis 4jours, ouais, c'est les vacances et je travaille encore ^^ mais là, c'est de la geekitude, c'est pas pareil. Je suis occupé de faire le point sur la solution de stockage et l'organisation des backups. Je répare mon ordi aussi. J'ai installé un serveur NAS sur un raspberry pi, je cherche encore pour comprendre les questions de permission d'accès pour sécuriser les fichiers d'admin et laisser ouvert les dossiers de documentation. Puis, synchroniser le tout entre le lab et chez moi, pour avoir un backup au cas où ça brule, ça casse ou un vol ou une erreur humaine. J'ai découvert aussi Google drive files stream qui donne un accès direct local via son adresse gmail aux contenus de son drive. Comme avec dropbox. Haaaaaa, tellement plus simple! :D

Bref, voilà. Faudra quand même tester pour voir ce qu'il se passe si on efface un dossier par accident.... d'où l'importance des backups. Dès qu'on a internet (-soon, probablement après le 6, tout le monde est en congé-), je veux que tout ça soit en place et bien rangé. Si l'un de vous à la passion de l'organisation, toutes critiques et conseils sont bienvenue. Je ferais une map de tout ça.

Une bonne année à tous.

[nicolasdb]

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