OSS Gateオンラインワークショップ2020-10-31

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OSSの開発に未参加または参加したことはあるけどまだ自信がない人を後押しするワークショップ用のリポジトリー

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OSS Gateオンラインワークショップ2020-10-31 #1417

Closed knokmki612 closed 3 years ago

knokmki612 commented 4 years ago

開催内容

イベントページ
会場: オンライン
時間: 2020-10-31T10:30/17:00
会場係: @
進行役: @

やること

[x] Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる）
[x] 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
[x] 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
[x] ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
[x] Discord招待のメッセージ送信（開催の2時間前までにやる）
[x] tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）

knokmki612 commented 4 years ago

サポーターで参加申込しました

piroor commented 3 years ago

進行役やります。 https://twitter.com/piro_or/status/1310788026566549504 に書いた事をちょっと試してみたいので、タイムテーブルの所に追記してみます。

piroor commented 3 years ago

開場からアイスブレイクまでの間（10:00～10:30）と休憩時間中（12:30～13:30）は、サポーターに自由に質問していただけます。実際にOSSにフィードバックしている人が普段どんなふうにフィードバックしているのか、生の声を聞く機会として役立てて下さい！

実験的に、タイムテーブルの下にこちらを書き足してみました。（変更点はこれだけです）

knokmki612 commented 3 years ago

前回のワークショップ https://github.com/oss-gate/workshop/issues/1416#issuecomment-691425140 でも、タイムテーブルの「休憩」を「雑談タイム」にすると、会話しやすくなるのではという話がありましたね。

開場（Discordにぼちぼち入る）

を

雑談タイム（開場）

に、

休憩

を

雑談タイム（休憩）

にしておこうと思います！

piroor commented 3 years ago

おお、ありがとうございます！

piroor commented 3 years ago

Rake taskを追加しました。オンラインワークショップ固有の変更を加えたバージョンのスライドをrake onlineで開始できます。（とりあえすDiscordの説明を足した程度です）

piroor commented 3 years ago

ビギナー参加者が0になってしまったので、ビギナー参加者が増えるような方法を今のうちに考えておく。

サポーターを早めに受け入れて、都度受け入れビギナー人数の枠を増やす。（サポーター1名につき2名）
- 優先条件を満たした人（次回サポーター参加、またはサポーターを連れてくる）がエントリーした場合、その人の分枠を増やす。ビギナー枠は元々ドタキャン率が高いので、恐らくそれでも大丈夫と思われる。
別のイベントやSNSで告知する。
- ビギナー参加してくれそうな人がいるところだけでなく、ビギナー参加者に情報を伝えてくれる人がいそうな場（サポーターをやれそうな人しかいないような場であっても）での告知も視野に入れる。
- 「ビギナーとしてぜひ来て下さい」ではなく「ビギナーにあたる人をぜひ連れてきて下さい」というアピールの仕方をする。
進行役・サポーター側へのリマインダーを自動化したい。1ヵ月前、3週間前、2週間前、1週間前、など。
Twitter bot（完全に業務連絡用）
- リマインダーをツイートする
- Doorkeeperで参加者のエントリーがあったときに、ビギナー参加のチャンス！とツイートする

knokmki612 commented 3 years ago

ビギナーの枠割り当てが開催の3日前なのは、参加のモチベーションを下げているのでは？
優先枠のビギナーを優先的に割り当てたいから
- サポーターを1人以上連れてくるビギナー：ほとんどいない！
- 次回サポーターで参加するビギナー：今までで3人くらいみたことがある

優先条件を満たした人（次回サポーター参加、またはサポーターを連れてくる）がエントリーした場合、その人の分枠を増やす。

実務的には、

一般枠のビギナーは、普通にチケット定員を増やす

優先枠のビギナーは、個別に「キャンセル待ちから本申し込みに変更」

をおこなう

また、一般枠、優先枠で3段階の優先度は話がややこしい気がするので、「サポーターを1以上連れてくるビギナー」と「次回サポーターで参加するビギナー」は同じ優先度にして、2段階の優先度にしたほうがシンプルだと思った

knokmki612 commented 3 years ago

Doorkeeper関係自動化したい

参加者向けメッセージを送る
サポーター参加があったらTwitterにつぶやく、開催リマインド(bot)
ビギナーの枠を自動で拡張したい

knokmki612 commented 3 years ago

優先枠のページに、優先枠の説明以外に

Doorkeeperの具体的な操作
他の地域では必ずしも同じルールを採用していないといいつつも、OSS Gateグローバルなルールっぽい断り

をつけるとスッキリする気がしてきた

knokmki612 commented 3 years ago

自動化関係

イベント準備用issueを立てたらアンケートも生成してほしい

スライド関係

オンライン用、現地開催用で一部ソースを共通化して管理したい
初進行役用、ベテラン進行役用を用意して、後者は簡略化してスライドの枚数を減らした分、自分のやりやすい方法気進行しやすくする

knokmki612 commented 3 years ago

いくつか上がったものを、どこかに1タスク1issueで立ててクローズしたい