OSS Gateオンラインワークショップ2021-04-24

[piroor]

開催内容

• イベントページ
• 会場:
• 時間: 2021-04-24T10:30/17:00
• 進行役: @piroor
• このイベントに関する窓口: @piroor

やること

• [x] Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる・要管理権限）
• [x] 窓口決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• [x] 会場決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• [x] 進行役決定（開催の1ヶ月前までにやる）
• リマインダー送信（要管理権限）
  • [ ] 開催1ヵ月前（全員向け：イベント告知、サポーター募集）
  • [ ] 開催2週間前（全員向け：イベント告知、サポーター募集）
  • [ ] 開催2週間前（イベント参加登録者向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかけ）
  • [x 開催1週間前（イベント参加登録者向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかけ）
• [x] ビギナーの繰り上がり処理（開催の1週間前にやる）
• [x] 会場連絡
  • オフライン開催：会場案内のメッセージ作成・送信（イベント参加登録者向け：開催の3日前までにやる）
  • オンライン開催：Discord招待URLの通知メッセージ作成・送信（イベント参加登録者向け：開催の24時間前～2時間前にやる）
• [x] tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ #1337 ）（開催当日までにやる・要コミット権）
• [x] 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

[piroor]

• 観客枠・見学枠を設けてはどうか。初めての参加がサポーター枠だと、OSSへのコミットメントのサポートはできるのだが、OSS Gateワークショップのやり方というドメイン知識が無いため。
• アンケート回答集計時に、自動的に「(ここに回答を改行を入れずに書いてください)」を消すようにしたい。
• ワークショップとは別のやり方として、配信者として一定時間つないでおいて質問を待つスタイルはあるだろうか。
• 配信ならではの問題がある。
  • Private Repositoryが映っては困る。
  • 参加者の画面を軽率に配信するのは問題がある。
  • 進行役だと画面を映すことは避けられないので、進行役と配信担当を分ける方が良いか。
  • それ以外にも、Discordからの音声→マイク→YouTubeライブ と Discordからの音声→YouTubeライブ の音声で、進行役以外の人の声がすべてエコーがかかってしまっている。配信専任の人を設けるか、配信専用のPCを別に容易しないといけない。
  • センシティブな情報が映りかねないときは、「しばらくお待ちください」の画面に切り替えるとよい。
• キャンセル待ちからギリギリに昇格しても、予定が入ってしまっていて入れない。早め早めにキャンセル待ちからの繰り上げをしないといけない。