OSS Gateオンラインワークショップ2022-03-08

[piroor]

開催内容

• イベントページ
• 時間: 2022-03-08T13:00/19:00
• 会場係: @
• 進行役: @piroor
• このイベントに関する窓口: @

やること

• [x] Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる・要管理権限）
• タイムライン、メッセージ送信予定（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前（2022-02-08）
  • [ ] 進行役決定
  • [ ] 窓口決定（オフライン開催の場合）
  • [ ] 会場決定（オフライン開催の場合）
  • [ ] イベント未登録者向け：サポーター募集文面
  • 開催2週間前（2022-02-22）
  • [x] 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • [x] イベント未登録者向け：イベント告知、サポーター募集文面
  • [ ] イベント未登録者向け：前半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • [ ] イベント未登録者向け：後半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • 開催1週間前（2022-03-01）
  • [x] ビギナーの繰り上がり処理
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • [x] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • 開催3日前（2022-03-05）
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • [ ] 参加者向け：場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
  • 開催1日前（2022-03-07）
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • [ ] 参加者向け：会場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
  • [x] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • [x] tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ #1337 ）（要コミット権）
• [x] 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

[piroor]

家族やプライベートを犠牲にして仕事や実績を得ていたことから目を背けられなくなった件 - 人間とウェブの未来 https://hb.matsumoto-r.jp/entry/2021/11/12/110219 この記事が話題になっていたようなので、実験的に、近い日程の平日真っ昼間で開催してみようと思います。 ビギナーもサポーターも、会社に事情を理解してもらえるか、有給休暇などを取得できる場合が、参加の前提となります。

[kou]

明日開催なのでこのあたりをやる必要があるんですよね。

• 開催1日前（2022-03-07）
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • [ ] 参加者向け：会場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
  • [ ] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • [ ] tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ #1337 ）（要コミット権）

@yoshimotoyuk に手伝ってもらえることってありますか？とりあえずDoorkeeperの管理者に入ってもらうのがいいのかしら。

[yoshimotoyuk]

メールの送信などはできるので送信するためのツールへ登録していただければよろこんで対応します～。 （文面などもきまっていますし）

[piroor]

今のところ立候補がないようなので、自分が進行役をやります

[piroor]

@yoshimotoyuk Doorkeeperのアカウントは登録済みでしょうか？ もしあればお教え頂けると幸いです！

[yoshimotoyuk]

GitHub連携で登録してあります！ ユーザー名は・・・GitHubと一緒でしょうか

[piroor]

https://oss-gate.doorkeeper.jp/members でお名前を見つけられなかったので、コミュニティのメンバーに未登録なのではないかと思われます。ページ上部の「メンバーになる」から登録頂けると幸いです！

[yoshimotoyuk]

できました！

[piroor]

ありがとうございます、管理者に招待しました！（権限的には、管理者かそうでないかの2択なので）

[yoshimotoyuk]

届きました！

[yoshimotoyuk]

今回は、キャンセル待ちはいない、むしろキャンセルが出ている認識であってますか？

• [ ] 参加者向け：会場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
• [ ] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）

この辺の送付が必要な感じでしょうか？

[piroor]

そうですね、現状はむしろ参加者募集中状態です。 今回分はひととおり送り終えた状態なので、この後で追加のエントリーがあったら、Discordの招待URLの通知を再送する感じになると思います。

[piroor]

進行役で行うデモンストレーションは、RedThunderMineBird Plusの以下の不具合を取り扱うことにする。 （他にも不具合があればそれを起票する） https://github.com/clear-code/tb-redthunderminebird/issues/4 https://github.com/clear-code/tb-redthunderminebird/issues/5

[piroor]

前半・後半どちらかのみ参加のサポーターの方のアンケート回答のタイミングを設けそびれていたので、今後は、休憩に入る時に「後で記入をお願いします」等アナウンスするようにする。