OSS Gateオンラインワークショップ2022-06-11

[piroor]

開催内容

• イベントページ
• 時間: 2022-06-11T13:00/19:00
• 会場係: @
• 進行役: @piro_or
• このイベントに関する窓口: @

やること

• [x] Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる・要管理権限）
• タイムライン、メッセージ送信予定（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前（2022-05-11）
  • [x] 進行役決定
  • [ ] 窓口決定（オフライン開催の場合）
  • [ ] 会場決定（オフライン開催の場合）
  • [ ] イベント未登録者向け：サポーター募集文面
  • 開催2週間前（2022-05-28）
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • [ ] イベント未登録者向け：イベント告知、サポーター募集文面
  • [ ] イベント未登録者向け：前半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • [ ] イベント未登録者向け：後半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • 開催1週間前（2022-06-04）
  • [x] ビギナーの繰り上がり処理
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • [x] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • 開催3日前（2022-06-08）
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • [ ] 参加者向け：場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
  • 開催1日前（2022-06-10）
  • [ ] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • [ ] 参加者向け：会場案内の通知用文面（オフライン開催の場合）
  • [ ] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • [ ] tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ #1337 ）（要コミット権）
• [ ] 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

[piroor]

3月と4月は実験的に平日開催で登録していますが、6月と7月は平常どおりの休日開催としました。 さらに先をどうするかは、4月の平日開催分が終わってから判断しようと思います。