OSS Gateオンラインワークショップ2022-07-30

[piroor]

開催内容

• イベントページ
• 時間: 2022-07-30T10:30/17:00
• 進行役: @daipom

やること

• [x] Doorkeeperのイベントページ作成（開催の1ヶ月前までにやる・要管理権限）
• タイムライン、メッセージ送信予定（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前（2022-06-30）
  • [x] 進行役決定: @daipom
  • [x] イベント未登録者向け：サポーター募集文面
  • 開催2週間前（2022-07-16）
  • [x] 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • [x] イベント未登録者向け：イベント告知、サポーター募集文面
  • [x] イベント未登録者向け：前半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • [x] イベント未登録者向け：後半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • 開催1週間前（2022-07-23）
  • [x] ビギナーの繰り上がり処理
  • [x] 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
  • [x] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • 開催3日前（2022-07-27）
  • [x] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • 開催1日前（2022-07-29）
  • [x] 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面）
  • [x] 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面（オンライン開催の場合）
  • [x] tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ #1337 ）（要コミット権）
• [ ] 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

[piroor]

3月と4月は実験的に平日開催で登録していますが、6月と7月は平常どおりの休日開催としました。 さらに先をどうするかは、4月の平日開催分が終わってから判断しようと思います。

[yoshimotoyuk]

2週間前のイベント告知＆サポーター募集 from door keeperやります！！ （予約等いれておきます＆Tweetもしておきます）

[daipom]

ありがとうございます！よろしくおねがいします！

[yoshimotoyuk]

予約設定したんですが、チェックマークのつけ方がわかりませんでした！でも16日にメールは飛ぶはずです。

[daipom]

ありがとうございます！ あれ、マークのところクリックできませんか？

それなら権限が足りないとかあるかも、、

[yoshimotoyuk]

できないですー。 でもまあ、こうして報告すればいいかなと思うので報告しておきます！

[daipom]

ありがとうございます！チェック付けときました。

[yoshimotoyuk]

キャンセルリマインダーのメール設定しました。 Discordの招待は週明けキャンセルメールの反応があってからやろうと思います。 Discordの招待URLの出し方を確認してから・・・

[daipom]

ありがとうございます！

[yoshimotoyuk]

7月27日に招待URLご連絡メール発信されます！

[daipom]

ありがとうございます！！