ballroom

[Emilien-Dupont]

Ballroom is een content management systeem en biedt een frontpagina waarop verwezen kan worden naar onze nieuwsbrief, het dashboard, de databank en andere zaken die we in the picture willen zetten zoals de omgevingsanalyse en een contactpagina. In het verleden werd ervoor gekozen om Ballroom niet aan te kopen, maar na de demo van ABF op de interprovinciale dag van 14/11, blijken er wel wat interessante mogelijkheden in te zitten en werd de interesse terug gewekt.

Er blijkt echter wel een (voor onze werking) te zwaar kostenplaatje aan vast te hangen, verdeeld over een jaarlijkse licentie en eenmalige inrichtingskosten. De eenmalige kosten hebben betrekking op het inrichten van de startpagina en mogelijke subpagina’s zoals faq, documenten, nieuws, links, etc, vandaar de grote marge.

Voorstel vanuit de IPWG: We omschrijven duidelijker wat we juist willen, en gaan daar terug mee naar ABF. Eigenlijk willen we gewoon een heel basic pagina. Er wordt een voorstel gedaan op de volgende redactiegroep (19/12).

[Lievendr]

Antwerpen is voorstander van een minimale ballroom (onderhoudsbeperkend) Concreet: link naar databank, rapporten, dashboard mogelijkheid tot melden van Opleidingen/inschrijven nieuws: enkel van de maand = nieuwsbrief eventueel een topic om iets "in the picture" te zetten (evenement, interessante opleidingen, verwijzingen in de pers,...)

voorbeeld van eigen pagina's van centrumsteden (geen ballroom) https://www.antwerpen.be/info/stad-in-cijfers https://www.mechelen.be/data https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/bestuur-en-participatie/cijfers

[Emilien-Dupont]

Redactiegroep 19/12/23: Open office inplannen op donderdag in januari

[Emilien-Dupont]

open office 25/01/24: 1 pagina met linken naar:

• dashboard
• databank
• rapporten
• in de kijker/nieuws: publicaties, omgevingsanalyse, verwijzingen in de pers, evenementen, kansarmoedeatlas etc.
• opleidingen (doorlinken naar pagina's / webformulier per provincie)
• nieuwsbrief
• info en contact

[Emilien-Dupont]

Als we Ballroom zouden aanschaffen, zou de dashboardpagina waar gebruikers nu standaard opkomen, vervallen. Deze blijft wel bestaan, maar er wordt niet meer naar doorgelinkt. Op de Ballroom pagina zelf, zouden dan tegels komen met daarop de thema's (zie bv. https://limburg.incijfers.be). Op deze tegels zou je dan een keuze maken tussen het Dashboard van dat thema, of het rapport.

Nog uit te klaren:

• Willen we dat de tegels doorlinken naar de thematische rapporten en/of dashboards?
• Linken de tegels enkel door naar het dashboard, en zorgen we voor een link naar alle rapporten ipv naar elk apart apart?
• Willen we een pagina waar we documenten op kunnen zetten, zoals het rapport rond de uitrustingsgraad? Dit is dan een extra subpagina binnen Ballroom.
• Willen we een zoekfunctie?

In de marge hiervan: de 'onechte rapporten', zoals de projectfiches, handleiding en ook het rapport waarmee je een gebied kan samenstellen op kaart, zou in Ballroom opgenomen kunnen worden. Dit is handig wanneer de rapporten ophouden met bestaan en we overschakelen naar Stories.

[Tine-VB]

Zie ook de eerdere communicatie die verplaatst is naar de teams site. En document van overleg Tine met webteam Vlaams-Brabant: https://vlbr.sharepoint.com/:w:/t/DA-Interprovincialewerking/EcJ0Yp8NDN1HnVRjzk1grGgBr2Iu0GwfxzjYrS1Dpy20rw?e=auTGfA