Este template deve ser editado com os itens a serem discutidos durante a reunião. Toda colaboração é bem vinda. Durante a reunião devem ser registradas as participantes e as decisões tomadas, caso hajam informações sensíveis, deve ser criado um apêncide no Google Drive do brasil@pyladies.com e o link inserido nessa issue. Após o encerramento, o grupo responsável pela reunião deve revisar as informações e fechar a issue em não mais do que uma semana.
Reunião Grupo de trabalho de Comunicação
Data: 21 ago. 2020
Participantes:
Capítulo
Nome e sobrenome
@GitHub ou e-mail (opcional)
São Carlos
Ana Dulce Padovan
--
Paraíba
Dandara Sousa
Natal
Débora Azevedo
Recife
Ana Cecília Vieira
São Carlos
Marília Calábria
Rondonópolis-MT
Pâmella Araújo Balcaçar
São José dos Campos
Letícia da Silva Rosa
Natal
Joseane Palhares
DF
Bruna Moreira
Parnaíba-PI
Emilly Horta
Sorocaba - SP
Giovana Morais
Paraíba
Caroline Galiza
São Paulo
Alynne Ferreira
Ribeirão Preto
Melissa Ribeiro
--
Ryllari
Ata
Adicione os itens a serem discutidos durante a reunião. Certifique-se de que você estará presente na reunião, pois a ata só pode ser editada por quem a criou
Itens a serem debatidos
[x] Definição de escopo do GT
Resposta a e-mails recebidos;
Midias sociais;
Artes;
Comunicação interna (lista de transmissão Telegram, lista de e-mail, Slack, Telegram)
[x] Por que estruturar a comunicação, qual impacto disso?
@calabria: Estruturar a comunicação é importante para teremos boas maneiras acerca da produção de peças, direcionamento e posicionamento da comunidade.
O legal manter a horizontalização tanto hierárquica, quanto de acesso e alcance da informação entre e inter capítulos de modo que esse processo seja absorvido de forma orgânica, espontânea entre as ladies.
Dessa forma uma sugestão de organização da comunicação é dessa forma:
lista de email -> infos importantes (futuramente evoluir pra newsletter)
slack -> organização de iniciativas e acolhimento
canal de notícias do telegram -> divulgação das atividades das comunidades PyLadies do país e o que as mulheres estão produzindo e/ou protagonizando
grupo telegram -> conversação e aleatoriedades
[x] Idioma oficial adotado parda comunicação
Português será o idioma adotado para comunicação interna e externa, com isso uniformiza nome das redes sociais e cria-se
Email: criado a alias brasil@pyladies.com (apêndice A)
[x] Modelo de respostas para contatos feitos por empresas
Os critérios para divulgação de cursos, vagas e outras parcerias com empresas estão definidos abaixo
Critérios:
Não se divulga vaga de emprego, cursos e programas em redes externas (redes sociais);
Divulgação de vaga de emprego, cursos e programas será em grupo interno da rede de capítulos [ESCREVER MODELO DE RESPOSTA]. Essa divulgação não será feita em nome das comunidades, ou seja, sem fazer nenhum tipo de associação e divulgação oficial.
Se o escopo não for interno, a gente discute no Slack (#brasil-pyladies-comunicacao);
Empresa que no primeiro contato pede reunião, nossa resposta será pedindo resumo do assunto para que seja levado para a comunidade; [ESCREVER MODELO DE RESPOSTA]
Vamos divulgar nas redes externas (redes sociais) comunidades parceiras externamente
[x] Arte para divulgação de atividades
Criada pasta compartilhada no Canva
[x] Gerenciamento de redes sociais
Adotado o Hootsuite como gerenciador das redes sociais
[x] Agenda de atividades programadas:
Palestra “Eleições para Conselho Global” - +- 24 ago. - PyLadies Natal - Débora Azevedo
Palestra “Como o PyLadies Brasil se tornou o maior capítulo PyLadies do mundo” - 24 set. - PyLadies Natal - Débora Azevedo
Tutorial Python para crianças (tutorial turtle) - início 28 set. - PyLadies Manaus - Rafaela Sousa
@dandaramcsousa: seria uma boa a gente ter uma chamada do tipo “o PyLadies Brasil tem seu espaço no Youtube para qualquer PyLady usar”. E aí a gente pode fazer um Código de Conduta de uso do canal. (out./nov. 17)
Fazer chamada para adm (representantes de cada capítulo) Lista de transmissão com uma representante de cada capítulo
PyLadiesConf - novembro. Criado canal no slack (#brasil-pyladies-pyladies-br-conf-3-online) para organização
Criar agenda pública para auxiliar na coordenação e planejamento da divulgação das atividades externas
As atividades do PyLadies Brasil estarão em uma agenda do Google Calendar público sem o link para as reuniões por questão de segurança. Nela serão publicadas as atividades que precisam ser publicizadas.
[x] Canal de notícias no Telegram
Fazer chamada para que haja representantes de cada comunidade como adm da lista.
[x] Moderação de blogpost no site: haverá? quais critérios? quem faz? como incentivar postagem dos capítulos?
@calabria: mecanismos de incentivo de postagem podem ser desde calendários (dia das mulheres na ciência, grace day, lgbt na ciência, dia das mães, pautas do momento voltadas às mulheres, tecnologias e python) aos encontros e ações internas de cada capítulo.
No site, qualquer pessoa pode postar, mas voltadocom foco para o produzido pelos grupos locais. O que a comunidade produz enquanto comunidade.
Adicionar no CONTRIBUTING.md , na sessão de Post:
Link para código de conduta
Link para forms para enviar post, como alternativa para quem não quer mexer no código e enviar PR
[x] Reunir fotos novas para site/Sobre
Critério para publicação:
Divulgar trabalho de mulheres e eventos com protagonismo feminino
Escrever templates para resposta a contatos recebidos sobre divulgação de vaga de emprego, cursos e programas
@deboraazevedo @anadulce
--
Escrever template para resposta a empresa que no primeiro contato pede reunião, nossa resposta será pedindo resumo do assunto para o assunto serque seja levado para a comunidade
@deboraazevedo @anadulce
--
Atualizar CONTRIBUTING.md (site). Na sessão de Post adicionar: Link para código de conduta, Link para forms para enviar post, como alternativa para quem não quer mexer no código e enviar PR
Este template deve ser editado com os itens a serem discutidos durante a reunião. Toda colaboração é bem vinda. Durante a reunião devem ser registradas as participantes e as decisões tomadas, caso hajam informações sensíveis, deve ser criado um apêncide no Google Drive do brasil@pyladies.com e o link inserido nessa issue. Após o encerramento, o grupo responsável pela reunião deve revisar as informações e fechar a issue em não mais do que uma semana.
Reunião Grupo de trabalho de Comunicação
Ata
Adicione os itens a serem discutidos durante a reunião. Certifique-se de que você estará presente na reunião, pois a ata só pode ser editada por quem a criou
Itens a serem debatidos
[x] Definição de escopo do GT Resposta a e-mails recebidos; Midias sociais; Artes; Comunicação interna (lista de transmissão Telegram, lista de e-mail, Slack, Telegram)
[x] Por que estruturar a comunicação, qual impacto disso? @calabria: Estruturar a comunicação é importante para teremos boas maneiras acerca da produção de peças, direcionamento e posicionamento da comunidade.
O legal manter a horizontalização tanto hierárquica, quanto de acesso e alcance da informação entre e inter capítulos de modo que esse processo seja absorvido de forma orgânica, espontânea entre as ladies.
Dessa forma uma sugestão de organização da comunicação é dessa forma: lista de email -> infos importantes (futuramente evoluir pra newsletter) slack -> organização de iniciativas e acolhimento canal de notícias do telegram -> divulgação das atividades das comunidades PyLadies do país e o que as mulheres estão produzindo e/ou protagonizando grupo telegram -> conversação e aleatoriedades
Email: criado a alias brasil@pyladies.com (apêndice A)
Os critérios para divulgação de cursos, vagas e outras parcerias com empresas estão definidos abaixo
Critérios: Não se divulga vaga de emprego, cursos e programas em redes externas (redes sociais);
Divulgação de vaga de emprego, cursos e programas será em grupo interno da rede de capítulos [ESCREVER MODELO DE RESPOSTA]. Essa divulgação não será feita em nome das comunidades, ou seja, sem fazer nenhum tipo de associação e divulgação oficial.
Se o escopo não for interno, a gente discute no Slack (#brasil-pyladies-comunicacao);
Empresa que no primeiro contato pede reunião, nossa resposta será pedindo resumo do assunto para que seja levado para a comunidade; [ESCREVER MODELO DE RESPOSTA]
Vamos divulgar nas redes externas (redes sociais) comunidades parceiras externamente
[x] Arte para divulgação de atividades Criada pasta compartilhada no Canva
[x] Gerenciamento de redes sociais Adotado o Hootsuite como gerenciador das redes sociais
[x] Agenda de atividades programadas: Palestra “Eleições para Conselho Global” - +- 24 ago. - PyLadies Natal - Débora Azevedo
Palestra “Como o PyLadies Brasil se tornou o maior capítulo PyLadies do mundo” - 24 set. - PyLadies Natal - Débora Azevedo
Tutorial Python para crianças (tutorial turtle) - início 28 set. - PyLadies Manaus - Rafaela Sousa
@dandaramcsousa: seria uma boa a gente ter uma chamada do tipo “o PyLadies Brasil tem seu espaço no Youtube para qualquer PyLady usar”. E aí a gente pode fazer um Código de Conduta de uso do canal. (out./nov. 17)
Fazer chamada para adm (representantes de cada capítulo) Lista de transmissão com uma representante de cada capítulo
PyLadiesConf - novembro. Criado canal no slack (#brasil-pyladies-pyladies-br-conf-3-online) para organização
Criar agenda pública para auxiliar na coordenação e planejamento da divulgação das atividades externas
As atividades do PyLadies Brasil estarão em uma agenda do Google Calendar público sem o link para as reuniões por questão de segurança. Nela serão publicadas as atividades que precisam ser publicizadas.
[x] Canal de notícias no Telegram Fazer chamada para que haja representantes de cada comunidade como adm da lista.
[x] Moderação de blogpost no site: haverá? quais critérios? quem faz? como incentivar postagem dos capítulos? @calabria: mecanismos de incentivo de postagem podem ser desde calendários (dia das mulheres na ciência, grace day, lgbt na ciência, dia das mães, pautas do momento voltadas às mulheres, tecnologias e python) aos encontros e ações internas de cada capítulo.
No site, qualquer pessoa pode postar, mas voltadocom foco para o produzido pelos grupos locais. O que a comunidade produz enquanto comunidade.
Adicionar no CONTRIBUTING.md , na sessão de Post: Link para código de conduta Link para forms para enviar post, como alternativa para quem não quer mexer no código e enviar PR
Critério para publicação: Divulgar trabalho de mulheres e eventos com protagonismo feminino
Ações para serem realizadas
cc @pyladies-brazil/comunicacao