[Reunião] Reestruturação financeira: 19 nov. 2021

[cecivieira]

Este template deve ser editado com os itens a serem discutidos durante a reunião. Toda colaboração é bem vinda. Durante a reunião devem ser registradas as participantes e as decisões tomadas, caso hajam informações sensíveis, deve ser criado um apêncide no Google Drive do brasil@pyladies.com e o link inserido nessa issue. Após o encerramento, o grupo responsável pela reunião deve revisar as informações e fechar a issue em não mais do que uma semana.

Reunião de Reestruturação Financeira

• Data: 19 nov. 2021
• Participantes:

Capítulo	Nome e sobrenome	@GitHub ou e-mail (opcional)
Fortaleza	Alynne Ferreira	@alynnefs
Brasil/DF	Kadidja Valéria	@Kadidjah
Recife	Ana Cecília	@cecivieira
Recife	Lidiane Monteiro	@lidymonteiro
Curitiba	Ana Paula Carneiro	@anacsv
Natal	Débora Azevedo	@deboraazevedo
São Carlos	Ana Dulce	@anadulce

Ata

Itens a serem debatidos

• [x] O fluxo de Caixa da PyLadies Brasil, atual no valor de R$6.520,44, proposta aprovada: usar a APyB, como pessoa jurídica, para guardar o dinheiro, suporte financeira contábil e jurídico.
  • Pontos positivos: usar estrutura já estabelecida (não precisar reinventar a roda), ter uma entidade jurídica para recebimento de patrocínio, segurança financeira.
  • Pontos negativos: necessitar de comprovação (nota fiscal, boleto, fatura do cartão ou recibo) para reembolso, caso pagamento não seja realizado diretamente pela associação.
• [x] Para a associar-se as informações estão disponíveis em https://associacao.python.org.br/
• [x] Estabelecer frequência e metodologia para prestação pública de contas Realizar alinhamento com nova gestão da APyB (a partir de 15 jan.) sobre como é realizada a atual prestação de conta da associação e como será a sinalização dos gastos e saldo referentes a PyLadies Brasil + Criar espaço no site da PyLadies Brasil e linkar com a prestação de conta da associação
• [x] Forma de receber apoio financeiro Escrever texto padrão e inserir no Repositório da Organização sobre como receber apoio financeiro
• [x] Estabelecer critérios para uso do dinheiro Iniciar documento e fazer chamada na lista de e-mails para desenvolver critérios para uso do dinheiro.

Ações para serem realizadas

Atividade	Responsável	Link útil
Enviar e-mail para ApyB manifestando interesse em usá-la como pessoa jurídica para guardar o dinheiro, suporte financeira contábil e jurídico e solicitando orientações sobre como proceder a transferência do caixa atual da conta de @jtemporal para a associação (copiar lista de e-mail da PyLadies Brasil)	@cecivieira	--
Alinhar com nova gestão da APyB (a partir de 15 jan.) sobre como é realizada a atual prestação de conta da associação e como será a sinalização dos gastos e saldo referentes a PyLadies Brasil	--	--
Criar espaço no site da PyLadies Brasil e linkar com a prestação de conta da associação	@pyladies-brazil/tech	--
Escrever texto padrão e inserir no Repositório da Organização sobre como receber apoio financeiro	--	--
Iniciar documento e fazer chamada na lista de e-mails para desenvolver critérios para uso do dinheiro	@cecivieira @anadulce @alynnefs	Rascunho

cc @<GitHub team do grupo de trabalho responsável pela reunião>

[cecivieira]

• guarda do dinheiro. Deliberar sobre uso da conta da ApyB para guarda do dinheiro ou criação de mecanismo que atenda a demanda atual da rede
• estabelecer frequência e metodologia para prestação pública de contas
• forma de receber apoio financeiro
• estabelecer critérios para uso do dinheiro

[Kadidjah]

Por favor, gostaria de acrescentar esse tópico:

• como se associar ApyB e de que forma se faz o pagamento da anuidade.