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Repositório para reunir documentação de atividades e ações realizadas pela PyLadies Brasil.
http://brasil.pyladies.com/
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[Reunião] Assembleia: 21 out. 2022 #87

Closed cecivieira closed 1 year ago

cecivieira commented 2 years ago

Este template deve ser editado com os itens a serem discutidos durante a reunião. Toda colaboração é bem vinda. Durante a reunião devem ser registradas as participantes e as decisões tomadas, caso hajam informações sensíveis, deve ser criado um apêncide no Google Drive do brasil@pyladies.com e o link inserido nessa issue. Após o encerramento, o grupo responsável pela reunião deve revisar as informações e fechar a issue em não mais do que uma semana.

Assembleia geral

Capítulo Nome e sobrenome @GitHub ou e-mail (opcional)
PyLadies Recife Ana Cecília Vieira @cecivieira
PyLadies Brasil Jessica Temporal @jtemporal
PyLadies Brasil - Bioinfo Pâmella Araújo Balcaçar @pamellabiotec
PyLadies Recife Lidiane Monteiro @lidymonteiro
-- Allana Cardoso @
PyLadies Paraíba Dandara Sousa @
PyLadies São Carlos Juliana Alves @julianafalves
PyLadies São Carlos Ana Dulce @anadulce
-- Ana Carla --
PyLadies São Carlos Juliana Sousa --
PyLadies São Carlos Thayana Tavares --
PyLadies São Carlos Natália Coutouné --
PyLadies Fortaleza Allyne Ferreira --
PyLadies Recife Juliana Albuquerque --
PyLadies Natal Isadora Morena --
PyLadies Recife Mariana Bedran --
PyLadies Recife Olga --
PyLadies Manaus Giovana de Lucca --
PyLadies Rio de Janeiro Thais Vianna --
PyLadies Natal Andressa Lima --
PyLadies Recife Anicely Santos --
PyLadies Recife Elis Grace --
PyLadies Salvador Lorena Pereira --
PyLadies DF Sarah Tuyani --

Ata

Adicione os itens a serem discutidos durante a reunião. Certifique-se de que você estará presente na reunião, pois a ata só pode ser editada por quem a criou

Acompanhamento das ações pendentes da última reunião

Atividade Responsável Link útil Observações

Itens a serem debatidos

Trecho aprovado:

Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil

Este documento tem como objetivo estabelecer critérios e fluxo de autorização para utilização de recursos financeiros da Rede de comunidades PyLadies Brasil, a qual tem como foco instigar mulheres (cis e trans) e pessoas não-binárias a serem participantes ativas e líderes da comunidade de código aberto de Python.

  1. Definições Rede de comunidades PyLadies Brasil: a rede de comunidades PyLadies Brasil é composta por todos os capítulos oficiais PyLadies em território brasileiro. APyB: Associação Python Brasil GT: Grupo de Trabalho

  2. Das Origens de Recursos Financeiros Os recursos financeiros da rede de comunidades PyLadies Brasil são oriundos de parcerias, patrocínios, doações, vendas de produtos e/ou serviços. Parágrafo único: não pode ser arrecadado financiamento para outro propósito que não siga os critérios de utilização descritos abaixo.

  3. Critérios para utilização É permitido o uso de recurso financeiro para a aquisição de produtos e serviços nas seguintes categorias: Organização de eventos gratuitos; Auxílio financeiro para viabilizar participação de PyLadies em eventos presenciais; Melhora da acessibilidade de atividades; Pagamento de infraestrutura para funcionamento da Rede (por exemplo: plataforma de gerenciamento de redes sociais, credenciais e senhas); Confecção, desenvolvimento e/ou organização de produtos para comercialização. Parágrafo único: caso um gasto não caiba nas categorias acima, a sua aprovação deve ser feita através de uma reunião da comunidade, seguindo o fluxo normal da Rede para discussão e deliberação.

  4. Fluxo de aprovação de uso dos recursos financeiros Deve seguir o passo a passo abaixo, de acordo com a sua atribuição:

Comunidade - Criação de issue para pagamento no repositório de organização no GitHub; Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) - Garantir o preenchimento correto da issue*; GT Financeiro - Interagir com a APyB para pagamento; GT Financeiro - Fechar a issue de referência na finalização do pagamento.**

  1. Grupo de Trabalho Financeiro O Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) é responsável por estabelecer e manter os processos de fluxo financeiro da Rede, bem como a sua documentação. Pode ser composto por todas as pessoas interessadas em participar.

5.1 Das representantes As representantes do GT Financeiro terão como função representar a Rede junto à APyB para assuntos regulados por este documento.

Cabe as representantes enquanto durar o mandato: Garantir o funcionamento do GT com transparência e fiabilidade; Garantir o acompanhamento do balanço financeiro do caixa junto a APyB e; Promover a transparência sobre o uso dos recursos financeiros de acordo com as regras de anonimização de dados da APyB; Difundir e publicar amplamente o fluxo financeiro da Rede.

Ações para serem realizadas

Atividade Responsável Link útil
Convocar Assembleia extraordinária a fim de concluir a aprovação do documento de "Gestão Financeira da rede PyLadies Brasil", prazo: 15 dias @cecivieira --

Fotos: https://photos.app.goo.gl/EgkFzx3fjdPTdyJfA

cecivieira commented 2 years ago
julianafalves commented 2 years ago
cecivieira commented 2 years ago

Eleição para representantes da Rede junto a APyB

cecivieira commented 2 years ago

Organização Python Brasil 2023.

cecivieira commented 2 years ago

Rascunho: https://hackmd.io/@IAA8H7ZURCejO-4Zz31Dug/BJnOpugVs

cecivieira commented 1 year ago

Convocada a assembleia extraordinária (#92) para conclusão do documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil", coforme determinado na assembleia geral.