Reunir resultados das atividades da equipe operacional que irão envolver a compra ou aquisição de algum serviço para o dia do evento

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Descrição

Com base no Documento Organização Espaço PyNE 2023, revisar atividades da equipe operacional que irão envolver a aquisição de algum produto ou serviço para o dia do evento. As issues são:

• [x] https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/issues/10
• [ ] https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/issues/20
• [x] https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/issues/22
• [x] https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/issues/96

O resultado dessa issue #112 será fechar toda essa lista com as devidas informações em cada uma delas + a atualização da planilha de previsão financeira.

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Opções de almoço:

• Cantina da Politécnica oferece almoço por R$ 57,99 Kg (cantina fica no mesmo prédio do evento)
• Fechar pacote de almoço por R$ 25,00 ~ R$ 45,00 por dia, com prato pré definido. Para entregar no local do evento. Pelo menos umas 100 pessoas teriam que aceitar para ser vantajoso para a fornecedora.
• Indicar os locais para as pessoas se deslocarem. Melhor por não ter que gerenciar isso, além de dar uma maior opção para as pessoas. E ainda permite o povo bater perna nnos locais próximas (farol e rio vermelho)
  • Shopping Barra, que fica a 5 ~10 min de carro.
  • Rio vermelho, que fica a 6 ~ 10 min de carro.

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Ao ligar para um dos contatos indicados por @kim-soares, o pessoal passou essa tabela aqui da Febrapils como base geral para os serviços mas falaram também que o valor final costuma ser por hora de evento e que quando ele tiverem a descrição de carga horária total do evento eles conseguiriam passar o valor final.

Na reunião de hoje vamos fechar a cobertura do serviço de interprete de libras e depois eu vou mandar um email para a equipe e aguardar o orçamento final para ver se fechamos.

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Para a equipe de fotos conseguimos um novo valor de R$ 2.800 reais considerando as duas diarias completas de sábado e domingo + 2 hora de cobertura da sexta. Agora precisamos fechar essa contratação por email.

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Os detalhamentos da infra essencial + decoração estão nesse Documento Organização Espaço PyNE 2023.

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• Email de fechamento de foto foi enviado (email pyne)
• Email de orçamento para backdrop foi enviado (email pessoal)
• Email de libras foi enviado (email pyne)

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Novo orçamento de fotos

Recebemos um outro orçamento para a cobertura fotográfica do evento (entre R$ 1700 ~ R$ 2500). Características do serviço:

• Eu trabalho com 50% no agendamento da data e 50% na entrega do material
• Com contrato (contrato já foi enviado por emails)
• A entrega final é feita via mídia online em até 5 dias (mas ele vai enviar as fotos não tratadas a cada dia de evento pra gente escolher)
• Mínimo de 30 fotos por dia
• Cobertura do serviço: Sexta - 3 horas, sábado - diária completa e domingo - diária completa

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retorno do backdrop está em: #96