Reunião geral: 12 dez. 2022

[cecivieira]

Ata Reunião Python Nordeste

Data: 12/12/22

Presentes:

• Lorena Santos
• Humberto Diógenes
• Patricia Silva
• Elis Grace
• Fernando Teles
• Rafael Gomes
• Ana Cecília
• Geisa Santos
• Felipe de Morais

Pauta

• Local do evento
• Material de apresentação do evento
• O que ocorrer

Teto: 50 min

Local

Lorena já mandou email para professora da UFBA e vai mandar para um contato no SENAI

Requisitos para o local

• 1 Auditório principal com a capacidade para alocar completamente o público estimado (entre 200 e 300 pessoas)
• 1 Auditório auxiliar, que comporte no mínimo 50 pessoas e que seja próximo do auditório principal, de preferência.
• 1 espaço aberto ou fechado onde seja possível colocarmos alguns stands
• Entre 2 e 4 laboratórios de informática
• 1 sala de apoio para a equipe de organização (pode ser uma sala de aula mesmo)
• 1 sala para espaço kids
• Área para coffee break
• Local que que facilite a acessibilidade
• Estrutura de wifi

Desejáveis

• Boa oferta de transporte público
• Comunidade existente
• Estrutura de transmissão online ou gravação

Grupos de trabalho

• Comunicação (Elis Grace e Patricia)
  • Identidade visual
  • Design
  • Gestão de redes sociais
  • Site
• Patrocínio (Geisa e Felipe de Morais)
  • Criar material de patrocinadores
  • Contato com empresas
• Conteúdo (Gomex, Lorena e Humberto)
  • Criar o formulário de submissão (obter restrição alimentar)
  • Estabelecer critérios
  • Revisão das propostas
  • Montagem da grade
• Operacional (Fernando)
  • Contato com fornecedor
  • Aquisição de serviços
  • Gestão de equipe
  • Organizar quem são os monitores
  • Credenciamento
  • Inscrição
• Financeiro (Ana Cecília)
  • Controlar entrada e saída de dinheiro
  • Venda de ingresso
• Time de resposta do código de conduta - CDC (Pendente)
  • Importante que não seja ninguém da organização
  • Mandar mensagem no grupo da Python Brasil para ver se alguém que virá tem interesse em estar nesse grupo (Ana Cecília fará isso)

Próxima reunião

Dia 19/12

Atividades

• [ ] Começar a procurar os lugares
  • Rafael vai falar com as pessoas da UFBA
  • Rafael vai falar com as pessoas da Faculdade Visconde de Cairu
  • Geisa vai falar com Tupy ou diretamente com o Mundo Plaza (http://www.condominiomundoplaza.com.br/business-center-2/)
    • [ ] Pedir indicação na Maria Felipa para espaço kids (Gomex)
    • [ ] Criação da identidade visual
  • Elis fará a ponte com a designer (Carol) sobre a criação da identidade visual e site (Comunicação)
• [ ] Mandar mensagem no grupo da Python Brasil para ver se alguém que virá tem interesse em estar no grupo CDC (Ana Cecília fará isso)
• [ ] Criação do plano de patrocínio (Grupo patrocínio)
• [ ] Pedir orçamento (Levar em consideração de fornecedores de grupo minoritários) para 300 pessoas (Operacional)
  • [ ] Pedir orçamento de Camisas (Felipe de Morais e Gomex tem uma sugestão de fornecedor preto)
  • [ ] Pedir orçamento de EcoBag
  • [ ] Pedir orçamento de Crachás
  • [ ] Pedir orçamento de Copos
  • [ ] Pedir orçamento de Espaço Kids (Gomex vai pedir indicação na escolinha Maria Felipa)
  • [ ] Pedir orçamento de Intérpretes de Libras (Felipe de Morais tem uma sugestão de fornecedor preto)
  • [ ] Pedir orçamento de Equipe de gravação de palestra
  • [ ] Pedir orçamento de Equipe de fotos (Felipe de Morais tem uma sugestão de fornecedor preto)
  • [ ] Pedir orçamento de Equipe de transmissão ao vivo
  • [ ] Pedir orçamento de Lanches com opção vegana (Felipe de Morais tem uma sugestão de fornecedor preto)
  • [ ] Pedir orçamento de Almoço com opção vegana (Felipe de Morais tem uma sugestão de fornecedor preto)