[Reunião] Geral: 27 fev. 2023

[cecivieira]

Reunião Geral - 27/02/2023

• Data: 27 fev. 2023
• Participantes:
  • Nome e Sobrenome (@Github ou E-mail)
  • Lorena Pereira (@Lorenaps)
  • Ryllari Marques (@Ryllari)
  • Débora Oliveira (@deboraos)
  • Arthur Carneiro (@arthurcarneiro)
  • Mariana Bedran (@maribedran)
  • Leonardo Leano (@LeonardoLeano333)
  • Juliana Barros Lima (@tiidadavena)
  • Patricia Silva (@patriciasilvarecife)

Ata

Adicione os itens que foram discutidos durante a reunião.

• 27 #26 Pedir orçamento de Almoço e de lanche com opção vegana

  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IkS1q6fxycsn6wznbBuKaSsL9EXoIAI0BvOGbdMEf-8/edit#gid=0 Lorena apresentou os orçcamentos das refeições e as projeções dos valores dentro da planilha de custos. O valor diário estimado para o lanche foi de R$ 16/dia e para lanche R$ 16 e para almoço ficou R$ 25 / dia. A depender do local do evento e das proximidades deste com outros locais de alimentação, talvez não seja necessária a contratação para buffet de almoço para não encarecer demais o valor do ingresso. A empresa fornecedora informou que vai precisar de jarras de vidro mas que conta com serviço de montagem, arrumação de mesa.

• 61 Atualização dos Grupos de Trabalho

  https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/issues/61 Ryllari se prontificou para entrar no time de Patrocínio. Mari Bedran propôs uma reunião mais curta para alinhamento do time de Conteúdo. Foi concordado que a Comissão Representativa pode contar com pessoas de outras cidades fora de Salvador, e que as pessoas líderes dos GTs serão convidades a integrar a Comissão.

• Reports dos GTs
  • Comunicação:
    • Todos os templates foram solicitados para Carol, estão em construção e devem ser entregues até o dia 01/03/2023
    • O link do Plano de Patrocínio está disponível para edição dos times de comunicação e de patrocínio para edição
    • Sem atualizações no site

• 42 Pensar na estrutura de conteúdo

  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Crs_T_iqoLWPmWzt4CkNVGjZczZzyniTGc7vj9tzIU8/edit#gid=401476289 Será melhor discutido durante a reunião do GT de Conteúdo.

Ações para serem realizadas

• [ ] Definição da Comissão Representativa (confirmar com as pessoas envolvidas)

  • Débora Oliveira (@deboraos)
  • Mariana Bedran (@maribedran)
  • Patricia Silva (@patriciasilvarecife)
  • Ana Cecília Vieira (@cecivieira)
  • 5a pessoa: @Lorenaps vai entrar em contato com pessoas de Salvador para fechar a representação local do evento junto com @deboraos

  A função da comissão é fiscalizar o andamento dos grupos de trabalho e garantir que as tarefas estão em dia e sem impedimentos. A comissão tem o papel de gestão, não de execução, então cabe a cada líder de grupo verificar que tem pessoas para realizar as ações e reportar ao grupo geral se houver impedimentos ou falta de pessoal. A Comissão tem abertura para tirar quaisquer dúvidas com outras lideranças da comunidade.

• 62 Criação de um rascunho de calendário geral do evento para planejamento de prazos (@Ryllari)

• 42 Marcar reunião para rever estrutura de conteúdo (@maribedran) - 28/02 às

• 54 Agendar reunião do GT de Operacional com o Financeiro para a semana que vem (@pythonNordeste/operacional-2023)

• #58, #52, #51, #50, #49, #46 Apresentar os resultados das artes (@pythonNordeste/comunicacao-2023)

[cecivieira]

42

[cecivieira]

27 #26

[Lorenaps]

Atualizar e unificar as informações sobre os grupos de trabalho #61.

[kim-soares]

Pessoal, tenho disposição para participar da Comissão Representativa. Eu mudei de Salvador nessas últimas semanas e por isso não tinha comentado antes, mas agora vi que não estar na cidade não é um impeditivo, se acharem proveitoso, posso participar!