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pythonNordeste / organizacao-pyne-2023

Organização da Python Nordeste 2023 Salvador
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Falar com UFBA para local do evento #7

Closed gomex closed 1 year ago

gomex commented 1 year ago

Ver se UFBA tem um lugar que atenda os requisitos da ata: https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/blob/main/atas/2022-12-12.md

lipemorais commented 1 year ago

@Lorenaps teve retorno da UFBA e esta aguardando para marcar uma ligação com a professora para ver os próximos passos.

cecivieira commented 1 year ago

Abri uma nova frente de contato com a UFBA, com a prof. Karla Esquerre. Enviada carta de apresentação. Aguardando novo direcionamento dela.

cecivieira commented 1 year ago

@Lorenaps o contato foi respondido com interesse pelo diretor da escola politécnica da ufba. Enviei a estrutura necessária

cecivieira commented 1 year ago

Resumo reunião com a UFBA 13 fev. 2023

LabGrad - 3 laboratórios com 15 computadores Auditório principal - capacidade de 200 lugares 22 a 24 de setembro

R$5mil dia por auditório. Possibilidade da universidade entrar como Apoio .

Espaços solicitados: 1 Auditório principal com a capacidade para alocar completamente o público estimado (entre 200 e 300 pessoas) 1 Auditório auxiliar, que comporte no mínimo 50 pessoas e que seja próximo do auditório principal, de preferência. 1 espaço aberto ou fechado onde seja possível colocarmos alguns stands Entre 2 e 4 laboratórios de informática 1 sala de apoio para a equipe de organização (pode ser uma sala de aula mesmo) 1 sala para espaço kids 1 sala para open space Área para coffee break Local que que facilite a acessibilidade Estrutura de wifi

enviar e-mail com:

Lorenaps commented 1 year ago

Email com listas dos espaços solicitados: (enviado com cópia pro nordeste@python.org.br)

cecivieira commented 1 year ago

Resposta UFBA:

Prezada Lorena

Confirmo o recebimento. Conforme conversamos, dos itens listados temos:

01 auditório para 200 pessoas - 6º andar 01 auditório para 80 pessoas - 6º andar 01 auditório para 35 pessoas - 6º andar - Sala de apoio para a equipe de organização Espaço para stands e coffee break: foyer dos auditórios - 6º andar Espaço para Open Space, 1 Sala para Espaço Kids - 02 salas de aula do sétimo andar (espaço kids na sala 7.3.7 e Open space na 7.3.6) Acessibilidade: auditórios tem rampa de acesso e 7º andar tem acesso por elevador Laboratórios de informática: Pré-reserva de 02, podendo ampliar para 03 a depender das demandas de atividades da Escola no semestre 2023.2

Questões-chave: Sábado e domingo - Professora Karla e Grupo de pesquisa ficam responsáveis pela abertura, fechamento e desligamento dos equipamentos dos auditórios. Horário limite: 17 horas. Valores da cessão dos auditórios - comprovação da finalidade não lucrativa do evento por meio de fornecimento de valores das inscrições e estrutura de custos / possibilidade de isenção via inserção da Escola como apoiadora e/ou fornecimento de algumas inscrições gratuitas para estudantes da escola

Deverei conversar com a Direção entre os dias 27/02 e 03/03 para ver os possíveis encaminhamentos.

Lorenaps commented 1 year ago

Email respondido conforme link.

Lorenaps commented 1 year ago

Aguardando retorno. Prazo inicial de resposta 03/03, um novo email perguntando se havia alguma dúvida com as informações anteriores foi enviado nesse mesmo dia, até o momento sem resposta.

Lorenaps commented 1 year ago

UFBA (Escola Politécnica) ainda está aguardando reunião com a diretoria para retornar se conseguiremos ou não fazer o evento lá. Novo prazo é até o final dessa semana.

Lorenaps commented 1 year ago

Ainda não tivemos retorno na ultima semana e seguimos aguardando.

cecivieira commented 1 year ago

Decidido o local pela UFBA #7