[Reunião] Geral: 10/04/2023

[Lorenaps]

Reunião Geral

• Data: 10/04/2023 às 20h
• Participantes:
  • Lorena Pereira (@lorenaps)
  • Kim Soares (@kim-soares)
  • Mariana Bedran (@maribedran)
  • Débora Oliveira (@deboraos )
  • Rafaela Torres (@ )
  • Felipe de Morais(@lipemorais)
  • Elis Grace (@ElisLages )

Ata

• Patrocínio:

  • BancoBV: Eles estão aguardando nossa agenda para marcar a reunião; @kim-soares ficou de retornar um horário pra eles.
  • Itaú: Já estão com o plano de patrocínio em mãos. Estamos aguardando retorno.
  • Kim destacou que está organizando o envio dos emails de patrocínio pela própria planílha de contatos de empresas - Issue #5
  • Alura: precisa fazer a submissão de projeto no formulário prórprio da empresa
  • Felipe sugeriu o uso da ferramenta calendly para que as empresas possam antecipadamente indicar um horario para as reuniões;
  • Kim trouxe a preocupação da taxa de respostas das empresas. Lorena sugeriu tentar outros canais de contato com as pessoas responsáveis. Rafa Sugeriu enviar um email direto pelo LinkedIn;

• Conteúdo:

  • Sugestão de calendário da chamada de atividades #70
    • Abertura da chamada de trabalhos - 24/04
    • Fechamento das submissões - 02/07
    • Prazo de revisão dos avaliadores - 15/07
    • Decisão final dos aprovados - 17/07
    • Resposta de aceite - 21/07
    • Prazo para confirmação de presença - 28/07
    • Contato com lista de espera caso haja desistências - 29/07
    • Definição da grade - 01/08
    • Publicação da grade - 04/08
  • Está para iniciar a montagem da equipe de mentores #71
  • Está para iniciar a montagem da equipe de avaçiação #72
  • Texto de chamada já está encaminhado, mas precisa de uma revisão #73
  • Ferramenta para gerenciar o processo de submissão de palestras #74 Pretalks
    • https://pretalx.com/python-nordeste-2023/cfp

• Estrutura da grade de conteúdo

  • Discutiram sobre a programação de sexta. Lorena ressaltou o limite de horário das 17 horas o mostrou a planilha com sugestão de grade. Mari sugeriu cancelar o coffee break de sexta e puxar credenciamento pra mais cedo;
  • Todos concordaram em na sexta iniciar o evento apenas na parte da tarde. A manhã será utilizada para finalizar a arrumação dos espaços e estruturas;
  • O possível evento de happy hour não deve ser incluído como contrapartida no plano de patrocínio!
  • Discutiram sobre os limites da aplicação do CDC entre ambientes interno e externo ao evento;
    • Seria possível a comissão da CDC gerenciar as situações que ocorrem em ambientes externos como bares, hotéis? E como isso deveria ocorrer? - Concluímos que essa é uma discussão mais ampla e que seria importante de ser discutida em uma assembléia geral da Apyb

Ações para serem realizadas

• @kim-soares vai retornar ao BV com um horário para a reunião sobre os planos de patrocínio #5
• @Lorenaps vai implementar as sugestões de Mari na grade e trazer na próxima reunião #42

[Lorenaps]

https://github.com/pythonNordeste/organizacao-pyne-2023/issues/42

[kim-soares]

5 - Plano de contato e retorno para as empresas