Definir local

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@turicas created this issue at 2012-01-16T00:35:42Z (updated at 2012-07-09T13:42:15Z):

Orçamentos recebidos:

• Proximidades do Centro:
  1. Centro de Convenções SulAmérica (Estácio). Telefone: 3293-6700. ricardo.costa@ccsulamerica.com.br +- 24h p/ resposta
  2. Centro de convenções Bolsa do Rio (Praça XV). Telefones: 2514-1113 e 2514-1093. Salão maior 450 pessoas, 1 anfiteatro para 250 pessoas e 3 salas modulares (cada uma com 50 ou 1 de 150). yasmin@noveeventos.com.br amh ou até o final da semana.
  3. Windsor Guanabara (Candelária). Telefone: 2195-6000. Maior salão 600 pessoas (não modular). No andar abaixo tem salões para 150, 100 e 100. eventos.guanabara@windsorhoteis.com.br 24h Daniele
• Copacabana:
  1. Windsor Atlântica
  2. Sofitel Copacabana. Telefone: 2525-1232. Salas para até 900 pessoas em auditório (modulares) - em até 400, 200 e 120. deborah.soares@sofitel.com até 24h para resposta
  3. Rio Othon Palace - Copacabana. Telefone: 2106-1670. Até 350 pessoas (Itaipu A e B 266m2), 150 e 100 (samambaia 124m). eventos-roph@othon.com.br vanessa 24h
• Barra:
  1. Transamérica Prime Barra. Telefone: 2123-7000. Restaurante para até 80 pessoas. 5 salas (2 se unem para 50). 3 unificadas cabem 350 (1 cabem 110, 80 e 90). eventosbarra@transamerica.com.br Reinaldo hoje mesmo

Aguardando resposta - e-mail enviado:

1. Windsor Barra. Telefone: 2195-5000. Até 3 módulos de 220 pessoas. eventos.windsorbarra@windsorhoteis.com.br - aos cuidados de Débora (falei com Tadeu) 24h para resposta.

Em dúvida:

• UERJ (assumo que seja campus Maracanã) - quem podemos contatar?
• UFRJ Praia Vermelha - quem podemos contatar?
• Univercidade - qual campus? Quem podemos contatar?
• Estácio Tom Jobim - auditório suporta apenas 290 pessoas. Quem podemos contatar?
• Centro de Convenções O Globo (Praça XI) - não achei informações sobre.

Descartados:

1. [liguei, mandei email, não comporta] Sheraton Barra. Telefone: 3139-8000. Maior salão para até 400 pessoas (pode ser dividido em 2x100) e outro até 300 pessoas. Podemos tentar também o Sheraton Rio (Av. Niemeyer). marila.bernstorff@sheraton.com 24h p/ resposta. (não falei com marila)
2. [liguei, mandei email, não tem disponibilidade] Copacabana Palace. Telefone: 2545-8788. banquetes@copacabanapalace.com.br Cecília Salões de 2x330 e 1x400. 24h
3. [liguei, mandei email, não comporta] PortoBay. Telefone: 2546 8000. eventos@portobay.com.br (Cristiane).
4. [liguei, mandei email, não comporta] JW Marriott. 1 ou 2 salões para 300 pessoas e salões menores - têm em torno de 10 salões. natalia.motta@marriotthotels.com 24h Telefone: 2545-6500.
5. Everest Rio Hotel. Maior sala para apenas 140 pessoas.
6. Bourbon Barra. Maior salão para 120 pessoas.
7. [liguei] Marina Palace. Telefone: 2172-1091. Maior salão (que são 3 outros juntos) comporta somente 160 pessoas.
8. [liguei] Pestana Rio Atlântica. Salão maior comporta 220 pessoas, outros para 200, 120 (e diminuindo) - total de 17 auditórios.
9. [liguei] Marina da Glória. Telefone: 2555-4063. Começarão uma obra de 2 anos em abril/2012 e por isso não estão alugando (pode ser que a obra seja adiada).
10. Hotel Novo Mundo - não comporta.
11. [liguei] CCBB. Telefone: 3808-2020. Não comportam o número de pessoas e não aceitam esse tipo de evento (apenas institucionais e gratuitos).
12. [liguei] Califórnia Othon Classic. Telefone: 2132-1900. Somente 1 salão para menos de 100.
13. [liguei] Leme Othon Palace: 2122-5900. Salas para até 100 pessoas.
14. [liguei] RB1. Telefone: 2106-1250. Maior auditório comporta 200 pessoas. Possui salas para até 60 e até 40 pessoas. Outras salas são para 15 pessoas.
15. [liguei] Promenade Barra First. Telefone: 2169-1500. Salas até 150 pessoas somente.

Fechar até dia 5 de fevereiro.

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@turicas subscribed to this issue at 2012-01-16T00:35:42Z.

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@ericof subscribed to this issue at 2012-01-16T09:31:43Z.

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@ericof commented in this issue at 2012-01-16T09:31:43Z:

Existe a necessidade de que eu olhe algum lugar?

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@tatiana subscribed to this issue at 2012-01-16T13:57:58Z.

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@tatiana commented in this issue at 2012-01-16T13:57:58Z:

A princípio mandaremos um email padrão para todos..! :) Você teria outras sugestões de lugares..?

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@tatiana commented in this issue at 2012-01-16T14:00:28Z:

Sugestões de datas:

• 19+20 de outubro
• 16+17 de novembro
• 23+24 de novembro

[turicas]

@ericof commented in this issue at 2012-01-16T14:47:52Z:

Na verdade eu posso pedir indicações de lugares.

O problema todo é que vamos cair nos preços de tabela em qualquer um deles pois não temos relacionamento nenhum, por outro lado vale pensar se com a reserva de 30 quartos conseguimos descontos especiais.

[turicas]

@ericof commented in this issue at 2012-01-16T14:52:42Z:

Com relação às datas, vamos utilizar as originais, sugerindo outras. Mandar para os locais e esperar as respostas.

[turicas]

@tatiana commented in this issue at 2012-01-16T22:08:12Z:

Conversei com algumas pessoas no trabalho e eles recomendaram que também orçássemos com os seguintes locais:

• Centro de Convenções O Globo (Praça XI)
• Estácio Tom Jobim
• Promenade Barra
• Sheraton Barra
• Transamérica Barra
• UERJ
• UFRJ Praia Vermelha
• Univercidade
• Windsor Barra

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@turicas commented in this issue at 2012-01-17T22:24:15Z:

Hoje procurei mais possíveis locais e liguei para vários deles. Fiz uma classificaao deles na descrição dessa issue. De todos, existem 11 que possuem infraestrutura para acomodar o evento (auditórios que suportam 350 pessoas, para os keynotes, e mais outros para as palestras nacionais). Liguei para todos os 11, que me passaram um email de contato.

Criei um arquivo CSV com os dados dos contatos desses 11 possíveis locais e um script para ler o CSV e enviar email a todos, solicitando mais detalhes sobre o que precisamos e um orçamento (esses arquivos estão nesse repositório). O script já foi rodado e, nas ligações, todos me garantiram que responderiam até amanhã às 18h - então agora é só esperar. :-)

[turicas]

@turicas commented in this issue at 2012-01-21T18:57:46Z:

Verificarei com os locais dos quais recebemos proposta a disponibilidade para 30 nov e 1 dez e se precisamos pagar alguma taxa à prefeitura para utilização dos estandes.

@tatiana, mesma coisa para Windsor Atlântica.

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@turicas commented in this issue at 2012-01-23T03:34:17Z:

Adicionei os orçamentos recebidos em docs/orcamentos/local.

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@turicas commented in this issue at 2012-02-09T02:27:11Z:

Local definido: Centro de Convenções SulAmérica.

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@turicas closed this issue at 2012-02-09T02:27:12Z.

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@turicas reopened this issue at 2012-02-09T02:28:19Z.

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@turicas commented in this issue at 2012-02-09T02:28:39Z:

Reabri pois falta colocar aqui porque escolhemos SulAmérica.

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@tatiana closed this issue at 2012-02-09T02:42:52Z.

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@turicas was assigned to this issue at 2012-07-09T13:42:15Z.