[Reunião] Geral: 24 de Agosto de 2022

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Reunião Geral: 24 de agosto de 2022

• Data: 24 de agosto de 2022
• Participantes:
  • Juliany Raiol
  • Lahis Almeida
  • Jailson Pereira
  • Gabriel Menezes
  • Mawkee
  • Murilo Viana
  • Marco Rougeth
  • Renan Assis
  • Ana Cecília

Ata

• Descontos Apyb nas receitas do Patrocínio:

  • Serve como caixa para todos os eventos que a Associação apóia;

• JOB FAIR:

  • Plataforma para o job fair:
    • Discord é uma boa opção? Foi utilizado ano passado e precisamos avaliar.
    • Dá pra criar role e controlar a moderação
  • Agenda de horários Job Fair. Vamos bolar uma agenda considerando:
    • Job Fair presencial, online e palestras acontecerão em paralelo
    • Job Fair presencial será sequencial e não acontecerão em paralelo entre si
    • Job Fair online será sequencial, JobF online não acontecerão em paralelo entre si
  • Pensar em trilha JF online e presencial -> facilita divulgação.

• Possibilidade de Ingressos gratuitos para quem teve atividade aprovada

  • Doar ingressos somente pra quem solicitou, valor investido será 5.060

• Programa de auxílio financeiro

  • Auxilio PSF, Apyb e captação para empresas
  • Empresas que já sinalizaram apoio
    • Jusbrasil e Globo

  • Ingressos de Apydrinhamentos

    • Patrocínios fechados:

      • Apydrinhamento TW: 15
      • Apydrinhamento Google: 10
      • Apydrinhamento Jusbrasil: 5
      • Apydrinhamento Globo: 5
      • Apydrinhamento Botcity: 5

      Total: 40 ingressos

  • O valor de apydrinhamento de ingressos + o que for arrecadado entrará como parcela total no relatório do programa de auxílio

• Orçamentos

  • A projesound fará a edição dos videos?
  • Solicitar orçamento para 300 pessoas (projeção e coffee break)
  • Solicitar rede wifi para a organização e pessoas palestrantes. Além disso vamos precisar de internet no credenciamento tbm.
  • Coffee Break
    • Opção 1: Parceiria com a Santa Cláudia
    • Opção 2: Solicitar que o buffet forneça água para o evento

Ações para serem realizadas

• [ ] Plataforma para o jobfair (@julianyraiol)
• [ ] Agenda do jobfair (@wasp_lahis)

[wasp-lahis]

Descontos Apyb nas receitas do Patrocínio

Dúvidas:

• A porcentagem alocada p Apyb nas cotas prata e ouro é significativa. Em um cenário que estamos com pouca grana, faz sentido?
• A porcentagem de 10% da grana do patrocínio será utilizada no programa de bolsas? Qual porcentagem será destinada para isso?

cc @pythonbrasil/time-patrocinio @pythonbrasil/apyb

[rougeth]

A porcentagem alocada p Apyb nas cotas prata e ouro é significativa. Em um cenário que estamos com pouca grana, faz sentido?

O evento precisa se pagar, no cenário em que o caixa não comportar os custos previstos, é preciso pensar em outras estratégias como cortar custos ou até diminuir o tamanho do evento.

Podemos deixar mais claro o motivo dessa taxa existir, o que ela cobre de custos do próprio evento e de outras iniciativas da comunidade, mas é um dinheiro que não faz parte do caixa da pybr.

A porcentagem de 10% da grana do patrocínio será utilizada no programa de bolsas? Qual porcentagem será destinada para isso?

Nope, como a taxa de 10% não faz parte do caixa do evento, não pode ser usada para o programa de bolsas.

[wasp-lahis]

Podemos deixar mais claro o motivo dessa taxa existir, o que ela cobre de custos do próprio evento e de outras iniciativas da comunidade, mas é um dinheiro que não faz parte do caixa da pybr.

Seria massa Marco! Minhas dúvidas surgiram por conta dos descontos dessa taxa p/ ouro e prata, pois são valores maiores que a nossa cota Cobre e bem próximos da Cota cupuaçu (desconto da ouro) por exemplo.

[wasp-lahis]

Agenda de horários Job Fair

[wasp-lahis]

Programa de auxílio financeiro

[wasp-lahis]

Possibilidade de Ingressos gratuitos para quem teve atividade aprovada

[wasp-lahis]

Agenda de horários Job Fair

Considerando os patrocínios até o momento, aqui está a Proposta inicial para análise (Abas Job Fair): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tnj6Um90g6FueWCAqZip4QvbLc9XXQdSRHXltFK2F34/edit?usp=sharing