[Reunião] Geral: 21 de Setembro de 2022

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Reunião Geral: 21 de setembro de 2022

• Data: 21 de setembro de 2022
• Participantes:
  • Ceci
  • Ju
  • Lahis Almeida (@Github ou E-mail)
  • Mariana
  • Murilo
  • Renan
  • Ana Dulce
  • Alynne

Ata

• Ingressos x Organização

  • Baseado na nossa planilha financeira, não conseguiremos ceder ingressos para a organização.
  • A organização terá que custear o próprio ingresso, será vendido a preço de 1̣ lote.

• Patrocínio Andela

  • Proposta remota para a Andela
    • Opção escolhida: Vender Prata, trocando estande por +1 vídeo de divulgação em nossas redes e troca do Job Fair presencial por 10% de apoio social
    • Segunda opcão: Vender Bronze, trocando Job Fair presencial por 5% da cota (1.000,00)

• Pessoas voluntárias no evento

  • Job fair online:
    • Precisamos de pelo menos 4 pessoas
  • Evento presencial
    • Pessoas para circular pela área do evento - 2 pessoas
    • Pessoas responsáveis responsáveis por monitorar coffee breaks - 1 pessoa
    • Credenciamento - 2 pessoas
    • Total de pessoas para cada uma das trilhas: 6 (3 trilhas, 2 pessoas para cada uma)
    • Tutoriais: 1 pessoa por sala (3 pessoas no total) + 1 pessoa no coffee break
    • Tutorial: fazer uma chamada para voluntárias no dia do evento

• Cor da camisa

  • Quantidade de camisas da organização: 40 (20 pessoas - 2 camisas por pessoa)
  • Quantidade de camisas CDC: 10
  • Quantidade de camisas para participantes: 450
  • Staff: camisa azul
  • Participantes: camisa branca
  • CDC: camisa amarela
  • Perguntar da Anicely o número total de camisas para o CDC

• Mapa do evento - definir versão

  • https://drive.google.com/drive/folders/1GrfgKeQcoiYTPECv0pT9sgzdwKkUHp33?usp=sharing
  • Sugestão:
    • sala 1: salão 5
    • Coffe + patrocinadores: salão 3 e 4

• Orçamento

  • Internet: pedir pagamento 50% antes e 50% depois

• Ideias de Nomes das salas

  • Tacacá (trilha 1)
  • Tucupi
  • X-Caboquinho
  • Tucumã
  • Tambaqui (job fair)

• Evento Online

  • Teremos um servidor no discord para o evento online
  • A seções de job fair irão acontecer nos canais desse discord
    • Enviar um email para patrocinadores que o job fair online seja feito por uma pessoa que não esteja no evento
  • Precisamos entender o que será necessário para a autenticação
  • Será feito por voluntárias que não irão participar do evento presencial
  • As inscricões ficarão disponíveis até o ultimo dia do evento

• Espaço Kids

  • 1 criança de 2 anos
  • 3 crianças de 3 anos
  • 1 criança de 4 anos
  • 2 crianças de 5 anos
  • 1 criança de 7 anos
  • 1 criança de 8 anos
  • 1 criança de 10 anos
  • 1 criança de 11 anos

Ações para serem realizadas

• [x] #290
• [x] #291
• [ ] Solicitar contrato com a empresa de internet com pagamento 50% antes e 50% depois
• [ ] Solicitar ajuste no desenho das salas no centro de convenções
• [ ] Verificar o contrato com a empresa de ambulância
• [x] #289
• [ ] Fazer chamanda para pessoas voluntárias durante o evento

[wasp-lahis]

Mapa do evento - definir versão

[wasp-lahis]

Ingressos x Organização

[wasp-lahis]

Job Fair Online

[lahiss]

Patrocínio Andela

[renan-asantos]

Ideias de Nomes das salas