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Reunião Geral: 28 de Setembro de 2022

Data: 28 de Setembro de 2022
Participantes:
- Juliany Raiol
- Jailson Pereira
- Lahis Almeida
- Gabriel Menezes
- Renan Assis
- Ana Cecília
- Ana Dulce
- Marco Rougeth
- Murilo Viana
- Mariana Vicente
- Ricardo R

Ata

Estabelecer fluxo de credenciamento
- Vai ter inscrição no dia do evento? Ela poderá ser realizada pela pessoa no balcão do credenciamento? Vender via eventbrite para ter controle de quantos kits disponíveis e lugares também.
- Checkin via EventBrite
- Verificar se é possível ver o tamanho da camisa pelo perfil de checkin do EventBrite
- Associados não possuem direito a meia entrada
- A pessoa chega no balcão de credenciamento, informa o nome ou email.
- Então verificamos o kit e tamanho da camisa solicitada, o tamanho da camisa deve ser verificado no sistema. Não vamos pedir comprovante de matrícula para meia entrada.
Espaço kids
- Opções:
  - Separar por grupos de crianças
- Verificação de alimentação para crianças
- Não terá alimentação dentro do espaço kids
- Os familiares estão livres para oferecerem comida do coffee break para as crianças, mas será responsabilidade deles isso
Mapa do evento
- Versão final do mapa do evento será a 4B link
- Teremos um estande com a identidade visual do evento, será utilizado pelas comunidades que quiserem vender algo.
Escolha de estandes python brasil (considerando mapa 4B)
- Estande TW: 9
  - Contatar Ramalho
- Estande Python Brasil: 6
  - Comunicar entidades locais (Pydata, Pyladies, Cunhantã Digital)
Ingresso para evento presencial para pessoas da região que se inscreveram para o evento online
- UF AM: ~86 pessoas
- UF RO: 8 pessoas
- UF PA: 8 pessoas
- UF AC: 2 pessoas
- Ideia de doar ingressos para pessoas de escola pública e de faculdades públicas
- Tinhamos essa ideia, mas vimos que não irá comportar
Capacidade do evento
- Total de pessoas presenciais no evento:
  - 327 inscritos no eventbrite
  - 65 Bemol
  - 23 Eldorado (considerando inteira 220,0)
    - Pior caso: 45 pessoas (considerando meia 110,00)
  - 22 Org
  - 8 keynotes
  - 445 TOTAL
- Ou fechamos a capacidade para 500 pessoas ou aumentamos mais, o que viria a redimensionar o evento e tudo que orçamos.
- O que teríamos que re-orçar?
  - Camisetas
  - Bolsas
  - Credencial
  - Cordinhas
  - Copos
  - Coffee break
  - Cadeiras
  - Internet
  - Equipe de segurança
- Decidido que iremos manter a capacidade de 500 pessoas no evento
- Solicitarmos mais 100 camisetas, visto que precisaremos.
Evento Online
- Criar um grupo no discord para pessoas que se inscreveram no evento, seja online ou presencial
Inscrições para tutoriais/sprints
- Verificar a inscrição via google forms para sprints
- Sprints serão realizadas na UEA
Certificado de participação (quantidade de horas)
- Sprints: Fazer certificado de participação sem horas
- Tutoriais: Passar a lista de presença, fazer certificado de acordo com a quantidade de horas da atividade realizada
- Palestras: Confirmação via Eventbrite, quantidade de horas do evento durante os 4 dias
Serviço de tradução es/en/pt
- Empresa Rio + Equipamentos Manaus:
  - Precisamos saber se já traduziram eventos de tecnologia
  - Risco de muito atraso na tradução manaus - rio - manaus
  - Entender o funcionamento do fluxo
- Empresa de Manaus
  - Bom para deixar dinheiro na região
  - Menor risco de falhas por conta da internet e delay
  - Traduziram eventos de tecnologia
- 21 e 22: 100 receptores
- 23: 250 receptores
Serviço de tradução de libras
- Verificar se pode projetar a tradução de libras no presencial
- Entender o funcionamento do fluxo de transmissão
- Verificar se existe a troca de tradutores de libras durante o evento (porque as atividades serão consecutivas, sem intervalos).

Ações para serem realizadas

[ ] Tirar as dúvidas sobre o fluxo de trabalho da equipe tradução de libras (@julianyraiol)
[ ] Verificar com as empresas de tradução de es/en se já trabalharam com eventos de tecnologia (@julianyraiol)
[ ] Abrir formulário para cadastro de sprints
[ ] Fazer o pedido de mais 50 camisas (@cecivieira)
[ ] Criar discord extra para o evento online (@rougeth )
[ ] Passar para o canva as artes de tutoriais/sprints (@menezesgabriel)