[Reunião] Geral: 05 de Outubro de 2022

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Reunião 05 de outubro de 2022

• Data: <! –– data ––>
• Participantes:
  • Nome e Sobrenome (@Github ou E-mail)

Ata

• Evento Online

  • Nome de sala é o mesmo nome de trilha
  • Pedir alteração do nome da capa para trilhas, colocar os mesmos nomes que o Jailson adicionou
  • Formato: titulo da palestra - nome da pessoa [pybr2022]
    • são 100 caracteres
  • Formato do título do arquivo: pybr_2022_titulo_palestra.mp4
  • Perguntar o qual o formato do arquivo de gravação?
  • Discord
    • Começar a liberação do link para o discord: 12.10
      • Será gradual para cada 100 pessoas
    • Discord com modo leitura depois do evento no dia 29.10
      • Encaminhar para o telegram e discord oficial da comunidade Python
  • JobFair Online
    • Foi enviado um email comunicando a possibilidade de treinamento como funciona o Discord e dinâmica do evento
  • Moderação no discord
    • Precisaria de pelo menos mais 1 pessoa backup para cada atividade do jobfair
    • É interessante que tenha pessoas disponíveis online do cdc
      • Conversar com o CDC
    • Recrutar pessoas para o evento online
      • Mandar mensagem no grupo do PyLadies Brasil e São Carlos
      • Falar com pessoas que já participaram do evento
      • Possibilidade de abrir formulário

• Terminar de decidir nomes das salas

  • sala 1 Jaraqui (sala de palestra)
  • sala 2 Tucunare (sala de palestra)
  • sala 3 Aruanã (sala de palestra - principal/internacional)
  • sala 11 Espaço curumin (kids)
  • sala 6 Matrinxã (sala da organização)
  • sala 7 Tambaqui (sala vip)
  • sala 8 Surubin (sala do job fair)

• [status] Participação do Luciano Ramalho

  • Ocorrerá no estande da TW
  • Durante o coffee break da tarde, dia 20 a 23

• Google e Twilio

  • Google não responde ao emails
    • Não terão estande
    • Job fair alocado pela Lahis
    • Sugestão: definir uma data pra responderem, caso contrário vamos retirar da programação
  • Twilio
    • Não terão interesse no jobfair

• Estandes

  • Disposição - Mapa do evento 4B:
    • 4: INDT
    • 5: TWilio
    • 6: Python Brasil
    • 7: Saks
    • 8: Botcity
    • 9: TW
  • Python Brasil
    • Adesivação?
      • Pedir pra IAI Promo falar com fornecedor e adesivar
      • Arte: Precisa ter nossa identidade visual
    • Aluguel Mesa e cadeira?
      • Pedir pra IAI Promo falar com fornecedor e adesivar
    • Banner?
      • Pegar o que vai ficar no ocean e trazer pro estande
      • Tem a data do evento, Centro de Convenções
    • Agenda?
      • Não tem agenda
      • Comunicar as comunidades AfroPython, PyLadies e Cunhantã Digital sobre a disponibilidade do estande
      • Data de resposta das comunidades 12/10
    • Quem?
      • Juliany vai enviar email amanhã e montar agenda

• Stickers

  • Não foram enviados para fabricação
  • Ana Dulce irá solicitar para ser enviado para a casa do Biguá :)

• Ingressos

372 - INSCRITOS NO EVENTBRITE 04/10 (NOITE)

• 15/16 ORG (Ju, Thaty, Jailson, Lahis, Gabriel, Renan, Murilo, Marco, Alynne, Ceci, Tainah, Klayton, Ana Dulce, Felipe, Ricardo)
• 2/8 (Letícia, Elloá, Lidi)
• 3/65 (Bemol)
• 2/5 (Google)
• 3/3 (Globo)
• 5 (Jusbrasil)
• 5/5 (Labcodes)
• 5/5 (Vinta)
• 0/0 Luizalabs
• 0/0 Stream

5 - INGRESSOS DE KEYNOTES NÃO RETIRADOS 1 - INGRESSOS DA ORG NÃO RETIRADOS (Mariana)

62 - BEMOL (foram enviados para retirada) 23 - ELDORADO (confirmação até 05/10)

• Pior caso: 45 pessoas (considerando meia 110,00) 4 - INGRESSOS DA SAKS (não foi comprado ainda - email enviado) 5 - INGRESSOS DO INDT (não foi comprado ainda - email enviado) 3 - INGRESSOS DA TWILIO (não foi retirado) 3 - INGRESSOS DO GOOGLE (não foi retirado) 10 - INGRESSOS DA TW (não foi retirado) 6 - INGRESSOS DA BOTCITY (não foi retirado) 3 - INGRESSOS DA SBF (não foi retirado) 11 - Palestrantes que não retiraram ingresso

TOTAL ESTIMADO: 508 / 500

• Financeiro Python Brasil
  • Espaço Kids pode ser incluído como grana a ser paga via Auxílio Financeiro obtido pela PSF
  • Remoção de gramas e palmeiras
  • Redução do coffee break da manhã
  • Solicitar uso da verba destinada para o Auxílio Financeiro obtido pela PSF

Empresas interessadas em ingressos:

• INDT (patro): 8 ingressos (extra)
• Eldorado (patro): 10 ingressos (extra)
• FPF: 20 ingressos
• Prodam: 4 ingressos
• Sidia: 2 ingressos

Total: 44.

[renan-asantos]

Terminar de decidir nomes das salas \o/

[wasp-lahis]

[status] Participação do Luciano Ramalho

[wasp-lahis]

Ingressos

[wasp-lahis]

Google e Twilio

[wasp-lahis]

Estandes

[julianyraiol]

Evento Online

[rougeth]

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