[Reunião] Geral: 12 de Outubro de 2022

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Reunião Geral: 12 de outubro de 2022

• Data: 12 de outubro de 2022
• Participantes:
  • Juliany
  • Lahis
  • Jailson
  • Renan
  • Marco Rougeth
  • Ana Cecília
  • Juliana
  • Mariana

Ata

• Finanças Python Brasil

  • Revisamos a planilha

• Roteiro da abertura

  • O que falar na abertura do evento?
    • Boas vindas a Python Brasil 2023 e a Manaus
    • Apresentação do evento de manaus
      • Falar que ficamos 2 anos sem pybr
      • Falar sobre Manaus (pedir para participantes ajustarem o relógio para 1h menos)
      • Importância do evento na região norte
    • Programa de Auxílio Financeiro
      • foto dia 20/10 as 16h
    • Código de Conduta
      • Time de resposta
    • Palestra Relampago
    • Agradecimento a todas pessoas voluntárias
    • Agradecimento a todas as pessoas palestrantes e keynotes
    • Agradecimento a apyb
    • Agradecimento patrocinadores
    • Video patrocinador ouro
      • Exibir o video da TW

• Os vídeos dos patrocinadores vão ter tradução em LIBRAS?

  • Ver video da TW e Google
  • Perguntar da empresa de libras se faz a tradução do video

• Roteiro de Keynote

  • Host deve falar sobre:
    • Chamada para o video do patrocinador ouro
    • Falar de CDC
    • Apresentar a palestrante

• Roteiro de palestrante

  • Host deve falar sobre:
    • Falar de CDC
    • Apresentar a palestrante (ler a bio, no pretalx tem)

• Dúvidas sobre o evento online

  • Gravar evento online?
    • As palestra e keynotes ficarão salvas no YouTube
  • Abertura de canal pra se comunicar antes/depois do evento?
    • Discord
    • O link será enviado hoje (12.10)
  • Libras para job fair online?
    • Não teremos :( mas a empresa pode oferecer se quiser
  • Treinamento
    • A Juliana pode gravar um video tutorial para acesso no discord

• Dúvidas sobre o Discord

  • Como fica a interação entre empresa e participante
    • SBF, Globo e TW terão um canal de texto no discord da Python Brasil
    • o canal #geral é muito abrangente
  • CDC online
    • Mariana vai entrar em contato com a Any para obter mais informações

• Configuração do Discord

  • Nome das trilhas
  • Renomear canais do jobfair com o nome das empresas
  • Globo
  • Thoughtworks
  • SBF

• Roteiro de encerramento

  • Apresentação e entrega do Prêmio DTJF (30 min)
  • Agradecer aos fornecedores (5 minutos)
  • Agradecimento aos patrocinadores (2min)
  • Apresentar a próxima cidade-sede (5 minutos)
  • Relatório do evento (qtde de pessoas inscritas presencial/online) (5 minutos)
  • Foto oficial
    • Fotografo indicado: Tadeu Rocha
      • Recomendação: fotografia ser focada na interação com as pessoas e grupos subrepresentados (mulheres, pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, etc)
    • Foto de todo mundo
    • Foto da organização
    • Foto pyladies
    • Foto apyb
    • Foto ....
  • Fim.

• Roteiro de sorteios

  • Ser entre palestra relâmpago e keynote (4 minutos)
  • Sorteio de livros nos tutoriais: 5 livros
    • Sorteio deve acontecer durante os horários do coffee break da tarde
    • Jailson vai organizar a logistica de sorteio
    • 5 livros para serem sorteados
    • livros das editoras
  • Sorteio online:
    • 1 cupom por dia (thaty)
  • Sorteio durante as palestras: 8 livros
    • A pessoa host/infra de palestra relâmpago
  • Sorteios Presenciais:
    • 2 sorteios por dia
    • 4 livros p sorteio no palco ( Ouro - TW) - 20 a 23
    • 4 livros Grupo Gen/LTC (editora)
    • 5 livros Novatec (editora)

• Roteiro de Palestra Relampago

  • Todo começo de palestra relâmpago precisa ser explicado a dinamica e pde a colaboração da plateia
  • Palestra Relampago somente no presencial :/
  • Post sobre palestra relâmpago nas redes sociais
    • Falar o que é, horários, como se inscrever
  • Avisar na abertura
  • Como se inscrever? Quem vai controlar?
    • Encomendar um cavalete (quadro com papeis) e um pincel
    • A inscrição é orgânica, a pessoa chega e escreve o nome
    • O host avisa quem vai apresentar e formando a fila
    • Quem não tiver na fila perdeu a vez
    • Um alerta precisa e cronômetro
    • Cronômetro
      • Uma tela projetando para o público
    • Assim que dá 5 minutos todo mundo aplaude
    • 5 minutos para cada pessoa

• Projeção

  • Projeção no computador pessoal e não apenas computador do evento
    • Entender a transmissão das telas (@juliany, @rougeth)
    • Se for o computador pessoal, remover de 1 sala pulpito e colocar na principal

• Sorteios Online

  • 4 livros Grupo Gen/LTC (editora)

• Planilha de links do youtube

  • Atualizar os links do youtube com a nova programação
  • Juliany vai passar o contato da Brenda para o Renan

• Sprints

  • É possível ter uma sala na UEA para liberar para sprints
  • Jailson pode verificar com os professores do OCEAN a liberação de pessoas das sprints
  • Cada pessoa leva o seu computador
  • Fazer uma chamada do Twitter para a inscrição
    • "Não vamos ter sprints! Ninguém submeteu :("
      • Rougeth vai escrever o tweet
    • Deixar até sexta de manhã para entender a resposta da comunidade

• Proximas reunioes

  • 18.10 presencial no ocean, horario o jailson vai verificar

• Montagem dos kits

  • 19.10 no centro de convenções

• Configuração dos computadores para tutoriais

  • quinta e sexta (13 e 14 de outubro)

• Contato com palestrantes e evento online

  • Enviar link do discord para os palestrantes

• Contato entre a organização e palestrantes

  • Grupo no telegram Palestras/Tutoriais
  • Renan vai enviar o email geral com o link do discord e link do grupo o telegram
  • Jailson vai criar o grupo no telegram para tutoriais e enviar para ministrantes

• Email da TW

  • Enviar pelo eventbrite e mandar no dia 20.10

• Escrever email para pessoas acessarem o discord

  • Rougeth e Ana Dulce vão enviar para as pessoas

Ações para serem realizadas

• [ ] Atividade (@responsável)
• [ ]

[wasp-lahis]

Sorteios