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Organização Python Brasil 2022
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[Reunião] Geral: 31 de outubro de 2022
#323
Open
github-actions[bot]
opened
1 year ago
github-actions[bot]
commented
1 year ago
Reunião Geral: 31 de outubro de 2022
Data: 31/10/2022
Participantes:
Ana Dulce
Any
Gabriel Menezes
Giulio Carvalho
Juliana Barros
Juliany Raiol
Lahis Almeida (@wasp-lahis)
Murilo Viana
Renan Santos
Thaty Maru
Ata
Checklist de coisas pendentes
Certificados
Geração:
Palestras: ok
Tutoriais: pendente
Palestrantes: pendente
Keynote: pendente
Organização: pendente
Envio:
Pendente para envio todos
Data para envio de certificados: 16.11
Patrocínio
Contrapartida de posts em rede social já foram programadas
Auth0 cai 13.11
Sorteio online do grupo GEN
Pouco engajamento no sorteio
Novo link para o sorteio até o dia 10.11
Que dia será o sorteio? 10.11
Post de apydrinhamento ainda precisa ser agendado
Data para envio do formulário: 04.11
Fechamento de caixa do evento
Reembolsos
Custo de transporte, refeições durante o evento, pagamento de serviços para o evento, gastos com material
Comprovante de pagamento serve? Sim
Lembrente de solicitação
Quem pode solicitar reembolso? Todo mundo da Org e CDC
Data para solicitação de reembolsos: 16.11
Financeiro
Até o dia 31.10 ficamos no positivo
Recebimentos
1 pessoa solicitou NFe mas não pagou (Nfe vai ser cancelada)
Patrocínio da Twilio ainda não caiu
Verificar se precisa fechar o câmbio
Patrocínio da Okta ainda não caiu
Pagamento de camisas/ecobags
Pagamento da empresa de limpeza
A empresa ainda não enviou a NFe
Relatório PSF
Enviar após o fechamento de caixa do evento
Data final: 16.12.22
Keynote
Enviar kit para Eulanda
Post Mortem
Criar um postmortem no repositório da organização
voluntarios.md
onboarding
muitas pessoas se voluntariaram mas poucas ficaram
pontos de melhoria para chamada de voluntários
reunioes.md
fornecedores.md
empresa de produção é uma boa ideia, mas precisa melhorar a comunicação
github.md
pontos positivos/negativos para tracking das issues
patrocinio.md
comunicacao.md
submissao-palestras.md
evento-online.md
Pretalx
Inscrição nos tutoriais
Event Brite deu problema e tivemos que dar reembolso
O que é Custo do evento e reembolsos
Data para solicitação de reembolsos: 16.12
Dados públicos
@rougeth, @cecivieira, @gabubellon
Data final: 16.11.22
Registro do CDC
Murilo criou um repositório para registro do CDC
https://github.com/pythonbrasil/cdc
Videos da Python Brasil
Onde armazenar?
Ações para serem realizadas
[ ] Enviar certificado de palestras (@julianyraiol, @anadulce)
[ ] Gerar certificado de tutoriais, palestrantes e keynote (@renan-assis)
[ ] Enviar lista de solicitações elegíveis (@anadulce)
[ ] Enviar email para participante do online com link para sorteio (@julianyraiol)
[ ] #337
[ ] Popular plataforma de dados públicos do evento (@rougeth, @cecivieira, @gabubellon)
Reunião Geral: 31 de outubro de 2022
Ata
Ações para serem realizadas