[Reunião] Geral: 15 de Junho de 2023

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Reunião PyBR 2023

• Data: 15 de Junho de 2023
• Participantes:
  • Adriano Margarin
  • Perceu Bertoletti
  • Camilo de Azevedo
  • Irajá
  • Belisa Renata
  • Juliana Barros
  • Murilo Viana
  • Ana Dulce
  • Tom Costa

Temas de Status Report:

• Patrocinio / Contatos
• Sac / Atendimento
• Orçamentos / Custo Evento
• Ingressos Vendidos
• Palestras Enviadas / Aprovadas
• Ações de comunicação da proxima semana
• Contratos / Financeiro / Fiscal

Ata

• Irajá precisa de uma definição do nosso orçamento e expectativa de participantes;

• Discussão sobre o local do evento:

  • Vamos fazer novas cotações de locais;
  • Anhanguera tem potencial;
  • Requisitos do local do evento:
    • uma sala que comporte ao menos 500 pessoas;
    • mínimo de outras três com capacidade de pelo 100 pessoas cada (negociável);
    • local pra job fair - uma sala pra umas 50 pessoas;
    • local para estandes;
    • local pra coffee break;
    • Pontos de destaque:
      • Cadeiras;
      • Palco;
      • Projeção;
      • Som;
      • Transmissão online;
      • Cozinha;
      • Locais próximos - restaurantes, hoteis, transporte;
      • Acessibilidade (para pessoas PCD);
      • Boa acústica;

• Camilo apresentou o esboço do novo plano de patrocínio, e um comparativo com outros eventos;

  • Outras pessoas precisam colaborar;
  • Ideal levantar dados de vídeos/canal do Youtube, pessoas que participam (nível de conhecimento, de onde são);