Horário e sala para assembleia da apyb

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Horário e sala para assembleia da apyb #110

Closed biancarosa closed 1 month ago

biancarosa commented 3 months ago

@tiidadavena posso te explicar melhor o layout do local - mas pra termos uma assembleia bonitinha acho que o ideal seria alugarmos uma das salas conjugadas (valor diário, individual, de 3900 por sala, formato auditório, capacidade para 60 pessoas).

aí precisamos ver se temos que contratar algo mais (transmissão etc). se precisar, posso pedir um orçamento para isso.

naanadr commented 2 months ago

@biancarosa mas ai a assembleia iria acontecer no mesmo horário das palestras? porque estávamos pensando que o melhor seria ter na grade apenas a assembleia, como forma de trazer mais pessoas para ela.

outra dúvida, o evento terá transmissão ao vivo e link dedicado de rede? porque precisamos dessa informação para saber se temos condições de fazer uma assembleia hibrida.

biancarosa commented 2 months ago

@naanadr seria bom marcarmos uma reunião sobre a assembleia da apyb com a org da pybr - pelo menos eu, @thaisviana e @rochamrcs :)

a idéia que tivemos seria de ser no mesmo horário sim, acho que não faz sentido ter um palco trilha unica com 600 pessoas aonde só 100-200 conhecem a apyb pra fazer uma assembléia que historicamente é uma bagunça rs

temos transmissão ao vivo e link dedicado de rede pro palco principal, podemos orçar para uma sala separada se for o caso.

biancarosa commented 2 months ago

a gente poderia fazer em um dos momentos de abertura do evento (9am) no palco principal. acho que no domingo não tem nada planejado nssse horário. vamos ter que ser muito chatos com horário se for esse o caso 😅

naanadr commented 2 months ago

ser no palco principal pelo visto iria ser menos custoso 🤔 mas antes da gente bater o martelo, @biancarosa vocês conseguem orçar quanto seria essa sala extra e mais um ponto de rede?

cecivieira commented 2 months ago

Não acho uma boa ideia colocar a assembleia no palco principal. Caso isso ocorra, seria interessante ser no sábado. Domingo eu não estarei no evento.

tiidadavena commented 2 months ago

~Não acho bom que a assembleia ocorra no palco principal. Sobre ser num horário de palestras, não vejo problema. Só preciso salientar que caso o quórum não seja atingido de primeira, terão chamadas a cada 30min até que o quantitativo mínimo de associades esteja presente.~

@biancarosa alinhamos internamente entre as pessoas membras da diretoria que o ideal seria:

Assembleia da APyB não concorrer com palestras;
A assembleia pode ser em um primeiro ou no último horário disponível;
Ocorrer na sexta ou sábado.

Sobre ocuparmos ou não o palco principal:

Qual o custo para reservar uma sala extra, com link dedicado de internet, e infraestrutura para transmitir o conteúdo?

Caso o custo seja elevado desse espaço extra, vamos precisar:

Ocupar o palco principal e vamos precisar de ajuda de 4 pessoas da organização;
A APyB vai cotar ferramentas online que auxiliem na mediação da assembleia em um espaço tão grande.

tiidadavena commented 2 months ago

Segue ata da reunião realizada em conjunto com a @pythonbrasil/pybr2024-org e @apyb/diretoria no dia 08/09/2024: https://hackmd.io/IuyxvxIQQwuCuDBW5xgVqw

naanadr commented 1 month ago

A assembleia será online no mês que vem.